In het kort: Je gaat leiding geven aan projecten en teams binnen het team Facilitaire Zaken. Taken omvatten planning, delegeren, communicatie, kwaliteitsbeoordeling en risicomanagement. Werken met intern en extern personeel om facilitaire diensten te verbeteren.
Beschrijving van de functie:
Binnen het team Facilitaire Zaken zijn we op zoek naar een technisch projectmanager met diepgaande kennis van het vakgebied en tevens iemand die een hoog niveau van zelfstandigheid heeft.
Beschrijving van de behoefte van het management:
– Het vaststellen van doelen en planning
– Het delegeren van taken, controleren van de voortgang, uitvoering en oplevering
– Verantwoordelijk voor het eindresultaat, in staat om taken te delegeren en mensen aan te sturen
– Het kunnen toepassen van risicomanagement: het identificeren van risico’s en hier proactief op reageren
Aansturing van het team:
– Zowel interne als externe medewerkers moeten gemotiveerd en aan het werk gezet worden
– Rapporteren en communiceren op verschillende niveaus
Communicatie:
– Verantwoordelijk voor zowel externe als interne, formele en informele communicatie
– Het organiseren van teamvergaderingen
– Het maken van rapportages over de voortgang en gemaakte afspraken
– Overleg met opdrachtgevers
Expertise:
– In staat om de vereiste kwaliteit te beoordelen
– Vakinhoudelijke kennis en met name het beoordelen van resultaten is een belangrijk doel
Algemeen:
– Het waarborgen van de continuïteit in het gehele proces is essentieel
– Bekendheid met het leiden van projecten in een kantooromgeving en de geldende richtlijnen voor kantoorgebruikers
Beschrijving van het afdelingsteam:
Je zult deel uitmaken van het team Facilitaire Zaken, een ervaren team van ongeveer 25 collega’s, bestaande uit contractmanagers, facilitair specialisten en facilitair servicemedewerkers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van de operationele dienstverlening van onze leveranciers. Daarnaast zul je voortdurend bezig zijn met het verbeteren van de facilitaire diensten die wij leveren.