* Projectadviseur

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature * Projectadviseur

In het kort: Je gaat als projectadviseur financiële stuurinformatie leveren, projectramingen en budgetten opstellen en bewaken, subsidies en inkoopprocessen verzorgen en de projectadministratie en P&C-cyclus ondersteunen voor stedelijke projecten. In het kort Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider en faciliterend voor de projectmedewerkers. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing. De functie Je werkt in de rol van projectadviseur met financiële affiniteit aan een of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven in de stad. Dit doe je op een gemiddelde werkdag – Je zorgt voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan goede projectsturing en je bent betrokken bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming. – Je vertaalt de scope op transparante en inzichtelijke wijze naar een projectraming en budget, biedt inzicht in uitgaven, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses, en rapporteert hier tijdig over ten behoeve van de financiële sturing. – Je werkt regelmatig samen met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces. – Je geeft inzicht in, analyseert en bewaakt de budgetraming, realisatie en kosten- en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders en levert actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie (inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering). – Je verzorgt de financiële afsluiting en decharge van het project. – Je vraagt subsidies aan, onderbouwt en handelt ze af waar van toepassing. – Je richt de projectadministratie in en beheert deze (budgetten, inrichting, mandaat). – Je levert een bijdrage aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming. – Je faciliteert het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid. – Je bewaakt rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving. Over de organisatie Het Ingenieursbureau is de partner binnen Amsterdam voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met ongeveer 1.300 collega’s werken we aan uitdagingen op het gebied van civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting. Onze kracht ligt in de combinatie van vakinhoudelijke expertise en kennis van de stad. We verbinden marktpartijen met onze projecten en maken Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig door innovatieve oplossingen en inkoop te realiseren. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen en koesteren verschillen tussen collega’s. Locatie Amsterdam

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering). – Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages. – Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten. – Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies. – Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming. – Ervaring met inkoopprocessen. – Ervaring met IPM. – Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving. – Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de opstartfase.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC. – Ervaring met grondexploitatieprojecten. – Ervaring met verkeer en openbare ruimte. Competenties – Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten. – Samenwerken: Constructief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer en relaties binnen het team versterken. – Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten. – Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen die bijdragen aan betere prestaties. – Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt. – Overtuigingskracht: Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen, ideeën duidelijk en stellig communiceren en weerstanden overwinnen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

* Projectadviseur

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!