Contractbeheerder

UWV
ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Contractbeheerder

In het kort: Je gaat telecomcontracten en facturen beheren, gegevens controleren, leverancierscontact onderhouden, administratieve processen bijhouden, kosten bewaken en meedenken over efficiëntere werkwijzen in samenwerking met afdelingen als Finance, Inkoop en IT. Contractbeheerder / Coördinator Telecom Operations **Locatie:** Regio Amsterdam **Uren:** 36 uur per week **Werklocatie:** Hybride, minimaal 3 dagen per week op kantoor **Opleidingsniveau:** MBO 4 / HBO **Ervaring:** 3 tot 5 jaar Over de functie Voor een internationale organisatie in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een **Contractbeheerder / Coördinator Telecom Operations**. Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om contact te onderhouden met leveranciers? Dan is dit wellicht een mooie volgende stap voor jou! In deze functie zorg je ervoor dat contracten, facturen en administratieve processen goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, controleert gegevens en zorgt dat eventuele afwijkingen tijdig worden opgelost. Je hoeft geen uitgebreide technische achtergrond te hebben. Ervaring met contractbeheer, facturatie of leveranciersadministratie is vooral belangrijk. Affiniteit met IT of telecom is mooi meegenomen. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse contractbeheer en de administratieve ondersteuning van telecomdiensten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: – **Contractbeheer:** Je houdt contracten, tarieven, looptijden en verlengingen bij. – **Factuurcontrole:** Je controleert facturen, signaleert afwijkingen en zorgt voor een correcte verwerking. – **Leverancierscontact:** Je onderhoudt contact met leveranciers en volgt openstaande vragen en acties op. – **Administratie:** Je verwerkt contractgegevens, abonnementen en wijzigingen in de systemen. – **Kostenbewaking:** Je helpt bij het controleren van kosten en het opstellen van eenvoudige overzichten en rapportages. – **Procesverbetering:** Je denkt mee over hoe administratieve werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je werkt hierbij samen met verschillende interne afdelingen, waaronder Finance, Inkoop en IT. ## Wat breng je mee? We zoeken vooral iemand die goed georganiseerd is, zelfstandig kan werken en graag zaken tot op de bodem uitzoekt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende: – Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. – Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. – Ervaring met contractadministratie, contractbeheer, facturatie of leveranciersbeheer. – Je kunt goed overweg met Excel. – Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. – Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. – Je communiceert gemakkelijk met collega’s en leveranciers. **Mooi meegenomen, maar geen harde eis:** – Affiniteit met IT of telecom. – Kennis van abonnementen, mobiele telefonie of telecomdiensten. – Ervaring met systemen zoals SAP, ServiceNow of vergelijkbare administratieve systemen. Wat bieden wij? – Een afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving. – Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid. – Samenwerking met verschillende afdelingen en leveranciers. – Een hybride werkomgeving met 3 dagen per week op locatie in de regio Amsterdam/ Hoorn – Een functie waarin je jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. – Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring. – Ervaring met contractadministratie, contractbeheer, facturatie of leveranciersbeheer. – Je kunt goed overweg met Excel. – Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. – Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. – Je communiceert gemakkelijk met collega’s en leveranciers.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Affiniteit met IT of telecom. – Kennis van abonnementen, mobiele telefonie of telecomdiensten. – Ervaring met systemen zoals SAP, ServiceNow of vergelijkbare administratieve systemen. Competenties – Administratief sterk – Nauwkeurig – Goed georganiseerd – Zelfstandig kunnen werken – Zaken tot op de bodem uitzoeken – Gemakkelijk communiceren met collega’s en leveranciers

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Contractbeheerder

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!