Senior Contractmanager/implementatieadviseur contractmanagement

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior Contractmanager/implementatieadviseur contractmanagement

In het kort: Je gaat professioneel contractmanagement implementeren, processen en governance inrichten, tools en formats ontwikkelen, contracten inventariseren en classificeren en collega’s coachen zodat de organisatie zelfstandig contractmanagement kan uitvoeren. Functieprofiel Interim Senior Contractmanager / Implementatieadviseur Contractmanagement Over de organisatie Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een gemeenschappelijke regeling die in 2015 is opgericht door de gemeenten Culemborg, Tiel en West Betuwe. BWB ondersteunt deze gemeenten met bedrijfsvoeringsdiensten op het gebied van onder meer financiën, personeel en organisatie, informatiemanagement en ICT, facilitaire zaken, inkoop en juridische zaken. BWB werkt samen met de deelnemende gemeenten aan het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening, het verminderen van kwetsbaarheid, het beheersen van kosten en het benutten van kansen. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling en richt zich op een effectieve en toekomstbestendige ondersteuning van haar partnergemeenten De opdracht BWB bevindt zich in de implementatiefase van professioneel contractmanagement. Hiervoor is een eerste visie ontwikkeld op rollen, processen, contractclassificatie en governance, evenals op de samenhang tussen contractmanagement (CM) en realisatie-, verificatie- en leveranciersmanagement (RVM). Deze visie is gebaseerd op de CATS CM-methodiek. De komende periode staat in het teken van de verdere implementatie, toepassing en doorontwikkeling van deze werkwijze binnen de organisatie Voor ondersteuning bij de implementatie van contractmanagement zoeken wij een Senior Contractmanager / Implementatieadviseur Contractmanagement op ad interim basis voor ca. 24 uur per week. De interim-opdrachtnemer ondersteunt bij het: – verder vormgeven van het contractmanagementmodel; – toetsen van procesontwerpen en werkinstructies; – implementeren van contractmanagement binnen de organisatie; – ontwikkelen van praktische instrumenten, formats en sjablonen; – begeleiden van contractmanagers, contracteigenaren, realisatie- en verificatiemanagers; – inrichten van een werkbare en proportionele aanpak passend bij een middelgrote overheidsorganisatie. De opdracht kent nadrukkelijk een combinatie van: – adviseren; – implementeren; – coachen; – meewerken Resultaatgebieden 1. Procesinrichting Contractmanagement – Toetsen en verbeteren van het contractmanagementproces. – Uitwerken van deelprocessen en procedures. – Vertalen van beleid naar uitvoerbare werkinstructies. – Adviseren over governance, rollen en verantwoordelijkheden. – Begeleiden van de Adviseurs Inkoop- en Contractmanagement (tevens toekomstige contractmanagers) 1. Instrumenten en Toolbox Ontwikkelen van een uniforme toolkit voor contractmanagement. Denk aan: – contractmanagementplannen; – contractevaluaties; – kwartaalrapportages; – verlengingsadviezen; – leveranciersgespreksformats; – checklists; – dashboards; – risicoregisters; – besluitvormingsformats. 1. Contractinventarisatie en Classificatie Ondersteunen bij: – contractinventarisatie; – contractclassificatie; – bepalen beheersregime; – vaststellen benodigde CM-inzet. 1. Coaching en Kennisoverdracht – coachen van toekomstige contractmanagers; – coachen van contracteigenaren; – trainen van betrokken medewerkers; – ontwikkelen van zelfredzaamheid binnen de organisatie en creëren van draagvlak. Uitgangspunt: Voordoen → Samen doen → Zelf doen 1. Praktische Implementatie Ondersteunen bij: – inrichting contractdossiers; – inrichting contractkalender; – leveranciersoverleggen; – evaluaties; – verlengingsbesluiten; – complexe contractvraagstukken. Aanpak De opdracht wordt uitgevoerd volgens het principe: – analyseren; – adviseren; – inrichten; – implementeren; – coachen; – borgen. Met als doel dat de organisatie na afloop zelfstandig uitvoering kan geven aan het