Senior Projectleider Samen Roosteren

Nationale Politie

Detachering

In het kort: Je gaat Zelfroosteren implementeren binnen eenheid Oost-Nederland bij de Nationale Politie. Verantwoordelijk voor projectmanagement, stakeholdermanagement, implementatie, verandering & adoptie en vakmatige taken. Vereiste: HBO-diploma en ervaring in Zelfroosteren en verandermanagement.

Opdracht omschrijving
De Politie werkt aan een innovatieve transformatie op het gebied van werkroosters en personeelsplanning. Zelfroosteren is een cruciaal onderdeel van deze transformatie, waarmee medewerkers meer regie krijgen over hun werktijden, terwijl de organisatie aan operationele eisen blijft voldoen. Door de komende implementatie van een nieuw CM Systeem met een bijbehorende Zelfroostermodule en App krijgt de Nationale Politie de beschikking over een systeem wat Zelfroosteren faciliteert voor haar medewerkers. Deze proces -en systeemtransformatie vraagt om een balans tussen flexibiliteit, capaciteit en planningsefficiëntie, passend binnen de wettelijke en organisatorische kaders.
Als Senior Projectmanager krijg je de verantwoordelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de veranderopgaves en bijbehorende systeemimplementatie en draag je zorg dat onder ander Zelfroosteren succesvol wordt geïmplementeerd in de operationele teams van eenheid Oost-Nederland. Hierbij heeft de eenheid als doel gesteld dat alle operationele 24/7 teams binnen 3 jaar moeten werken volgens de roostermethodiek van Zelfroosteren
Doelstelling
Uitvoeren van veranderdoelen van de eenheid Oost-Nederland die in de meest brede zin te maken hebben met de ontwikkeling en innovatie rondom Plannen & Roosteren en Capaciteitsmanagement van de politie.
Het (door)ontwikkelen, implementeren en borgen van de vanuit de Nationale Politie voorgedragen werkwijze (proces) van Zelfroosteren (Samen Roosteren) met bijbehorende Startkwalificaties, inclusief in gebruik nemen van de module Zelfroosteren in het CM Systeem Quintiq, het begeleiden en borgen van organisatie brede veranderingen en het waarborgen en meten van gebruikerstevredenheid en operationele continuïteit.
Verantwoordelijkheden
Projectmanagement:
Trekker van het implementatietrajecten binnen de eenheid.
Opstellen en bewaken van project -en implementatie plannen, mijlpalen, begrotingen en risicoanalyses.
Rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten.
Verantwoordelijk voor de oplevering en borging van het project Samen Roosteren.
Stakeholdermanagement:
Samenwerken met interne stakeholders zoals, opdrachtgever, teamleiders, medewerkers, HR-adviseurs, CM adviseurs en planners.
Vertegenwoordigen van het project in overleggen en werkgroepen op lokaal en landelijk niveau.
Overleg binnen de context van het project met de gebruikersorganisatie, OR, en externe partijen om de (implementatie)activiteiten op elkaar af te stemmen.
Implementatie en procesoptimalisatie:
Aansturen van implementaties en begeleiden van de opschaling naar andere sectoren
Identificeren van technische en organisatorische vereisten voor een effectieve implementatie.
Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces.
Verandering en adoptie:
Leiden van verandertrajecten, inclusief trainingen en communicatie richting medewerkers.
Borgen van duurzame acceptatie van zelfroosteren in de werkprocessen.
Inspireren van het projectteam om de noodzakelijke resultaten neer te zetten.
Denkt niet hiërarchisch maar vanuit resultaat en professionaliteit, werkt buiten kaders waarbij hij/zij in staat is buiten Districtelijke en organisatorische grenzen te kijken naar uiteindelijke resultaat voor de gehele sturing op inzet binnen de eenheid.
Vakmatige taken:
Implementatie planning: Het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan, inclusief het identificeren van doelstellingen, mijlpalen, taken, deadlines en benodigde middelen.
Teammanagement: Het samenstellen en aansturen van een implmentatieteam, inclusief het toewijzen van taken, het bewaken van de voortgang en het bieden van ondersteuning en begeleiding aan teamleden.
Risicobeheer: Het identificeren, analyseren en beheren van risico’s die het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat het ontwikkelen van risicobeheerplannen en het nemen van maatregelen om risico’s te verminderen of te elimineren.
Communicatie en rapportage: Het onderhouden van regelmatige communicatie met belanghebbenden, zoals teamleden, klanten en management. Dit omvat het verstrekken van regelmatige voortgangsrapporten, het organiseren van vergaderingen en het oplossen van eventuele communicatieproblemen. Opstellen van annotaties, notities voor portefeuillehouders, ECMO (Eenheid Capaciteitsmanagement Overleg), stuurgroep, projectteam, etc.
Contacten
Vanuit de rol van Senior Projectmanager is er contact met Eenheidsleiding, Hoofd Bedrijfsvoering, Sectorhoofd, Teamchefs deelprojectmanagers, projectteamleden, ECMO leden, contactpersonen binnen de operationele eenheden en stakeholders binnen de functioneel beheer organisatie (PDC).
Opleiding
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau.
Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Zelfroosteren en Capaciteitsmanagement.
De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in verandermanagement.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander -en zelfrooster projecten in grote organisaties (1000+ medewerkers).
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context.
Wensen:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecteren processen in een politiek-bestuurlijke context.
De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000 + medewerkers).
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.
Competenties
Klantgerichtheid
Maatschappelijke oriëntatie
Netwerkvaardigheid
Organisatiesensitiviteit
Organisatievermogen
Overtuigingskracht
Politiek-bestuurlijke
Systeemdenken
Vakmanschap

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Het cv moet een overzicht van de werkervaring van de Externe bevatten, in het Nederlands gesteld in PDF-formaat en maximaal 7 pagina’s A4, met gebruik van het bijgevoegde sjabloon. – De kandidaat moet gedurende de hele opdracht in loondienst zijn bij Opdrachtnemer/Onderaannemer en mag geen ZZP’er of ondernemer in dienst van een eigen BV zijn. Dit moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. – De kandidaat moet een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op minimaal HBO niveau hebben, wat duidelijk moet blijken uit het CV en voor het verificatiegesprek moet kunnen worden overlegd. – De kandidaat moet over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring beschikken met zelfroosteren en capaciteitsmanagement, aangegeven in het CV met de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat moet over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring beschikken in verandermanagement, aangegeven in het CV met de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebben als projectmanager van verander- en zelfroosterprojecten in grote organisaties (1000+ medewerkers), aangegeven in het CV met de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat moet in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebben met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context, aangegeven in het CV met de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden. – De kandidaat moet de volgende competenties/vaardigheden middels concrete voorbeelden tijdens het verificatiegesprek kunnen aantonen: klantgerichtheid, maatschappelijke oriëntatie, netwerkvaardigheid, organisatiesensitiviteit, organisatievermogen, overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, systeemdenken, vakmanschap, en mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond HBO diploma in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar. – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met inhoudelijke aansturing van uitdagende projecten en processen in een politiek-bestuurlijke context. – De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van verander projecten in grote organisaties (1000+ medewerkers). – De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op