In het kort: Je gaat als aanbestedingsspecialist werken aan civieltechnische projecten, aanbestedingsstukken en contracten controleren, collega’s adviseren, aanbestedingsprocedures begeleiden, risico’s signaleren en administratieve afhandeling en verbeteringen in contracten en processen verzorgen.
Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.
Opdracht
Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.
De afdeling G&U is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw- en reconstructieprojecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1.200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten.
De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteden en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.
Binnen het team Aanbesteden & Concessiemanagement (cluster Aanbesteden) werken we met tien bevlogen specialisten samen aan de uiteenlopende projecten van de afdeling G&U. We zijn vanaf de eerste ideeën tot en met de uitvoering betrokken en zorgen ervoor dat plannen niet alleen op papier sterk zijn, maar ook succesvol de markt in gaan. Die veelzijdigheid maakt ons werk dynamisch en uitdagend.
Ons team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden en expertises, die elkaar versterken en samen het verschil maken. Wat ons bindt, is de gedeelde passie voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in aanbestedingen. We sparren met elkaar, trekken samen naar externe partners en maken gebruik van moderne digitale tools om het werk soepel te laten verlopen. Zo hebben we de professionaliteit van een expertiseteam en de sfeer van een hechte club. Wegens het vertrek van een collega zoeken we iemand die tijdelijk deze functie kan invullen totdat we een vaste invulling hebben gevonden.
Binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling & Uitvoering werk je aan maatschappelijke projecten die zichtbaar impact maken op de leefomgeving van Gelderland. Denk aan de aanleg en reconstructie van wegen, infrastructurele projecten en gebiedsontwikkelingen. Het cluster Aanbesteden speelt hierin een belangrijke rol en is verantwoordelijk voor de aanbestedingen van werken, diensten en leveringen die verbonden zijn aan deze projecten.
Als aanbestedingsspecialist Werken zorg jij ervoor dat aanbestedingen zorgvuldig, juridisch correct en volgens planning verlopen. Vanuit jouw civieltechnische kennis controleer je contracten en aanbestedingsstukken, adviseer je collega’s en begeleid je het volledige aanbestedingsproces van A tot Z. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectleiders en collega’s binnen het cluster Aanbesteden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Controleren van aanbestedingsstukken, contracten en bestekken op juistheid en volledigheid.
– Adviseren over aanbestedingsprocedures en inkoopvraagstukken.
– Begeleiden van aanbestedingen via Mercell Source to Contract.
– Bewaken van procedures, planning en wettelijke termijnen.
– Signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen in proces en inhoud.
– Ondersteunen van projectleiders binnen Gebiedsontwikkeling & Uitvoering.
– Adviseren bij contractuele en bouwrechtelijke vraagstukken tijdens projecten.
– Verzorgen en afhandelen van administratieve eindafrekeningen conform UAV2012.
– Vastleggen van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen voor toekomstige contracten.
– Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
– Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat de aangeboden kandidaat aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde MBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde HBO opleiding richting Civiele Techniek of een afgeronde MBO of HBO opleiding in een vergelijkbare richting.
– Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting Civiele Techniek.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met verschillende contractvormen als RAW, bouwteam en geïntegreerde contracten.
– Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring met de diverse contractvormen te beschrijven.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in periode 2020 – heden) met UAV2012, UAV-GC, Gids Proportionaliteit en relevante wet- en regelgeving binnen de GWW sector.
– Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 3 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek de ervaring met UAV2012, UAV-GC, Gids Proportionaliteit en relevante wet- en regelgeving binnen de GWW sector beschrijven.
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring in de civiel-technische sector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
– Kandidaat heeft tenminste 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (40 punten).
– Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar werkervaring in de civiel-technische sector (20 punten).
– Kandidaat heeft geen werkervaring in de civiel-technische sector (0 punten).
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het werken met Mercell S2C, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
– Kandidaat heeft ervaring met het werken met Mercell S2C (30 punten).
– Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C maar is bereid om een (dag)training Leadbuyer bij Mercell Nederland in Utrecht te volgen (15 punten).
– Kandidaat heeft geen ervaring met het werken met Mercell S2C en is niet bereid om een (dag)training Leadbuyer bj Mercell Nederland in Utrecht te volgen (0 punten).
– Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
– Kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door nderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (30 punten).
– Kandidaat heeft 0 tot 2 jaar ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (15 punten).
– Kandidaat heeft geen ervaring met het controleren van contracten die door anderen zijn opgesteld, waarbij je let op compleetheid en volledigheid (0 punten).
Competenties
– Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
– Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
– Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
– Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie.
– Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen): Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Je durft buiten de gebaande paden te denken en te zoeken naar creatieve oplossingen binnen de kaders van de regels en/of procedures. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.
