Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministratie (36 u/pw)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministratie (36 u/pw)

In het kort: Je gaat projectleiders ondersteunen met de financiële projectadministratie, dossiers en rapportages in SAP, facturatie en analyses verzorgen en actief bijdragen aan procesverbetering en samenwerking met interne en externe partijen. De Rotterdamse Electrische Tram NV is per direct op zoek naar: Medewerker Projectadministratie 36 uur per week Het Team: Je bent lid van het projectteam en wordt operationeel aangestuurd door de Projectleider. Functioneel valt de Medewerker Projectadministratie onder de Teamleider van Concernadministratie. Achtergrond van de opdracht: Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je diverse Projectleiders m.b.t. de financiële administratie op projecten. Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten. Daarnaast maak je de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten aan en stel je het financieel projectdossier op. Je voorziet de Projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses. In het werk onderhoud je contact met diverse in- en externe partijen, zoals Projectcontrollers, Projectmanagement Ondersteuners, afdeling SCM, afdeling Concernadministratie, leveranciers en accountants. Alle zzp’ers worden (incl zzp’ers via een bureau) uitgesloten van deelname. Alleen detachanten/uitzendkrachten mogen reageren op deze vacature. Omschrijving werkzaamheden: – Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast en controleert de inrichting periodiek en corrigeert onvolkomenheden; – Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten; – Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en maakt de aan de hand van de prestatieverklaring de boeking van ontvangst in SAP; – Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date; – Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de Debiteurenadministratie; – Je stelt memorialen en correctieboekingen op o.b.v. door procuratiehouder getekende documenten; – Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en aan de fases binnen het project; – Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole; – Je levert (standaard) rapportages op betreffende de status en voortgang van het project; – Je analyseert gegeneerde data m.b.t. de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de Projectleider; – Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team; – Je vertegenwoordigt de afdeling in werkgroepen; – Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te kunnen realiseren; Wat heeft de RET te bieden? RET is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende functie in een professionele en prettige werkomgeving, met collega’s die zich net als jij inzetten voor optimaal openbaar vervoer, in Rotterdam en omstreken.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Aanbieder dient een curriculum vitae en motivatiebrief toe te voegen aan de Nadere offerte. – Uit het aangeboden CV dient te blijken dat de aangeboden kandidaat voldoet aan de gestelde minimum eisen, waaronder maar niet uitsluitend, werkervaring, certificering, inzetbaarheid en vereist opleidingsniveau. – Beschikt over relevant HBO werk- en denkniveau – Aantoonbare kennis van de principes van projectmanagement – Prince2 Foundation is een pré – Kennis van SAP modules (FI/CO, PS), Microsoft Office 365 en Sharepoint – Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– G1: Match met aard en organisatie van Opdrachtgever (10 punten) – G2: Functieniveau (kennis en kunde) en/of competenties (10 punten) Competenties – Goed kunnen organiseren van werk en nauwkeurig kunnen werken – Pro-actieve werkhouding – Respectvol en overtuigend communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) – Gericht op verbetering (van (digitale) processen) – Gericht op samenwerking

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, duur verlengingen nader te bepalen, totaal max. 2 jaar Gespreksdatum: donderdag 16 juli en vrijdag 17 juli

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Vacature functiedomein Business & Projectcontrol: Medewerker Projectadministratie (36 u/pw)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!