Senior Projectleider Zetting/Zakking

In het kort: Je gaat als senior projectleider een integrale projectstructuur voor zetting en zakking opzetten, multidisciplinaire projecten leiden, beleid en werkwijzen implementeren, stakeholders verbinden en zorgen voor overdracht naar de lijnorganisatie. Functieprofiel/ Opdrachtomschrijving Als Senior Projectleider Zetting/Zakking ben je verantwoordelijk voor het structureren, coördineren en realiseren van verschillende initiatieven binnen het programma Zetting/Zakking. Je brengt samenhang aan tussen inhoudelijke, technische en organisatorische vraagstukken en zorgt dat kansrijke initiatieven worden gewogen, uitgewerkt en waar nodig gerealiseerd. Daarbij verbind je verschillende stakeholders en zorg je voor een werkbare projectstructuur en governance waarbinnen de initiatieven kunnen worden uitgevoerd. Onderdeel hiervan is het begeleiden van de implementatie van vastgesteld beleid en werkwijzen en het voorbereiden en realiseren van de overdracht hiervan naar de verantwoordelijke lijnorganisatie. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden van projecten van begin tot eind, met een sterke focus op het behalen van de gestelde doelen binnen de afgesproken tijd, scope en budget. Je zorgt voor de coördinatie van het projectteam, bewaakt de voortgang en rapporteert over de status van het project aan het management en andere stakeholders. Daarnaast zorg je voor gerichte communicatie richting de stuurgroep, het MT, relevante stakeholders en interne medewerkers, zodat zij tijdig worden meegenomen in beleidskeuzes, voortgang en de gevolgen voor de uitvoering. Je werkt nauw samen met de Programmamanager Zetting/Zakking en ondersteunt deze waar nodig met werkzaamheden op het gebied van projectbeheersing en voortgang. De opdracht heeft een duidelijk tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het realiseren van een ingerichte projectstructuur voor de verschillende initiatieven rondom zetting en zakking, inclusief de implementatie en overdracht van het daaruit voortvloeiende beleid en de werkwijzen. Doel van de opdracht Het realiseren van een samenhangende projectstructuur waarin de verschillende initiatieven op het gebied van zetting en zakking zijn geïnventariseerd, gewogen, geprioriteerd en waar relevant in uitvoering zijn gebracht. De projectstructuur biedt duidelijkheid over de samenhang tussen initiatieven, verantwoordelijkheden, besluitvorming, planning en benodigde capaciteit. Daarnaast wordt de basis gelegd voor de verdere uitvoering en borging van de gekozen initiatieven binnen de organisatie. Voor relevante initiatieven wordt gezorgd voor implementatie in de uitvoering en een duidelijke overdracht naar de verantwoordelijke lijnorganisatie. Verantwoordelijkheden – Verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit en resultaat), met lijnverantwoordelijkheid voor de teams die bijdragen aan de realisatie van de projectdoelen. – Lijnverantwoordelijkheid voor de teamleden en andere resources die betrokken zijn bij de uitvoering van het project. – Inventariseren en structureren van de verschillende lopende en voorgenomen initiatieven op het gebied van zetting en zakking. – Aanbrengen van samenhang en onderlinge afhankelijkheden tussen de initiatieven en bepalen welke onderwerpen gezamenlijk moeten worden opgepakt. – Opstellen en bewaken van een integrale projectaanpak, inclusief planning, mijlpalen, benodigde capaciteit, risico’s en besluitvormingsmomenten. – Begeleiden van de beoordeling en prioritering van initiatieven en deze vertalen naar concrete vervolgstappen en uitvoerbare projecten. – Coördineren van projecten en activiteiten die inhoudelijke, technische of organisatorische raakvlakken hebben met zetting en zakking. – Verbinden van een breed stakeholderveld en inzichtelijk maken van verschillende belangen, afhankelijkheden en mogelijke knelpunten. – Vertalen van technische en inhoudelijke informatie naar concrete uitgangspunten, beleidsregels, werkprocessen en voorstellen voor besluitvorming. – Coördineren van de implementatie van vastgesteld zetting- en zakkingsbeleid en de bijbehorende werkwijzen binnen de relevante organisatieonderdelen. – Voorbereiden en realiseren van de overdracht van beleid, werkwijzen en bijbehorende kennis naar de verantwoordelijke lijnorganisatie. – Verzorgen van gerichte communicatie richting stuurgroep, MT, stakeholders en interne medewerkers over relevante beleidskeuzes, voortgang en de gevolgen voor de uitvoering. – Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico’s en resultaten en hierover rapporteren aan programmamanagement, management en andere relevante stakeholders. – Voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van onderbouwde voorstellen, voortgangsinformatie en risicoanalyses. – Fungeren als inhoudelijk en procesmatig sparringpartner voor de Programmamanager Zetting/Zakking. Resultaat van de opdracht De opdracht is afgerond wanneer: – een ingerichte en werkbare projectstructuur beschikbaar is waarin de verschillende initiatieven rondom zetting en zakking zijn ondergebracht; – de initiatieven zijn geïnventariseerd, onderling in samenhang zijn gebracht en zijn voorzien van een duidelijke prioritering en vervolgaanpak; – per relevant initiatief duidelijk is wat het doel, de aanpak, de planning, de afhankelijkheden, de benodigde capaciteit en de besluitvorming zijn; – relevante technische en inhoudelijke vraagstukken zijn vertaald naar concrete voorstellen, uitgangspunten en werkprocessen; – vastgesteld beleid en bijbehorende werkwijzen voor relevante initiatieven zijn geïmplementeerd in de uitvoering; – de benodigde communicatie en kennisoverdracht richting stuurgroep, MT, stakeholders en interne medewerkers heeft plaatsgevonden; – beleid, werkwijzen en bijbehorende kennis zijn overgedragen aan de verantwoordelijke lijnorganisatie, zodat de verdere uitvoering en borging daar kan plaatsvinden; – een passende governance- en overlegstructuur is ingericht voor de verdere uitvoering; – de voortgang, risico’s, besluiten en afhankelijkheden aantoonbaar zijn vastgelegd; – voor initiatieven die daadwerkelijk worden gerealiseerd een concrete uitvoeringsaanpak en overdracht naar de verantwoordelijke organisatieonderdelen beschikbaar is; – de Programmamanager Zetting/Zakking beschikt over een actueel en overdraagbaar overzicht van de initiatieven, voortgang, risico’s en vervolgstappen. Verder is het voor Zzp’ers goed om te weten dat: – Je geen instructies krijgt tijdens de uitvoering van jouw opdracht. – Er geen controle op het werk plaatsvindt. – Deze functie geen organisatorische inbedding heeft binnen het IMG. – Het werk geen structureel karakter kent. – Jij als Zzp’er niet zij-aan-zij werkt met andere medewerkers van het IMG. – Je als Zzp’er geen financieel risico loopt bij de uitvoering van de opdracht – Je als Zzp’er eigen materialen gebruikt, laptop en telefoon mag je van ons gebruiken als dat nodig is.