Strategisch Adviseur Vereenvoudiging digitaal toets- en examenlandschap MBO

In het kort: Je gaat een sectorbreed onderzoek uitvoeren naar vereenvoudiging van het digitale toets- en examenlandschap in het mbo, belangen verbinden en dit vertalen naar scenario’s, toekomstperspectief en een gezaghebbend strategisch advies. Opdrachtomschrijving In het mbo worden examens grotendeels ingekocht bij examenleveranciers, waarvan er ongeveer 100 actief zijn in de sector. Door de digitalisering van examinering levert een examenleverancier niet alleen content maar ook een digitale afnameomgeving, in de meeste gevallen van een derde partij waarmee de instelling zelf geen contractuele relatie heeft. Het resultaat is een gefragmenteerd landschap: een brede mbo-instelling heeft gelijktijdig te maken met diverse tientallen parallel ingerichte omgevingen, elk met een eigen inrichting van rollen, rechten en koppelingen met de studentenadministratie. De partijen die de bestuurlijke en privacy rechtelijke verantwoordelijkheid dragen, beschikken bovendien vaak niet over de contractuele en technische sturingsmogelijkheden. Dat maakt het landschap voor instellingen nauwelijks beheersbaar en brengt risico’s met zich mee voor de continuïteit van het examenproces, voor privacy en voor kosten. Npuls en de MBO Raad willen een onderzoek laten uitvoeren uit naar de mogelijkheden om het digitale toets- en examenlandschap te vereenvoudigen. Het doel is dat mbo-instellingen aantoonbaar regie hebben op privacy, beheer, kosten en kwaliteit, terwijl de inhoudelijke en onderwijskundige autonomie van opleidingen gewaarborgd blijft. Uitkomst van dit onderzoek is advies voor vervolg dat wordt aangeboden aan de Bestuurscommissie Digitale Transformatie van de MBO-Raad. Voor dit onderzoek zijn we op zoek naar een strategisch adviseur. Over Npuls en MBO Raad Het vervolgonderwijs bevindt zich midden in een digitale transformatie. Digitale leer-, toets- en examenmiddelen worden een steeds belangrijker onderdeel van het onderwijsproces. Het programma Npuls bundelt de krachten van mbo, hbo en wo om digitalisering in het onderwijs te versnellen en te verduurzamen. Binnen Npuls werken onder meer de teams Digitaal Toetsen en Ontwikkelen, Afsprakenstelsel en OKE aan een toekomstbestendige inzet van digitale leer- en toetsmaterialen op basis van publieke waarden. De Bestuurscommissie Digitale Transformatie adviseert het bestuur en de leden van de MBO Raad over ontwikkelingen, kansen en uitdagingen op het gebied van digitalisering in het MBO. De commissie wordt inhoudelijk geadviseerd door de CIO Raad. Als strategisch adviseur kom je te werken binnen het Npuls programma. De Bestuurscommissie Digitale Transformatie van de MBO Raad is de inhoudelijk opdrachtgever van dit onderzoek. Werkzaamheden Als strategisch adviseur voer je dit onderzoek uit en breng je daarbij je eigen expertise in. Je coördineert de input en feedback van onderwijsorganisaties, examenleveranciers, en leveranciers van toets applicaties, en verwerkt die tot een onderbouwd advies. Het traject vraagt meer dan coördinatie en voortgangsbewaking. De belangen in het examenlandschap lopen uiteen: instellingen, examenleveranciers en applicatieleveranciers hebben elk hun eigen positie, en de uitkomsten raken aan bestuurlijke verhoudingen en commerciële belangen. Jij zorgt dat het onderzoek zorgvuldig en onafhankelijk verloopt, dat probleemanalyse, toetsingskader en oplossingsrichtingen helder van elkaar onderscheiden blijven, en dat de uitkomsten gezag hebben bij bestuurders, CIO’s, onderwijsdirecteuren en leveranciers. Je bent inhoudelijk thuis in het domein, vormt zelf een onderbouwd oordeel en communiceert effectief op zowel strategisch als uitvoerend niveau. Aanpak Fase 1, beschrijving huidige situatie en probleemanalyse – Huidige situatie: uitwerken van een feitelijk en gedeeld beeld van het huidige toets- en examenlandschap, geplot op de MORA, met de betrokken actoren, de contractuele en operationele verhoudingen en de risico’s voor continuïteit, privacy en beheersbaarheid. – Probleemanalyse: een scherpe duiding van de kern van het probleem, inclusief de mismatch tussen verantwoordelijkheid en sturingsmogelijkheden, gedragen door CIO’s, onderwijsdirecteuren en mbo-bestuurders. Fase 2, verkenning en afweging mogelijke oplossingsrichtingen – Oplossingsrichtingen: een brede verkenning van denkbare aanpakken voor de korte en langere termijn, zonder voorselectie, met per richting een globale inschatting van impact, haalbaarheid en benodigde betrokkenheid. – Scenario’s: een uitwerking van de meest kansrijke richtingen in onderling vergelijkbare scenario’s, met investering, doorlooptijd, financiële consequenties en verdeling van verantwoordelijkheden, uitmondend in een bestuurlijk beslismoment. Fase 3, Opstellen toekomstperspectief en advies voor vervolg – Toekomstperspectief: een richtinggevend beeld van de gewenste eindsituatie, dat als kompas dient voor de uitvoering en als communicatiemiddel naar de sector. – Advies voor vervolg: een vertaling van het gekozen scenario naar een uitvoerbaar vervolgtraject, met rolver Verantwoordelijkheden – Opstellen projectplanning – Inhoudelijk voorbereiden start-, werk- en reviewsessies – Begeleiden sessies en verwerken uitkomsten – Opstellen (concept)advies document – Bewaken van de samenhang met aanpalende ontwikkelingen, zoals OKE, de afsprakenstelsels Npuls en Edu-V en andere Npuls/ MBO Raad initiatieven – Communicatie richting de verschillende stakeholders en rapportage over de voortgang aan de opdrachtgever.