Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

In het kort: Je gaat als secretaris de regionale agenda coördineren, voortgang en besluitvorming bewaken, overleggen voorbereiden, acties en data monitoren en gemeenten en bestuurders verbinden rond integrale ruimtelijke opgaven in de regio Utrecht. Utrecht heeft jou nodig! MRU West staat voor een grote ruimtelijke opgave. De regio groeit sterk en werkt gezamenlijk aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities te realiseren is goede regionale samenwerking essentieel. Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda zoeken wij een ervaren Secretaris die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de regionale samenwerking. Jij bent de spil tussen gemeenten, ambtelijke organisaties en bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten. Dit is je werk Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus. Je belangrijkste verantwoordelijkheden: – Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning – Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda – Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten – Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven – Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren – Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering – Beheer, verzameling en verrijking van relevante data – Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan – Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen – Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam – Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten – Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan Dit is je werkplek Je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West, waarin zestien gemeenten samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio Utrecht. Het Coördinatieteam MRU West Agenda bestaat uit de Manager Strategie, de Secretaris-Directeur, ambtelijk coördinatoren en jou als Secretaris. De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht. Goed om te weten – Je werkt in een dynamische regionale samenwerking waarin veel verschillende gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen. – De procedure bestaat uit twee gespreksrondes met leden van het Coördinatieteam MRU West Agenda. – De Manager Strategie neemt contact op met kandidaten die worden uitgenodigd. – De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands. – Een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar – Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden – Ervaring met project-, proces- of programmamanagement – Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden – Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen – Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. – Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest. – Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. – Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. – Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG. – De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Competenties – Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust – Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk – Een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen – Een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen – Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten – Assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt – Conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering – Iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: in de week van 19 oktober

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!