In het kort: Je gaat onderhouds- en beheerwerkzaamheden voorbereiden, coördineren, voortgang en kwaliteit bewaken, offertes en aanbestedingen afhandelen, administraties in systemen bijhouden en het strooiseizoen operationeel voorbereiden binnen het beheersgebied West.
Opdracht omschrijving
1.1 Omschrijving van de opdracht
Omschrijving van het project
Binnen het beheersgebied West van Waterschap Hollandse Delta wordt uitvoering gegeven aan de beheer- en onderhoudsopgave voor het watersysteem, infrastructuur en aanverwante assets. Deze opgave omvat de voorbereiding, coördinatie, kwaliteitsbewaking en administratieve afhandeling van onderhouds- en investeringsactiviteiten die door aannemers worden uitgevoerd.
Voor de tweede helft van 2026 en het begin van 2027 bestaat een omvangrijke uitvoeringsopgave, waaronder de voorbereiding, begeleiding en administratieve afhandeling van circa 70 werkorders met een gezamenlijke opdrachtwaarde van circa € 1,5 miljoen. Daarnaast maakt de voorbereiding van het strooiseizoen 2026-2027 onderdeel uit van deze opgave.
Het project is gericht op het waarborgen van een tijdige, beheerste en kwalitatief verantwoorde uitvoering van deze onderhouds- en beheeractiviteiten, zodat de continuïteit van de dienstverlening en de instandhouding van de assets binnen het beheersgebied geborgd blijven.
Omschrijving van de opdracht
De opdracht betreft het realiseren van een beheerste voorbereiding, coördinatie, voortgangsbewaking en administratieve afronding van de aan de opdracht gekoppelde beheer- en onderhoudsactiviteiten binnen het beheersgebied West.
De opdracht omvat de volgende resultaatgebieden:
– Het voorbereiden en vastleggen van onderhouds- en beheeropgaven in concrete werkorders en opdrachten.
– Het organiseren en vastleggen van de afstemming die noodzakelijk is voor de uitvoering van de toegewezen beheer- en onderhoudsactiviteiten.
– Het bewaken van de voortgang, kwaliteit, planning en oplevering van de aan de opdracht gekoppelde werkorders.
– Het verzorgen van de benodigde offerteaanvragen, offertebeoordelingen en aanbestedingsvoorbereidingen conform de geldende kaders.
– Het administratief vastleggen en actualiseren van relevante gegevens in de daarvoor aangewezen systemen, waaronder Maximo en Proquro.
– Het uitvoeren van controles op de financiële en administratieve afhandeling van gerealiseerde opdrachten.
– Het voorbereiden van de operationele randvoorwaarden voor het strooiseizoen 2026-2027.
– Het opleveren van een volledige en overdraagbare administratie van de binnen de opdracht uitgevoerde activiteiten.
Beoogd resultaat
Het resultaat van de opdracht is dat de aan de opdracht gekoppelde beheer- en onderhoudsactiviteiten binnen de gestelde planning zijn voorbereid, gecoördiseerd, bewaakt en administratief afgerond, zodat uitvoering kan plaatsvinden binnen de vastgestelde kwaliteits-, tijds- en budgetkaders.
Mijlpalen
– Binnen 1 maand na start: inwerktraject afgerond en volledig zelfstandig inzetbaar binnen de werkprocessen, systemen en overlegstructuren van team BOBW.
– Uiterlijk okt. 2026: de voorbereiding en voortgangsbewaking van de aan de functie toegewezen werkorders is ingericht en actueel bijgehouden. Voorbereiding strooiseizoen 2026-2027 afgerond, inclusief benodigde voorraden, planningen en operationele afstemming.
– Gedurende de opdracht: offertes, aanbestedingen, registraties in Maximo en Proquro en financiële controles zijn tijdig en conform interne procedures uitgevoerd.
– Uiterlijk eind december 2026: alle toegewezen werkzaamheden, dossiers en werkorders zijn gecontroleerd, administratief afgerond en overdraagbaar aan de organisatie opgeleverd.
De standplaats van de opdracht is Ridderkerk. Het staat de indiener vrij om de taken waar mogelijk hybride uit te voeren. Waterschap Hollandse Delta verwacht binnen de opdracht gedeeltelijke fysieke aanwezigheid in verband met scope besprekingen of de verschillende voortgang overleggen.
– Kandidaat heeft een rijbewijs B.
– Kandidaat is in het bezit van een VCA-VOL certificaat of behaalt dit binnen twee weken na aanvang van de opdracht.
– Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
– Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld. (KO)
– Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.
– Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam, naam referent, telefoon nummer referent. Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out. Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd. (KO)
– Kandidaat dient per 1 september 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is. Kandidaat is per de gevraagde datum beschikbaar voor de verwachte uren. (15 punten)
– Kandidaat is binnen twee weken na de gevraagde startdatum beschikbaar voor de verwachte uren. (7 punten)
– Kandidaat heeft minimaal mbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar. Kandidaat beschikt over het gevraagde werk- en denkniveau. (10 punten)
– Geef aan hoeveel jaren ervaring de kandidaat heeft in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties. Kandidaat heeft meer ervaring in een soortgelijke opdracht dan onderstaande opties. (30 punten)
– Kandidaat heeft tussen de 1 en 3 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. (10 punten)
– Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan: kandidaat heeft een rijbewijs CE, ervaring binnen de civiele techniek of weg- waterbouw, kennis ARCGis, ARCGis Online, Maximo IBM is een pré, zelfstandig kunnen werken, goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (in het Nederlands). De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties. (10 punten)
– Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op. (25 punten)
– Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op. (10 punten)
– Het in te dienen CV van de kandidaat mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Bij overschrijding van het aantal pagina’s volgt uitsluiting van verdere deelname aan deze mini-competitie. (10 punten)
Competenties
– Zelfstandig kunnen werken
– Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (in het Nederlands)
Optie tot verlenging: Ja, tot maximaal twee keer, totale inhuurtermijn 24 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
