Vastgoedmanager

In het kort: Je gaat als vastgoedmanager het onderhoudsniveau van complexe, vaak zwaar beveiligde rijksgebouwen verbeteren, leegstand en veiligheid integraal aanpakken, werkwijzen ontwikkelen, implementeren en resultaten monitoren en rapporteren op basis van afgesproken KPI’s. Vastgoedmanager Opdrachtgever Rijksvastgoedbedrijf Werklocatie Standplaats Opdrachtgever is Korte Voorhout 7 Den Haag. Opdrachtnemer moet op deze locatie o.a. regelmatig verslag doen over de voortgang van de werkzaamheden. Hier vinden ook eventuele andere afstemmomenten plaats. Voor goede invulling van de opdracht moet opdrachtnemer daarnaast met regelmaat locaties in de regio Randstad/Zuid-West Nederland bezoeken die onderdeel zijn van de opdracht. Opdrachtgever Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’ Directie Vastgoedbeheer De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Realisatie Regionaal en Expertisecentrum Techniek. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, boven en ondergrondse infrastructuur, terreinen en gronden van en in het beheer bij het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Afdeling Realisatie Regionaal Realisatie Regionaal is een afdeling van de directie Vastgoedbeheer. We zijn integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft of huurt in de westelijke helft van ons land. De panden zijn zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken en militaire terreinen. De sectie Zuid-West is de regio waarbij alle gebouwen en terreinen in de provincies Zeeland en Zuid-Holland horen. Sectie De secties van de afdelingen Realisatie Regionaal zijn verantwoordelijk voor de volgende kerntaken: – Het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van de gebouwen en het bewaken van de planning en uitvoering. – Het afroepen van leveranciersdiensten op basis van Planmatig Onderhoud en Dagelijks Onderhoud. Signaleren van knelpunten in de storingsopvolging en signaleren risico’s voor wet- en regelgeving. – Onderhouden van contacten met gebruikers van de gebouwen: het eerste aanspreekpunt voor de gebruiker op pandniveau. – Het leveren van prestatieverklaringen op uitgevoerd werk. – Uitvoeren van vervangings- en investeringsprojecten tot € 1 mln. – Signaalfunctie aspectprogramma’s (oa. legionella, brandveiligheid). Het initiëren van acties naar gebruikers en installateurs (extern) en naar afdelingen en directies (intern). – Ten uitvoer brengen van de service-overeenkomsten met gebruikers van de gebouwen (waaronder tijdige en volledige facturering). Cluster Beheer 3 Binnen het Cluster Beheer 3 werken coördinerend objectmanagers, objectmanagers en een aantal administratief ondersteuners aan deze kerntaken. Opdrachtgever is manager van Cluster Beheer 3. Opdrachtomschrijving Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Opdrachtnemer dient enkele specifieke thema’s aan te pakken die niet passen binnen de huidige structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor ‘Projecten’ en ‘Beheer’. Het verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen. Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten. Onderhoudsniveau Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken. Ook op het gebied van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de afspraken. Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI’s zullen in overleg met opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen. Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen. Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen. De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen resultaten behaald te worden. Leegstand Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud. De vastgoed visie is instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving. Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk verplicht onderhoud een eerste vereiste. Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van het hoogste niveau is. Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is essentieel om de gestelde doelen te halen. Rapportage Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels kwartaalrapportages. De KPI’s kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden. Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI’s bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever. Algemeen De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd onafhankelijk te werken. De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI’s die de opdracht kunnen beïnvloeden. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. (EIS 6) Organisatieomschrijving Rijksvastgoedbedrijf Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi. Ruimte voor groei bij het RVB Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date. Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter. Functiebeschrijving Zie Nadere Offerteaanvraag.