Administratief Medewerker HR

Havenbedrijf Rotterdam

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat werving en selectie, contractmanagement, administratie en HR processen verzorgen voor het Porthos project in een dynamische en complexe projectorganisatie. Samenwerking met HR Manager en betrokken bij diverse HR taken.

Porthos zoek een HR medewerker die graag wil werken in een projectorganisatie en een bijdrage wil leveren aan een mooi, prestigieus en complex project. Begin dit jaar zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. Het afgelopen jaar zijn we al druk aan de slag gegaan met de organisatie goed vorm te geven en enorm uit te breiden. Voor HR betekent dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject. Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex en dynamisch project is met de nodige hectiek, waar bepaalde structuren nog moeten worden opgezet. We hebben geen eigen personeel in dienst en de ongeveer 160 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd.Je gaat samenwerken met de HR Manager.Opdracht omschrijving: Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de gesprekken organiseren en terugkoppelen.Maken van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.Verzorgen van alle administratie die bij indiensttreding- en uitdiensttreding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers. Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de correspondentie. Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan. Rapportages verzorgen m.b.t. het medewerkerstevredenheidsonderzoek en de status van vacatures.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau. – Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. – Kandidaat heeft zeer goede administratieve vaardigheden. – Kandidaat heeft een goede beheersing van MS Excel en PowerPoint. – Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. – Kandidaat heeft affiniteit met HR-werkzaamheden. – Kandidaat is heel secuur. – Kandidaat is communicatief vaardig, dienstverlenend ingesteld en niet bang om contacten te leggen. – Kandidaat werkt gestructureerd en zelfstandig.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat woont bij voorkeur in Rotterdam of nabije omgeving. – De kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 10 december in Rotterdam.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op