Trainee adviseur Informatiebeheer

Veiligheidsregio Utrecht

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat adviseren en ondersteunen bij vraagstukken rond informatiebeheer. Je werkt aan projecten, beantwoordt vragen, analyseert ontwikkelingen en draagt bij aan kwaliteitszorg en beleidsdocumenten.

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werkVeiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.
De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.
OpdrachtAls trainee adviseur informatiebeheer word je geacht je te ontwikkelen tot een inhoudelijk expert binnen het team en ondersteun je afdelingen en projecten die te maken hebben met vraagstukken rond informatiebeheer.

Je levert een bijdrage aan de werkzaamheden/projecten binnen het team
Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen;
Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en analyseert de impact hiervan op het Informatiebeheer;
Je levert een bijdrage aan het handboek kwaliteitszorg en overige beleidsdocumenten;
Je overlegt met onze toezichthouder ‘Het Utrechts Archief’ over inhoudelijke onderwerpen;
Je neemt deel aan projecten met een grote impact op Informatiebeheer (denk aan de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams).

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Een leertraject op het gebied van Informatiebeheer tijdens de detachering. – De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie waarom deze geschikt is voor de opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken, zoals vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, en informatiebeleidsplan. – Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces. – Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. – Aantoonbare kennis van en werkervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op