* Technische adviseur – Projectbeheersing

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature * Technische adviseur – Projectbeheersing

In het kort: Je gaat als technisch adviseur projectbeheersing financiële projectbeheersing voeren, rapportages en prognoses opstellen, risico’s en kansen analyseren, interne controles inrichten en toezien op rechtmatigheid en naleving van financiële regelgeving binnen projecten. De functie De Technisch adviseur Projectbeheersing maakt onderdeel uit van de afdeling Control & Projectbeheersing vallend onder de directie Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie van de gemeente Amsterdam. Je wordt vanuit deze afdeling geplaatst binnen één of meerdere projecten en/of programma’s. De Technisch adviseur Projectbeheersing is werkzaam op het programma: Energie maar kan in de toekomst op andere projecten/programma’s binnen UIE worden ingezet. Als Technisch adviseur Projectbeheersing ga je werken in een multidisciplinair team van projectbeheersers. De disciplines binnen dit team zijn naast project control, integrale projectbeheersing (managers projectbeheersing), risicomanagement, planningsmanagement projectadministratie en kostenmanagement. Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan de structuur, overzicht, voorspelbaarheid en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders. Daarnaast ben je daarin een sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing, Projectmanager en overige projectteamleden. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. Dit doe je op een gemiddelde werkdag – Maandelijkse, kwartaal- en jaarverantwoording met gedetailleerde financiële overzichten, verschillenanalyses inclusief trendanalyses en identificatie van financiële risico’s en kansen specifiek voor de afdelingen en projecten. – Op basis van een vertaling van scope/opdracht opstellen van jaar- en meerjarenprognoses. – Adviezen voor kostprijsreductie en efficiëntieverbeteringen binnen de beschikbare budgetten. – Ontwikkeling en implementatie van interne controlemaatregelen specifiek voor de afdelingen en projecten. – Toezicht houden op naleving van financiële regelgeving. – Inzicht te bieden in de uitgaven-, ontvangsten, verplichtingenstromen en prognoses. – Inrichting en beheer projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat). – Inrichting urenregistratiesysteem en data ontsluiten t.b.v. projectboekingen. – Een coördinerende rol in het wijzigingen- (meer- en minderwerk) proces en wijzigingen in de projectreferentie (VTW’s). – Bewaken van rechtmatigheid en de naleving van wet- en regelgeving. Over de klant: Hier ga je aan de slag In de regio Amsterdam staan we voor grote uitdagingen. Opgaven zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van stad en regio raken direct de levens van onze inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven gaan vaak gepaard met risico’s en vragen om samenwerking met veel betrokkenen met verschillende belangen. De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting. Deze directie ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en is volop in ontwikkeling. We bouwen stap voor stap aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering met elkaar verbindt. De directie richt zich in de kern op de aanpak van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond de stad. Bij de (nu nog) UIE werken 370 enthousiaste collega’s. Samen bouwen we aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie – én waar je instapt op een moment dat je echt kunt meeschrijven aan de toekomst. Locatie: Amsterdam-Duivendrecht

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie, bedrijfskunde, accountancy of controlling. – Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in projectcontrolling in bouw gerelateerde projecten. – Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met bestuurlijke/politieke aspecten van infrastructurele en energietransitie projecten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare kennis en ervaring met het vervullen van een financiële advies- en controlfunctie binnen een gemeentelijke organisatie. – Aantoonbare kennis en ervaring met projectcontrol binnen de energietransitie van een G4 gemeente, met initiatief, structuur aanbrengen en opvolging van acties. Competenties – Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. – Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. – Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. – Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. – Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. – Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

* Technische adviseur – Projectbeheersing

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!