Senior medewerker salarisadministratie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior medewerker salarisadministratie

In het kort: Je gaat de salarisadministratie uitvoeren, salarismutaties en loonaangiften verwerken, rapportages opstellen en de salarisprocessen binnen AFAS verbeteren en collega’s ondersteunen bij het gebruik ervan. De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening. Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk. Opdracht Voor de tijdelijke versterking van het team zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur die vanaf de eerste werkdag zelfstandig inzetbaar is. Naast het uitvoeren van de reguliere salarisadministratie vervult de kandidaat een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de salarisprocessen binnen AFAS. Sinds januari 2026 werkt de organisatie met AFAS Software. De implementatie is succesvol verlopen en de salarisverwerking vindt correct plaats. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich nog in de fase waarin processen, rapportages en werkwijzen verder worden geoptimaliseerd. Dit leidt tot een toenemende vraag vanuit medewerkers, leidinggevenden, de financiële administratie en andere interne stakeholders. Wij zoeken daarom een ervaren salarisadministrateur met diepgaande kennis van AFAS én ervaring binnen de gemeentelijke overheid. De kandidaat is niet alleen inhoudelijk sterk, maar weet deze kennis ook over te dragen aan collega’s en draagt actief bij aan het optimaliseren van processen. Werkzaamheden De werkzaamheden bestaan onder andere uit: – Zelfstandig verzorgen van de salarisadministratie voor circa 820 medewerkers. – Controleren van standaardmutaties en verwerken van complexe salarismutaties. – Verzorgen van loonaangiften en afdrachten aan onder andere ABP en Loyalis. – Onderhouden van contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, ABP en Loyalis. – Adviseren van collega’s over salarisvraagstukken, arbeidsvoorwaarden en cao-gerelateerde onderwerpen. – Opstellen van managementrapportages, proforma salarisberekeningen, werkgeversverklaringen en overige salarisinformatie. – Optimaliseren van de inrichting en het gebruik van AFAS. – Ondersteunen en coachen van collega’s bij het optimaal benutten van AFAS. – Signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de salarisadministratie. Resultaat van de opdracht De kandidaat levert een aantoonbare bijdrage aan: – een kwalitatief hoogwaardige en tijdige salarisverwerking; – verdere optimalisatie van de salarisadministratie binnen AFAS; – verbetering van managementrapportages; – kennisoverdracht aan het team; – borging van efficiënte en toekomstbestendige werkprocessen. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren; – Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code; – Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen: – Beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of – Beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit: een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én het gebruik van een G-rekening De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken. – Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in de richting van salarisadministratie en/of minimaal vijf jaar recente aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur. – Aantoonbare werkervaring met AFAS en heeft hiermee zelfstandig salarisadministraties uitgevoerd waaronder het verwerken en controleren van salarismutaties, salarisruns en loonaangiften; – Beschikbaarheid zo snel mogelijk, uiterlijk per augustus 2026, voor 18 tot 28 uur per week; – Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Een aantoonbaar afgeronde Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of een aantoonbaar gelijkwaardige vakopleiding op het gebied van salarisadministratie, motiveer duidelijk waarom dit vergelijkbaar is (20 punten); – Aantoonbare werkervaring met Key2Finance en/of Centric Financien en daarnaast ook verantwoordelijk voor beheer, optimalisatie of het oplossen van complexe vraagstukken, blijkend uit de werkervaring (5 punten); – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker salarisadministratie binnen gemeentelijke organisaties (25 punten); – geen gemeentelijke werkervaring (0 punten); – minder dan 2 jaar werkervaring (10 punten); – 2 tot 5 jaar werkervaring (15 punten); – meer dan 5 jaar werkervaring (25 punten); – Aantoonbare werkervaring met AFAS op gevorderd niveau met de volgende onderdelen • opstellen en verbeteren van managementrapportages;• inrichten of optimaliseren van workflows en processen;• functioneel beheer van AFAS Payroll;• begeleiden van collega’s in het gebruik van AFAS (30 punten) – Werkervaring met geen van de onderdelen (0 punten); – Werkervaring met een van de onderdelen (5 punten); – Werkervaring met twee van de onderdelen (10 punten); – Werkervaring met drie van de onderdelen (20 punten); – Werkervaring met alle onderdelen (30 punten); – Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht en begeleiding van collega’s (20 punten); – Geen werkervaring (0 punten); – Werkervaring bij één opdrachtgever (10 punten); – Werkervaring bij 2 of meer opdrachtgevers (20 punten); Competenties – Vakinhoudelijke deskundigheid – Analytisch vermogen – Coachende vaardigheden – Samenwerkingsgerichtheid – Resultaatgerichtheid

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: 23/07/2026 tussen 09.00 – 12.00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Senior medewerker salarisadministratie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!