contractmanagementproces. Profielinformatie Functiebeschrijving: BWB bevindt zich in de implementatiefase van professioneel contractmanagement. Hiervoor is een eerste visie ontwikkeld op rollen, processen, contractclassificatie en governance, evenals op de samenhang tussen contractmanagement (CM) en realisatie-, verificatie- en leveranciersmanagement (RVM). Deze visie is gebaseerd op de CATS CM-methodiek. De komende periode staat in het teken van de verdere implementatie, toepassing en doorontwikkeling van deze werkwijze binnen de organisatie. Voor ondersteuning bij de implementatie van contractmanagement zoeken wij een Senior Contractmanager / Implementatieadviseur Contractmanagement op ad interim basis voor ca. 24 uur per week. De interim-opdrachtnemer ondersteunt bij het: – verder vormgeven van het contractmanagementmodel; – toetsen van procesontwerpen en werkinstructies; – implementeren van contractmanagement binnen de organisatie; – ontwikkelen van praktische instrumenten, formats en sjablonen; – begeleiden van contractmanagers, contracteigenaren, realisatie- en verificatiemanagers; – inrichten van een werkbare en proportionele aanpak passend bij een middelgrote overheidsorganisatie. Gewenste profiel: De kandidaat is geen theoretisch adviseur, maar een ervaren professional die eerder contractmanagementorganisaties heeft opgebouwd of heeft doorontwikkeld binnen een overheidsomgeving waarbij gebruik is gemaakt van de CATS CM methodiek. De kandidaat is in staat om bestaande ideeën kritisch te toetsen, best practices aan te dragen en deze te vertalen naar een werkbare inrichting die past bij de schaal en volwassenheid van onze organisaties.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– CATS CM foundation / practioner gecertificeerd – Aantoonbare ervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement. – CATS CM foundation / practioner gecertificeerd – Minimaal 5 jaar ervaring als senior contractmanager. – Minimaal 3 jaar ervaring binnen overheid, gemeente, samenwerkingsverband of publieke sector. – Aantoonbare ervaring met implementatie en doorontwikkeling van contractmanagement. – Ervaring met contractclassificaties en regiemodellen. – Ervaring met governance- en procesinrichting. – Ervaring met leveranciersmanagement. – Ervaring met verandertrajecten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring als (senior) contractmanager (0-2 jaar ervaring (0 Punten); 2-5 jaar ervaring (5 Punten); 5-7 jaar ervaring (10 Punten); 7+ jaar ervaring (20 Punten)) – Ervaring binnen overheid, gemeente, samenwerkingsverband of publieke sector (1-3 jaar ervaring (10 Punten); 3+ jaar ervaring (20 Punten)) – Ervaring met contractclassificaties en regiemodellen (Geen ervaring (5 Punten); Aantoonbare ervaring (10 Punten)) – Ervaring met governance- en procesinrichting (Geen ervaring (5 Punten); Aantoonbare ervaring (10 Punten)) – Ervaring met leveranciersmanagement (Geen ervaring (5 Punten); Aantoonbare ervaring (10 Punten)) – Ervaring met projectmatige implementatie CATS werkwijze (Geen ervaring (5 Punten); Aantoonbare ervaring (10 Punten)) – Tijdens een verificatiegesprek worden getoetst op; Voornoemde criteria, de competenties en advies- en communicatievaardigheden worden getoetst in een met de kandidaat te voeren gesprek. Competenties – Resultaatgericht: Kan beleid vertalen naar concrete werkwijzen. – Pragmatisch: Ontwikkelt werkbare oplossingen zonder onnodige complexiteit. – Verbindend: Kan samenwerken met management, contracteigenaren en uitvoerende medewerkers. – Organisatiesensitief: Begrijpt bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen. – Coachend: Brengt kennis over en maakt anderen zelfstandig. – Structurerend: Brengt overzicht aan in processen, rollen en verantwoordelijkheden.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 3 maanden, uiterlijk tot en met 31-12-2027 Gespreksdatum: vrijdag 6 november, tussen 09.00 en 14.00 uur

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Senior Contractmanager/implementatieadviseur contractmanagement

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!