In het kort: Je gaat complexe datamigraties naar M365 voorbereiden, coördineren en uitvoeren, datakwaliteit en compliance borgen, migratietooling inrichten, testen, issues oplossen, gebruikers ondersteunen en zorgen voor een duurzame, beheersbare digitale werkplek.
Organisatie
Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 600 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek (DWP) opgezet, waarbij wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving.
Het programma is ingericht met 4 pijlers, (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen. Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.
De Specialist Datamigratie is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365 cloudomgeving. Hierbij ligt de focus niet alleen op het technisch migreren van data, maar ook op datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor de organisatie.
De werkzaamheden starten met een grondige inventarisatie van alle bron- en doellocaties. Samen met de organisatie wordt bepaald welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden. De specialist adviseert actief over datakwaliteit (zoals het verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en zorgt dat de migratie een duurzame en beheersbare eindsituatie oplevert. Dit wordt vastgelegd in een datamigratie plan, zodat dit afgestemd kan worden met de juiste stakeholders.
In deze fase stuurt en begeleidt de specialist de Data Migratie Coördinatoren (DMC’s zijn vertegenwoordigers vanuit de afdelingen die bepalen waar de data naartoe moet) en onderhoudt actief contact om de inventarisatie volledig en correct te krijgen.
Vervolgens stelt de specialist een gedetailleerde migratieplanning op in afstemming met het programma. Hij richt de benodigde migratietooling in (zoals AvePoint Fly of ShareGate) en houdt rekening met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).
De specialist definieert en voert een teststrategie uit samen met de Testmanager, waaronder pilotmigraties, en stelt acceptatiecriteria op om de kwaliteit en volledigheid van de migratie te borgen. Tijdens en na de migratie bewaakt hij het proces, analyseert logging en lost fouten actief op. Tevens valideert hij of data correct en volledig is overgekomen.
De daadwerkelijke werkzaamheden omvatten het migreren van:
– bestaande Teams naar nieuwe, compliant ingerichte Teams;
– persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive;
– gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/ I:/ of K:/ of anders) naar passende doellocaties (zoals Teams, SharePoint, archief of anders);
– Het controleren van de intranetmigratie die door een externe leverancier Embrace wordt uitgevoerd.
Daarnaast is de specialist verantwoordelijk voor:
– het opstellen en uitvoeren van het datamigratie plan
– het signaleren en communiceren van technische beperkingen (zoals niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) en het afstemmen hiervan met stakeholders zoals DMC’s;
– het correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen waar nodig en afgestemd met de DMC’s
– het monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
– het opstellen en uitvoeren van de livegang planning en het voorbereiden van fallback/rollback scenario’s;
Tijdens de migratie biedt de specialist gebruikersondersteuning en stemt hij af met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.
Tot slot werkt de Specialist nauw maar zelfstandig samen met andere teams en pijlers om te zorgen voor een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat. Hij draagt zorg voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en een goede overdracht naar de beheerorganisatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk
Ja
– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
– Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365.
– Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste kantoordag in Bussum op woensdag.
– Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring, in de afgelopen 10j, met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten).
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar Onedrive, SharePoint Online en Teams (20pt).
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichten en bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of Avepoint Fly (20pt).
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en compliance binnen M365 (20pt).
– Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van storingen(10pt).
– Aantoonbare werker ervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365 bij een middelgrote Gemeente / Provincie (minimaal 500 werkplekken) (10 pt).
Competenties
– Je bent technisch sterk, kent de mogelijkheden binnen M365 en kan hierop passend adviseren.
– Je bent een onderzoekend, enthousiast persoon die anderen in beweging weet te krijgen en niet bang is om zaken goed uit te zoeken en hierover terug te koppelen.
– Je neemt initiatief, ziet kansen en stelt optimalisaties voor indien deze zich voordoen.
– Je bent communicatief sterk. Je weet complexe vakkennis te vertalen naar heldere taal en kan ook goed samenwerken met niet-technische collega’s.
– Je bent analytisch sterk en begrijpt hoe ingewikkeld het belangenspel in een politieke organisatie kan zijn. Je doorziet dit belangenspel snel en weet hierop goed in te spelen tijdens de uitvoer van jouw rol in het programma.
– Je levert kwaliteit, jij zorgt dat jouw wijzigingen goed doordacht en zonder grote problemen kunnen worden doorgevoerd.
