In het kort: Je gaat als tijdelijke teamleider I&A het team coachen, structureren en verbinden, informatiemanagement en informatiebeleid vormgeven en de organisatie begeleiden in de overgang naar een uitbestede ICT-infrastructuur.
Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team I&A, zijn wij op zoek naar:
Teamleider Informatisering en Automatisering (I&A)
Als teamleider laat je het team en de medewerkers optimaal functioneren!
Wat ga je doen?
Als tijdelijk teamleider zorg je ervoor dat jouw medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen. Het team Informatisering en Automatisering houdt zich bezig met de taakvelden Informatisering, Automatisering, Digitalisering, Documentaire Informatie Voorziening (DIV), Informatiebeheer, Privacy en Informatiebeveiliging. Binnen het team is een onafhankelijke rol weggelegd voor de Functionaris Gegevensbescherming (FG), de Chief Information Security Officer (CISO) en de Privacy Officer (PO). Momenteel bestaat dit team uit ca.17 fte.
Recentelijk heeft de gemeenteraad van Meerssen definitief ingestemd met het outsourcen van de totale ICT-infrastructuur naar een marktpartij. Hiervoor is een projectleider aangesteld. Ter voorbereiding op de laatste fase in dit traject, een vlekkeloze overgang, is voor de overbruggingsperiode behoefte aan een tijdelijke teamleider. Dit om richtinggevende sturing te geven aan het huidige team. Je gaat in intensieve samenwerking met de medewerkers aan de slag met het inzichtelijk maken van (de consequenties voor) regulier werk, projectportfolio, werkprocessen, procedures, regie, cultuur, gedrag, persoonlijke ontwikkeling etc. en de prioritering hiervan. Dit alles parallel aan de verdere uitwerking van de outsourcing en de daarvoor toekomstige werkwijzen e.d. om de gemeentelijke organisatie optimaal van dienst te kunnen zijn. Gedurende het derde kwartaal van dit jaar starten we de werving en selectie van een structurele teamleider passend bij de toekomstige situatie.
Je begrijpt wat er op de werkvloer speelt en je ontdekt en onderkent de kwaliteiten van de teamleden. Dat doe je mede door het creëren van een vertrouwensband met de medewerkers, een veilige werkomgeving en een fijne werksfeer. Jij stimuleert de professionele en persoonlijke groei van de medewerkers, voert (ontwikkel)gesprekken en draagt zorg voor de personele taken.
Tegelijkertijd behoud je de regie op de grote lijnen van de huidige werkzaamheden, projecten en processen. Je stimuleert een efficiënte werkwijze, helpt het team om nieuwe kansen te benutten en slaat actief de brug naar andere teams binnen de gemeente. Daarnaast combineer je deze rol met de functie van informatiemanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het gemeentelijke informatiebeleid en de realisatie van de daaruit voorvloeiende (verander-)trajecten.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over ontwikkelingen op het gebied van het informatiebeleid en over relevante wet- en regelgeving. Tevens ben je het aanspreekpunt voor onze zakelijke ICT-partners betreffende de (huidige) afgesproken en geleverde service. Ook ben je als teamleider I&A op inhoud de strategisch adviseur voor het MT en het college van B&W
De eindverantwoordelijkheid op het geheel van het personeel en op de totale inzet van middelen ligt bij de manager.
De werkzaamheden in hoofdlijnen gedurende de overgang van het heden naar de fase naar, tijdens en aansluitend aan de outsourcing:
– Coachen en faciliteren van de medewerkers in hun zelfstandige rol, hen uitdagen in hun vakmanschap en heldere afspraken maken over resultaten en persoonlijke groei.
– Fungeren als sparringpartner en toegankelijk aanspreekpunt voor inhoudelijke en procesmatige vragen, zowel voor de medewerkers in je eigen team als voor de rest van de organisatie.
– Bieden van kaders en structuur door het team te helpen bij het prioriteren en structureren van complex of nieuw werk.
– Verbinden en adviseren door organisatiedoelen helder te vertalen naar het team en er omgekeerd voor te zorgen dat de signalen en adviezen van de werkvloer op de agenda van het management terechtkomen.
– Stimuleren van professionalisering en omgevingsbewustzijn, een brede blik op dienstverlening aanmoedigen en integraal werken binnen en buiten het team bevorderen.
– Vertegenwoordigen van de gemeente, de afdeling of het team in zowel interne als externe overleggen, zoals het portefeuillehouders overleg met de wethouders, afhankelijk van de agenda.
– Vertalen van de organisatiestrategie en organisatieontwikkeling naar het team en andersom zorgen dat signalen vanuit de medewerkers bij de manager worden geagendeerd.
– Vertegenwoordigen van de gemeente, de afdeling en/of het team in zowel interne als externe overlegsituaties (afhankelijk van aard en agenda van een overleg), bijvoorbeeld het portefeuillehouder overleg met de burgemeester en/of wethouders.
– Verlenen van externe opdrachten binnen zijn/haar mandaat.
– Rol hebben binnen onze gemeentelijke crisisorganisatie. (Je wordt opgeleid om tijdens crisis- en rampen een coördinerende taak te vervullen ten aanzien van de taken die wij als gemeente moeten uitvoeren. Voor de invulling van deze taak is het nodig om flexibel en stressbestendig te zijn. Het is daarnaast mogelijk dat je buiten kantooruren wordt opgeroepen op het moment dat zich een crisis of ramp voordoet.)
Dit ben jij…
Je bent enthousiast, inspirerend en krijgt mensen mee. Je weet medewerkers in te zetten op hun waarde/talent en bevordert het zelf organiserend vermogen van het team en de individuele medewerkers. Dit doe je situationeel, met oog voor mens en context. Denk hierbij aan de aard van de werkzaamheden van het team en de mate van taakvolwassenheid. Je snapt de dynamiek in het team en hebt een coachende stijl van leidinggeven: je geeft vertrouwen en ruimte, maar kunt indien nodig ook stevig sturen. Tevens ben je een sparringpartner voor medewerkers, management en bestuur; je informeert en schakelt tijdig en gemakkelijk op diverse niveaus. Je staat stevig in je schoenen, bent in staat knopen door te hakken en toont voorbeeldgedrag: open, duidelijk en koersvast. Verkregen feedback gebruik je om jezelf te ontwikkelen.
Jij hebt:
– Minimaal een hbo-werk-en denkniveau.
– Relevante en actuele kennis van het vakgebied.
– Aantoonbare ervaring met het tijdelijk aansturen en het begeleiden van een team in een intensieve fase van verandering
Jij bezit de volgende competenties:
– Communicatief: je communiceert zowel mondeling als schriftelijk duidelijk. Je kunt goed luisteren, toont inlevingsvermogen en past je boodschap makkelijk aan je gesprekspartner aan.
– Resultaatgericht: je verliest de afgesproken doelen en deadlines niet uit het oog en stuurt samen met het team op concrete en kwalitatieve resultaten.
– Relativeringsvermogen: je kunt zaken in het juiste perspectief plaatsen en brengt rust, ook wanneer de druk oploopt.
– Omgevingsbewust: je bent bestuurlijk sensitief, je weet hoe het werkt binnen een gemeentelijke organisatie.
– Daadkrachtig: je staat stevig in je schoenen, durft positie in te nemen en beslissingen te nemen, maar beschikt ook over het nodige aanpassingsvermogen.
– Leiderschap: je hebt een coachende stijl van leiddinggeven waarmee je mensen inspireert, motiveert en meeneemt.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Waar kom je te werken?
De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen team I&A van de afdeling Bedrijfsvoering.
