Werkvoorbereider -/ Projectcoordinator (Unit: GFO regio noord)

In het kort: Je gaat als projectcoördinator infrastructurele energieprojecten voorbereiden, plannen en beheersen, inclusief financiën, risico’s, resources, documentatie en rapportages, zodat projecten veilig, voorspelbaar en volgens afspraken kunnen worden uitgevoerd. Project Coördinator Grid Field Operations (GFO) – Project Execution Team A Introductie: Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen. Over TenneT, unit, afdeling en team: Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren z? veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen. Grid Field Operations Netherlands (GFN): De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Wat ga je doen? De Project Coordinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond. Werkzaamheden: – Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale Kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het ‘geweten van het projectteam’ aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt. – Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de Lead betreffende de status van de projecten. – Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget. – Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de ‘ingebruikname datum’ te behalen van de werkzaamheden. – Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren. – Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren. – Het in samenwerking met de Documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer. – Het monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer. Belangrijk: – De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (voorkeur maandag en dinsdag). Daarnaast wordt er twee dagen per week vanuit Eemshaven gewerkt (in ieder geval donderdag). Let op: alle reiskosten dienen binnen de prijs te vallen en kunnen niet apart worden gedeclareerd. – Een dag vanuit huis werken is mogelijk. – VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten. Aanvullende informatie: – Deze opdracht leent zich niet voor de inzet van een zelfstandige; – Het betreft een tijdelijke inzet ter vervanging van een langdurig zieke medewerker; – Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao; – Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands. Screening: – Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd. Beschikbaarheid: – Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag. – Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke consultant. BELANGRIJK! Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt. Samen zorgen we voor een stabiel en duurzaam energienet. Nederland aan – samen met jou.