In het kort: Je gaat als kwartiermaker de strategische regierol voor mobiliteit en evenementen in het Bijlmer Arenagebied vormgeven, governance en convenantstructuur inrichten en een monitor/planner en samenwerkingsafspraken met alle partners opzetten en borgen.
Informatie en criteria
Functieomschrijving en algemene eisen
Opdrachtomschrijving
Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt. Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.
De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld. De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren.
Werkzaamheden
De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, Werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk. Elders in de organisatie moet dat op gaan zetten en bij houden. En regelmatig aanleveren aan de regisseur om mee aan de gang te kunnen voor analyse en mitigerende maatregelen op tafel met betrokkenen uitwerken.
Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn:
– Waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies / het meest logisch actief? Hoog genoeg om zowel bij V&OR als bij G&O maar zeker ook in de kolom Deelnemingen en bij OOV en het Stadsdeel op voldoende niveau te kunnen opereren.
– Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?
– Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
– Voorbereiden zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant ten allen tijde geborgd kunnen worden.
– De nieuw ingerichte governance structuur vorm geven inclusief het zorgen voor voorbereiden en ondersteunen nieuw ingerichte governancestructuur.
– Voorbereiden leiding nemen in de innovatie en verbeteringsopgaven in het gebied.
– De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever
De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Wij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen. Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad draaiende blijft. Wij stimuleren de samenwerking tussen partijen die werken aan de weg. Programmeren de werkzaamheden in de openbare ruimte, beheren de gegevens over werkzaamheden, Evenementenregie is hier onderdeel van en zorgt dat evenementen bereikbaar zijn en dat de stad leefbaar blijkft voor de burgers, ondernemers en bezoekers. Deze functie is onderdeel van het team verkeersmanagement binnen Stadsregie.
Beoordeling Interview
– Om de functie of opdracht goed uit te kunnen voeren moet de kandidaat over bepaalde competenties beschikken.
– Ook wordt van alle medewerkers en ‘externe inzet’ van de gemeente Amsterdam verwacht dat zij open, actief en integer zijn.
– De opdrachtgever heeft voor deze offerteaanvraag de onderstaande competenties als eis gesteld.
– Er wordt aangegeven welk niveau van beheersing vereist is (basis, gevorderd of expert).
– De kandidaat moet in staat zijn om de beheersing van de competenties tijdens het gesprek aan te kunnen tonen.
– De beheersing van de competenties wordt tijdens het interview beoordeeld door de opdrachtgever. Aan alle kandidaten worden dezelfde vragen gesteld om te kunnen toetsen in welke mate ze aan de competenties voldoen.
– De vragen die door de opdrachtgever worden gesteld worden vooraf niet bekend gemaakt.
– Per competentie wordt een cijfer (0-10) gegeven met onderbouwing. De gemeente kan besluiten vooraf een weging mee te geven aan de competenties.
– De score van de kandidaat op de competenties dient per competentie minimaal een 6 te zijn. Als dat niet het geval is, dan wordt de offerte terzijde gelegd.
– De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke leverancier de opdracht gegund krijgt.
– U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal wo werk- & denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar gemeente ervaring, het liefst op mobiliteit en regie vraagstukken.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring om te acteren op directie en bestuurlijk niveau.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen (regie) elders.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contract/convenant management.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar G4 ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement.
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar een netwerk in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen.
