In het kort: Je gaat strategisch portfoliomanagement opzetten en ontwikkelen, het strategisch portfolio regisseren, directie en management adviseren, het portfolioberaad voorzitten en een lerende, transparante besluitvormingscultuur binnen de organisatie stimuleren.
De gemeente Tilburg wil stappen zetten in het werken met strategisch portfoliomanagement om zich te richten op het maken van scherpere keuzes in relatie tot strategische doelen. In deze rol vervul je een belangrijke kwartiermakersrol om directie en management te helpen bij het opzetten en ontwikkelen van portfoliomanagement
Wat ga je doen?
– Opzetten en ontwikkelen van strategisch portfoliomanagement: geeft richting aan en ontwikkelt het strategisch portfoliomanagement als vakgebied en functie. Ontwerpt en implementeert het proces, governance, overlegstructuur en -cultuur.
– Sturen op en beheren van het strategisch portfolio: Adviseert over en definieert in overleg met stakeholders een relevant strategisch deelportfolio voor de eerste fase en ontwikkelt werkwijze om hierop te sturen
– Eerste adviseur en sparringpartner van directie op het strategisch deelportfolio, met focus op voortgang, strategische waarde, haalbaarheid en realisatiekracht. Signaleert knelpunten, agendeert dilemma’s en brengt integrale wegingen en scenario’s in.
– Gedelegeerd eigenaar en strategisch regisseur van het strategisch portfolio (namens directie): treedt op als strategisch regisseur en gedelegeerd eigenaar van het strategisch portfolio namens de directie. Is het primaire, gezaghebbende boegbeeld richting afdelingshoofden en concern‑programmamanagers en bewaakt de strategische lijn, onderlinge samenhang en voortgang van het portfolio.
– Ontwikkelen en aansturen van het portfolioberaad voor het deelportfolio:
– Versterkt het strategisch gesprek, bevordert eigenaarschap en draagt bij aan een volwassen en transparante besluitvorming.
– Voorzitter en regisseur van het portfolioberaad. Doet voorstellen voor prioritering, spiegelt en bevraagt deelnemers kritisch, stuurt actief aan op besluitvorming, beslist over agendering en borgt een zorgvuldige en integrale afweging van strategische keuzes;
– Kennisdrager en coach: opbouwen van en delen van kennis over (strategisch) portfoliomanagement als vakgebied. Coacht collega’s en initiatiefnemers op portfolio-denken, prioritering en besluitvorming, en draagt bij aan een lerende overlegcultuur.
– Voorstel voor borging, uitbreiding naar andere portfolio’s en structurele inbedding
Context/ speelveld
– Functioneert concernbreed, overkoepelende strategische rol, op het snijvlak van ambtelijke top en bestuur
– Opstarten van een nieuwe werkwijze voor strategisch portfoliomanagement (ontwikkelen en experimenteren) met een looptijd van ca. 2 jaar, waarna evaluatie en borging in geval van positieve resultaten voor gemeente Tilburg
– Hierbij nadrukkelijk relatie leggen met andere ontwikkelingen/ketens binnen de organisatie: P&C, concern control, sturingsfilosofie
– Werkt met een klein kernteam en een multidisciplinaire tweede schil uit de organisatie (moet opgebouwd en ingericht worden)
– We hebben een fase doorlopen van gezamenlijk definiëren van belang, maken van bewuste keuze, nu daadwerkelijk start met een pilotfase: Starten met bepalen van een strategisch deelportfolio, opbouwen proces, governance, overlegstructuur en cultuur. En daadwerkelijk sturing geven aan de uitvoering hiervan. Bij succes geleidelijk uitbreiden en in fase 3 definitief inbedden.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken. De afdeling is dynamisch en werkt in een politieke setting, waar snelheid, flexibiliteit en een stevige koers essentieel. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 gedreven professionals die het college van burgemeester en wethouders bijstaan bij hun werkzaamheden. Woordvoerders, kabinet, bodes, chauffeurs, bestuursassistenten, Wet open overheid (Woo) ondersteuners, strategen, lobbyisten en bestuursadviseurs.
Wat krijg je ervoor terug
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.
– Ervaring met strategisch portfoliomanagement
– Sterk strategisch inzicht en concernbrede blik
– Bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht
– Leiderschap en regie voeren in complexe netwerken
– Verander- en ontwikkelkracht (cultuur, governance, processen)
– Analytisch vermogen en integrale afweging
– Onafhankelijk, stevig en verbindend
– Kennis van bestuurlijke en ambtelijke sturing- en verantwoordingsprocessen/ P&C-cyclus
– Strategie om weten te zetten in acties om daadwekelijk te gaan experimenteren
– HBO/WO denk- en werkniveau
– Iemand die ervaring heeft op het gebied van portfoliomanagement, iemand die het proces kan organiseren en de regie kan nemen
– Iemand die kan bouwen aan een team en aan een manier van werken
– Iemand die niet alleen procesmatig sterk is maar ook in houding en gedrag
– We zoeken een verbinder die in staat is om een andere werkwijze te introduceren en het leuk vindt om te pionieren
– Iemand die ervaring heeft om op bestuurs-en directieniveau te schakelen
– Als strategisch portfoliomanager moet je domeinoverstijgend kunnen opereren
– Om deze rol goed te kunnen uitvoeren verwachten we dat je minimaal 2 a 3 dagen per week op locatie aanwezig bent.
Competenties
– Verbinder
– Procesmatig sterk
– Onafhankelijk
– Stevig
– Verbindend
