Sjabloon Ontwikkelaar MS365

GGD Gelderland Zuid

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat als sjabloon ontwikkelaar nauw samenwerken met het team Communicatie en andere afdelingen om sjablonen te inventariseren, ontwikkelen en onderhouden in Microsoft365 voor diverse documenten bij GGD Gelderland-Zuid.

Functieomschrijving:
Het Directiebureau is een stafafdeling waar diverse ondersteunende functies van de GGD zijn ondergebracht, zoals communicatie, kwaliteit, informatievoorziening (IV), juridische zaken en het directiesecretariaat. Als aparte specialismen ondersteunen zij bestuur, directie en afdelingen bij de uitvoering van hun taken. Samenwerking met het team Communicatie en andere afdelingen is essentieel om te begrijpen aan welke eisen de sjablonen moeten voldoen en om eventuele aanpassingen door te voeren.
We zoeken een ervaren sjabloon ontwikkelaar die verantwoordelijk zal zijn voor het inventariseren van de huidige sjablonen en het ontwikkelen van nieuwe sjablonen in Microsoft365 voor verschillende soorten documenten, zoals brieven, presentaties, rapporten en andere bedrijfsdocumenten. Het is belangrijk dat alle sjablonen voldoen aan de digitoegankelijkheidseisen en de huisstijl van GGD Gelderland-Zuid. Daarnaast dienen de sjablonen gemakkelijk te gebruiken en te vinden te zijn door onze medewerkers na de realisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
– Inventariseren van briefsjablonen en ander correspondentiemateriaal per afdeling en team om te bepalen welke sjablonen nog in gebruik zijn en wie momenteel het beheer uitvoert.
– Ontwikkelen, aanpassen en onderhouden van sjablonen in MS365 voor diverse soorten documenten, conform de richtlijnen van GGD Gelderland-Zuid.
– Implementeren van de nieuwe sjablonen in de systemen waarin met correspondentiemateriaal wordt gewerkt, zoals Microsoft.
– Identificeren en doorvoeren van verbeteringen in het sjabloonbeheerproces.
– Begeleiden van secretariaten bij de overgang van oud naar nieuw correspondentiemateriaal op basis van de nieuwe sjablonen (bijvoorbeeld door het opstellen van een instructie).
– Verzorgen van training en ondersteuning aan beheerders en key-users met betrekking tot het gebruik van de sjablonen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is beschikbaar van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024 voor 24 uur per week. – De kandidaat heeft een relevante afgeronde hbo-opleiding (aangetoond met diploma’s). – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en context. – De kandidaat is flexibel, stressbestendig en besluitvaardig. – De kandidaat kan goed in teamverband werken en kan relaties opbouwen en onderhouden. – De kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. – Het CV van de kandidaat is maximaal 3 pagina’s A4, in het Nederlands opgesteld, en toont relevante opleidingen en werkervaring aan. – In het CV staat de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van werkzaamheden vermeld. – Een referentie (maximaal 1 A4, in PDF formaat, en niet ouder dan 5 jaar) moet aantonen dat de kandidaat een vergelijkbare opdracht naar tevredenheid heeft uitgevoerd. – In de referentie moeten omschrijving van de opdracht en contactgegevens van de opdrachtgever staan. – De kandidaat kan voor aanvang van de werkzaamheden een geldige VOG overleggen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aansluiting CV op de opdracht/functieprofiel – Uitstekende aansluiting: Score 5 – Goede aansluiting: Score 3 – Voldoende aansluiting: Score 1 – Onvoldoende aansluiting: Score 0 – Aansluiting motivatie op de opdracht – Motivatie (maximaal 2 A4 in PDF) helder en sluit uitstekend aan: Score 5 – Goede aansluiting van motivatie: Score 3 – Voldoende aansluiting van motivatie: Score 1 – Motivatie onvolledig/niet of onvoldoende aansluitend: Knock-out

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op