Subsidieverlener

In het kort: Je gaat subsidieaanvragen volledig behandelen, van beoordeling tot besluitvorming, klantcontact onderhouden, dossiers en beschikkingen opstellen, termijnen bewaken, juridische kaders toepassen en processen en subsidiebeleid signalerend en adviserend verbeteren. Uren per week onbekend Gemeente Maastricht is op zoek naar een subsidieverlener voor Team Subsidies (onderdeel van Juridische Zaken). De subsidieverlener is binnen het gemeentelijk subsidieverstrekkingsproces verantwoordelijk voor de volledige behandeling van subsidieaanvragen, van eerste beoordeling tot besluitvorming binnen het geldende juridische en beleidsmatige kader. De functie draagt bij aan een rechtmatige, zorgvuldige en klantgerichte uitvoering van het subsidiebeleid en het verbeteren van processen binnen het vakgebied. De functie vraagt om zorgvuldigheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid en een goed ontwikkeld gevoel voor procesbewaking en samenwerking. Werkzaamheden: – In behandeling nemen van nieuwe subsidieaanvragen. – Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid. – Indien nodig opstellen en verzenden van verzoeken om aanvullende informatie. – Bepalen en registreren van wettelijke en interne termijnen. – Indien noodzakelijk verdagen van de beslistermijn en hierover communiceren met de aanvrager. – Onderhouden van klantcontact (telefonisch en via het systeem). – Bepalen welke inhoudelijke collega’s betrokken moeten worden bij de beoordeling. – Afstemmen met betrokken collega’s over inhoudelijke aspecten van de aanvraag. – Opstellen en verzenden van beschikkingen. – Bepalen van het voorschot en zorgdragen voor correcte uitbetaling. – Zorgdragen voor volledige en juiste dossiervorming in het systeem. – Voorbereiden en uitvoeren van ambtelijke hoorgesprekken. – Voorbereiden van beroepszaken in samenwerking met een juristen, indien nodig, vertegenwoordigen van de organisatie tijdens zittingen. – Bewaken van doorlooptijden, termijnen en kwaliteit van de uitvoering. – Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen. – Uitvoeren van administratieve taken die nodig zijn voor een correcte procesgang. – Interpreteren en analyseren van relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar de uitvoering. – Bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en toepassen in de praktijk. – Signaleren van trends, risico’s en verbetermogelijkheden binnen het subsidieproces. – Adviseren over beleidsontwikkeling vanuit inhoudelijke expertise. – Fungeren als vraagbaak voor collega’s op het gebied van subsidies en regelgeving.