Teamleider werkvoorbereiding

In het kort: Je gaat als tijdelijk teamleider het team Werkvoorbereiding aansturen, medewerkers coachen, capaciteit en processen optimaliseren, veranderingen implementeren en zorgen voor een veilige, mensgerichte en resultaatgerichte uitvoering van projecten. Functiebeschrijving: Teamleider werkvoorbereiding Screening en assessment maken deel uit van het sollicitatieproces ZZP = niet toegestaan (i.v.m ingebedde rol zonder kop staart en zonder op te leveren resultaat) Door de energietransitie komt er meer werk op ons af dan ooit. Er rijden straks veel meer elektrische auto’s. Huizen en wijken gaan van het aardgas af. En we leveren massaal zelf opgewekte energie terug. Vragen van onze klanten worden daardoor steeds complexer en in het net zijn grote aanpassingen nodig. Wil je de energietransitie van dichtbij meemaken en meebouwen aan de toekomst? Solliciteer dan op deze uitdagende, maar vooral ook leuke functie! De afdeling Zakelijk Project is georganiseerd naar productketens en vakgroepen. Vanuit de vakgroepen wordt onder andere capaciteit geleverd aan de multidisciplinaire projectenteams in de productketens. De vakgroep Werkvoorbereiding valt onder de Vakgroep Regie en Omgeving. Hier voeren we een breed scala aan projecten uit. Wij zorgen bijvoorbeeld voor nieuwe aansluitingen op het elektriciteitsnet bij nieuwbouwprojecten, doen renovaties van woningbouwprojecten, sluiten zonneparken aan, maar voeren ook kleine en grote reconstructies uit door aanpassingen aan het wegennet of rotondes voor Rijkswaterstaat en gemeentes. Naast deze klantopdrachten voeren we ook werkzaamheden uit aan ons eigen net, zoals netuitbreiding en verzwaringen, maar ook gassanering om onze gasleidingen veilig te houden. We werken samen met (externe) aannemers en andere afdelingen binnen Stedin om al deze projecten veilig, snel en goed uit te kunnen voeren. Wat ga je doen? Vanwege zwangerschapsverlof van één van onze teamleiders binnen de vakgroep Regie & Omgeving zijn wij opzoek naar een tijdelijke vervanger voor een periode van 1 oktober 2026 tot 1 april 2027. Je zult als vervangend teamleider werkzaamheden uitvoeren voor het team Werkvoorbereiding in de regio Zuid (Heinenoord). Als vervangend teamleider van het team Werkvoorbereiding ga je meehelpen om de ingezette professionalisering, waaronder uniform en eisen gestuurd werken met onze aannemers, verder te implementeren en borgen binnen het team. Daarnaast ben je HR verantwoordelijk voor circa 29 medewerkers binnen het team werkvoorbereiding. Als teamleider geef je leiding aan een teams met als standplaats Heienoord, maar voor de MT’s binnen de vakgroep zul je soms naar de overige Stedin kantoren moeten afreizen. Het team bestaat uit een deel vaste medewerkers en een deel externe medewerkers die als flexibele schil fungeren. Je aandacht zal voornamelijk uitgaan naar het inchecken bij de medewerkers hoe het met ze gaat en voert maandelijks bila’s met ze waar je de performance en werkdruk bespreekt. Je zorgt voor voldoende capaciteit voor de projectteams om de werkzaamheden te kunnen voltooien. Je voert hierover gesprekken met de medewerkers, projectleiders en collega teamleiders uit de keten Zakelijk Project. Indien nodig zet je een vacature uit en voer je de sollicitatie gesprekken gezamenlijk met de senior werkvoorbereider. Je coördineert eventuele verzuim-re-integratie trajecten van je medewerkers. Daarnaast heb je regelmatig overleg met andere teamleiders Werkvoorbereiding en het Changeteam Werkvoorbereiding om de voortang op bepaalde implementaties te bespreken. Je voert regie over de processen, de veranderingen en de borging daarvan in de teams en bij de aannemer. Je zorgt ervoor dat je over voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikt, nu en in de toekomst. Je vertaalt de strategische opgave naar tactische en operationele doelen waarmee jouw medewerkers het verschil maken. Je bent verantwoordelijk voor de output vanuit de vakgroep en