IT-Programmamanager migratie infra/platform

In het kort: Je gaat als senior IT-programmamanager de haalbaarheid en uitvoering van de migratie van infra en platform naar een rijksdienstverlener leiden, risico’s beheersen, governance organiseren en stakeholders meenemen in besluitvorming en verandering. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners – voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl Achtergrond en aanleiding De ambitie vanuit de directie Vernieuwing is om met de huidige infra/platform te migreren naar een rijksdienstverlener. Er is een duidelijke voorkeur voor inbesteden bij een Rijkspartij boven hernieuwde uitbesteding. Met een grote rijksdienstverlener is overeengekomen dat aansluiten in principe mogelijk is, tenzij uit aanvullend onderzoek onoverkomelijke technische of organisatorische bezwaren blijken. Voor het onderzoek en de daarop eventueel volgende migratie is behoefte aan een senior IT-programmamanager migratie infra/platform. Doel van de opdracht Leiding geven aan het onderzoek naar de technische en organisatorische haalbaarheid van de overgang van het OM naar de geselecteerde voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek, knelpunten en beperkingen identificeren en oplossingen uitwerken en beproeven, een migratieplan opstellen en – wanneer aan alle voorwaarden is voldaan – leiding geven aan het migratietraject. Werkzaamheden – In beeld brengen van de huidige dienstverlening en bepalen welke onderdelen passen bij het aanbod van de gekozen leverancier; ontvlechten en gereedmaken voor transitie (technisch, contractueel en personeel). – Identificeren en oplossen van risico’s en onzekerheden rond de migratie. – In beeld brengen van de bestaande architectuur en ontwerpen van de SOLL-situatie passend bij de nieuwe leverancier. – Uitwerken van de SOLL-situatie voor de migratieaanpak en de justitie-netwerkconnectiviteit; vormgeven richting voortbrenging en migratie-activiteiten. – Uitwerken van een aanpak om de bestaande infra/platform te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie. – Uitwerken van voorstellen voor onderdelen die niet mee kunnen. – Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma. – Opstellen van plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces. – Organiseren van overleggen met de beoogde leverancier. – Creëren van draagvlak en verdedigen van gekozen oplossingen intern en extern. – Budgetbeheer en kostenbeheersing. – Organiseren van governance (stuur- en klankbordgroepen) gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak. – Reserveren en aantrekken van benodigde interne en externe capaciteit. – Indien nodig opstarten en begeleiden van organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschap, in afstemming met lopende trajecten. – Beheren van risico’s en nemen van proactieve maatregelen om deze te minimaliseren. – Zorgdragen voor effectieve communicatie en samenwerking met belanghebbenden, inclusief rapportages en updates ter voorbereiding van besluitvorming. Over de klant Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: – Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; – Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; – Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; – Versterken van de ketensamenwerking; – Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; – Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; – Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.