In het kort: Je gaat als procesregisseur het Soortenmanagementplan implementeren, gemeentelijke processen inrichten, vergunningaanvragen begeleiden, interne en externe stakeholders verbinden, communicatie en kennisoverdracht organiseren en monitoring, registratie en rapportage richting bevoegd gezag coördineren.
Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Opdracht
Jij zorgt ervoor dat het SMP niet alleen een goed plan en een vergunning is, maar dat werken volgens de voorwaarden uit het SMP begrijpelijk en werkbaar wordt voor iedereen die ermee te maken krijgt. Je brengt advies uit voor structurele borging.
Jij zorgt dat Soortenmanagementplan (SMP) in de praktijk gaat werken
De gemeente Alphen aan den Rijn staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving. We verduurzamen woningen, werken aan herstructurering en gebiedsontwikkeling en staan voor een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd willen we de biodiversiteit behouden en versterken. Daarom werkt de gemeente aan een Soortenmanagementplan (SMP). Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral: het SMP vertalen naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.
Wij zoeken daarom een ervaren procesregisseur Soortenmanagementplan die de regie voert over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP.
Jouw rol
Als procesregisseur ben je de spin in het web. Je zorgt ervoor dat de ecologische uitgangspunten uit het SMP worden vertaald naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Daarnaast werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE’s, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. De inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het SMP wordt bewaakt door onze ecologen. Jij zorgt ervoor dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en worden vertaald naar de praktijk. Een belangrijk onderdeel van je rol is duidelijke en consistente communicatie. Je zorgt dat iedereen die met het SMP te maken krijgt begrijpt wat het betekent, wat er van hen wordt verwacht en waar zij terechtkunnen met vragen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het registratiesysteem waar de gebruikers mee werken. Houd je overzicht over toegepaste maatregelen en zorg je voor jaarlijkse verslaglegging richting bevoegd gezag.
Wat ga je doen?
– Je begeleidt de vergunningaanvraag en zorgt voor afstemming met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen;
– Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies;
– Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop, nieuwbouw;
– Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie voor het SMP en zorgt voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE’s, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders;
– Je zorgt voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie;
– Je organiseert een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden;
– Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst;
– Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico’s, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen;
– Je signaleert knelpunten en kansen en zorgt voor continue verbetering van de werkwijze.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:
– Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
– Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
– De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
– Er wordt gewerkt in team verband.
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen een gemeente;
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma’s of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving;
– Aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.
– Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
– Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren. Licht dit toe in een aparte alinea van het cv (30 punten);
– Aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma’s (20 punten);
– Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico’s, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente (10 punten);
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement (10 punten).
– Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
– Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
– Een sterk ontwikkelde politiek/bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden;
– Een uitstekend vermogen om draagvlak te creëren en belangen en disciplines bij elkaar te brengen;
– Leiderschap en de kunst van motiveren en inspireren;
– Strategisch inzicht, doorzettingsvermogen en humor.
