Tactisch Inkoopadviseur

In het kort: Je gaat gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten initiëren, begeleiden en coördineren, adviseren over aanpak en beleid, contracten beoordelen, ontwikkelingen analyseren en zorgen voor doel- en rechtmatige inkoop en heldere rapportages. Samen het verschil maken in Capelle. De technologische en maatschappelijke ontwikkelingen gaan snel. Ze zijn van grote invloed in en op het samenleven in onze stad. Zorgen voor een duurzame ontwikkeling van de stad vinden we belangrijk. Net als onze maatschappelijke taak zó vormgeven dat iedere Capellenaar mee kan doen. Wij anticiperen op wat er op ons afkomt. Dit vraagt een transparante, integere en duurzame organisatie. Een professionele organisatie waarin ideeën en initiatieven worden aangemoedigd, innovatie voorop staat en samenwerken vanzelfsprekend is. Waar kom je te werken? Binnen de concernafdeling Bestuur- en Concernondersteuning (BCO). Deze afdeling ondersteunt en adviseert vanuit concernbreed perspectief bestuur, management en organisatie; resultaatgericht, constructief kritisch, proactief en creatief. Vanuit de unit Juridische zaken en Inkoop begeleiden we de gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten, inclusief social return. Daarnaast behoren juridische kwaliteitszorg, afhandeling van bezwaarschriften, klachten, Wob-verzoeken en privacy tot onze werkzaamheden. Wat ga je doen? Wie ben je? Je gaat inkoop- en aanbestedingsprocedures begeleiden. Je bent gesprekspartner en adviseur op het gebied van inkoop. Je weet je advies helder en duidelijk over te brengen. Je luistert goed. Doorvragen doe je van nature om aan te sluiten bij de behoeften van je klant. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit. Met weerstand omgaan gaat jou goed af, je kunt onderhandelen en bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen. Als adviseur ben je breed georiënteerd, waardoor je makkelijk over je eigen vakgebied heen kijkt en goed inspeelt op veranderingen. Concrete werkzaamheden: – Je initieert en faciliteert gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsprojecten. Daarbij adviseer je over de aanpak en coördineer je de planning. – Je bepaalt samen met je collega’s de planning en de werkzaamheden van de taakgroep Inkoop. – Je adviseert en ondersteunt op een kwalitatief hoogwaardige wijze bij gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten. In samenwerking met de vakafdelingen zorg je ervoor dat zaken doel- en rechtmatig worden ingekocht. – Je beoordeelt contracten en voorwaarden. – Je verzamelt, signaleert en analyseert Europese, landelijke en gemeentelijke ontwikkelingen en trends die gevolgen hebben voor het gemeentelijke inkoopbeleid en doet samen met de taakgroep Inkoop voorstellen voor actualisering van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. – Je bewaakt de voortgang van projecten en bent verantwoordelijk voor de afstemming, beheer en rapportage. Samen met de collega inkoopadviseurs ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en ondersteunen van gemeentelijke inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je adviseert over de aanpak en coördineert de planning. In samenwerking met de vakafdelingen zorg je ervoor dat we doel- en rechtmatig inkopen. Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingstrajecten. Je bent verantwoordelijk voor de afstemming, het beheer en de rapportage van de trajecten. Wat heb je ons te bieden? – Werk- en denkniveau HBO of HBO+, met aanvullende scholing (NEVI 1 of gelijkwaardig) en bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen. – Ervaring in een vergelijkbare functie, kennis van en ervaring met politieke en bestuurlijke processen. – Kennis van de (Europese) aanbestedingsregels. – Analytisch inzicht. Je kunt informatie tegen elkaar afwegen en bedenkt praktische oplossingen voor problemen. – Een brede oriëntatie. Je kijkt over je eigen vakgebied heen en voorziet veranderingen in de bestaande situatie en speelt daar doeltreffend op in. – Bewustzijn van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. – Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden. – Ervaring in het optreden in overlegsituaties en het daarin toelichten en verdedigen van het standpunt van de afdeling en het doen van voorstellen.