In het kort: Je gaat als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie verantwoordelijk zijn voor inventariseren en opvragen van cruciale documentatie voor bouw- en installatiedelen, en ervoor zorgen dat dit efficiënt verloopt binnen het Planon-systeem.
**Functieomschrijving:**
**Waar ben jij van?**
Jij bent van de handen uit de mouwen steken. Je werkt met trots aan het beheer van onze vastgoed objecten. Het betreft een functie waarbij jij een belangrijke bijdrage levert aan het op orde brengen van onze wettelijke onderhoudsdocumentatie!
**Jouw functie**
Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen. Je speelt een centrale rol in het verzamelen en vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem. Het opvragen van deze documentatie doe je bij onze contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud.
**Jouw profiel**
Met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je bent namelijk in staat om op een proactieve wijze bij te dragen aan de uitvoering en weet zaken om te zetten naar acties. In de contacten met collega’s en huurders en contractanten heb je een aangename en professionele instelling. Je hebt groot begrip voor het belang van integriteit. De tijdsdruk waaronder soms gewerkt moet worden, schrikt je niet af (stressbestendig). Bovendien weet je wat je kunt, dus ben je in staat om zelfstandig te werken en weet daarin ook creatief te zijn. Door jouw doortastendheid, onderhandelingsvaardigheden, flexibele instelling en vastgoedkennis, weet je resultaten te bereiken. Verder ben je analytisch en beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en heb je gevoel voor het politieke speelveld.
**De teams**
Vastgoed maakt onderdeel uit van directie Gebiedsontwikkeling & Gebiedskwaliteit. De opdracht van de afdeling is zich te richten op haar kerntaak: Het vastgoed van de gemeente Rotterdam zowel financieel als functioneel optimaal benutten voor de stad. De gemeente Rotterdam is eigenaar van een aanzienlijke hoeveelheid vastgoed. Vastgoed zoals scholen (eigendom of claimrecht), culturele en welzijnsobjecten en sportaccommodaties. Maar ook woningen, jachthavens, parkeergarages, kantoren en bedrijfshuisvesting maken deel uit van het gemeentelijke vastgoedbezit. De gemeentelijke vastgoedportefeuille ligt verspreid over de hele stad. Met het in bezit zijnde vastgoed faciliteert de gemeente in eerste instantie de huisvesting van diverse maatschappelijk gewenste voorzieningen. Maar naast het verzorgen van de huisvesting van deze veelal sociale, culturele en economische activiteiten, gebruikt de gemeente haar vastgoed ook waar mogelijk als goed sturingsmiddel voor de verdere stedelijke ontwikkeling.
**Jouw opdracht**
Als Uitvoerend Medewerker Wettelijk Verplichte Onderhoudsdocumentatie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren en opvragen van cruciale documentatie met betrekking tot wet- en regelgeving voor bouw- en installatiedelen. Je speelt een centrale rol in het verzamelen en vastleggen van alle vereiste documenten in het Planon-systeem. Het opvragen van deze documentatie doe je bij onze contractpartijen en/of het stadsarchief. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit proces efficiënt en gestroomlijnd verloopt. Je werkt hiërarchisch onder leiding van een Teamleider en functioneel onder een Adviseur Onderhoud.