procesverbeteringen. Daarbij heb je oog voor de omgeving en zorg je dat de verbinding tussen jouw medewerkers en die omgeving goed blijft. Je maakt keuzes door belangen af te wegen die goed zijn voor Stedin, jouw team en jouw mensen. Binnen jouw speelveld heb je te maken met verschillende stakeholders, zowel intern en als extern en daarom is samenwerking een belangrijke sleutel tot succes. Hoe ziet jouw dag als teamleider werkvoorbereiding binnen Stedin eruit: Je begint de dag met een teamoverleg met het team waarin de mensen elkaar beter leren kennen en bespreken wie welke rol heeft binnen de keten. Het valt je op dat één van de medewerkers minder scherp is dan anders en neemt je voor haar vanmiddag nog even op te zoeken. Na afloop van het werkoverleg bespreek je met de andere teamleiders hoe jullie ervoor kunnen zorgen dat de voorgestelde proces optimaliseringen vanuit het changeteam geïmplementeerd kunnen worden. De telefoon gaat, Peter meldt zich helaas ziek voor deze dag. Jij zorgt ervoor dat deze ziekmelding wordt genoteerd in het systeem en checkt bij het team of het opgevangen kan worden voor deze dag. De tweede helft van de ochtend bekijk je de performance van het afgelopen jaar en ziet dat regio Zuid het grootste capaciteitstekort heeft. Je kijkt kritisch naar de oplossingen. Na de lunch bespreek je samen met het team de verwachte capaciteitsvraag voor alle projecten voor het komende half jaar. Later op de dag heb je een afspraak met de andere Teamleiders om van elkaar te leren en vast te stellen wat de succesfactoren zijn bij de implementatie van veranderingen. Jullie maken een voorstel voor de procesverbeteringen vanuit de output van de vakgroep. Je haalt hier inspiratie uit om de implementatie aanpak van Zakelijk Project te verbeteren. Aan het einde van de dag spreek je de medewerker die wat stiller was dan normaal nog even en bied je een luisterend oor. Jouw sterke punten. Worden wij blij van. Je bent een verbindende leider die medewerkers kan meenemen en coachen in een dynamische werkomgeving. Je bevordert kennisuitwisseling en innovatie, vergroot expertise en optimalisatie en draagt bij aan uniform werken. Je bent verantwoordelijk voor de output vanuit de vakgroep en procesverbeteringen. Daarbij heb je oog voor de omgeving en zorg je dat de verbinding tussen jouw medewerkers en die omgeving goed blijft. Met jouw analytische vermogen lever jij niet alleen een bijdrage aan het team, maar ook in het MT van de afdeling. Je durft je uit te spreken, maar je bent ook in staat om goed te luisteren naar wat er speelt. Je hebt het vermogen om “out of the box te denken” en durft het ook te zeggen als je iets niet weet of moeilijk vindt. Wat jou verder onze tijdelijke teamleider maakt? Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. Je hebt als leidinggevende ervaring in het mensgericht veranderen van een team Je hebt affiniteit met techniek en de mensen die daarin actief zijn. Je hebt ervaring in het resultaatgericht aansturen van een operationele afdeling. Je bent eerlijk en helder over jouw verwachtingen en andersom kunnen de medewerkers ook op jou bouwen. Je hebt oog voor de mens achter de medewerker. Een goed team. Daar hoor je bij. De Vakgroep Regie en Omgeving bestaat uit 4 teams Werkvoorbereiding, 4 teams Directievoering,1 team Quality Control en 1 team Omgevingsmanagement, met voor elk team een teamleider, 10 in totaal. Het is een mooie mix van nieuwe en ervaren mensen, jong en oud talent, maar bovenal een team met een passie voor techniek en het goed uitvoeren van (infra) projecten. De medewerkers in de vakgroepen houden van het werk, leveren hoge kwaliteit en hebben een groot verantwoordelijkheidsbesef voor veiligheid en kwaliteit. Dankzij een (pre) employment screening en een assessment kunnen wij jou (en jij jezelf) nog beter leren kennen. Daarom maken deze onderdeel uit van de selectieprocedure. Werklocatie-omschrijving De standplaats is Heinenoord, Reedijk 9.. We wordt 50% thuis gewerkt en 50% op kantoor.