Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

In het kort: Je gaat een Europese aanbesteding voor WebOps en CMS leiden en na gunning de implementatie, migratie, nazorg en overdracht organiseren, waarbij je planning, risico’s, kwaliteit en besluitvorming strak bewaakt. Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS (ZZP mogelijk) Periode 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027, zonder verlengingsoptie. Inzet 16 uur per week in de aanbestedingsfase; mogelijk maximaal 24 uur per week in de implementatie- en migratiefase, naar verwachting van 15 april tot en met 15 juni 2027. Standplaats Rotterdam; aanwezigheid wanneer nodig. Over Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio. Binnen deze opdracht werk je samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening. De opdracht Voor VRR zoeken we een ervaren zelfstandig projectleider voor de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen en, na gunning, de implementatie en eventuele migratie. De omgeving omvat naar verwachting zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects. De basis en wensen voor het programma van eisen zijn bij de start bekend. De opdrachtnemer werkt het volledige programma van eisen uit en rondt dit in de eerste twee weken van december af voor publicatie. Vervolgens brengt de opdrachtnemer aanbesteding, leveranciersselectie, implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project, in samenwerking met Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en andere materiedeskundigen. Harde deadline De implementatie en eventuele migratie zijn uiterlijk 15 juni 2027 afgerond vanwege het aflopen van het huidige contract. Tot en met 30 juni 2027 volgt nazorg, overdracht en formele projectafsluiting. Scope WebOps & CMS WebOps omvat de samenhang tussen hosting en infrastructuur, technisch websitebeheer, beschikbaarheid, prestaties en beveiliging van websites en de technische CMS-omgeving. Onder CMS valt de technische ondersteuning bij onderhoud, toegankelijkheid en eventuele add-ons, zodat websites betrouwbaar, veilig en beheersbaar functioneren en redacteuren in het CMS kunnen werken. Doel en fasering De opdrachtnemer organiseert het totale projectproces, bewaakt de samenhang, bereidt besluitvorming voor en stuurt betrokken partijen op de afgesproken resultaten. 1. Europese aanbesteding – Eigen maken van wensen en aanbestedingsdossier en definitief maken van het programma van eisen. – Met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop vaststellen wat nodig is voor publicatie en uitvoering. – Opstellen van plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute. – Begeleiden van publicatie tot en met beoordeling, leverancierskeuze en contractering. – Organiseren en bewaken van bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering. – Bijhouden van een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD). 1. Implementatie en eventuele migratie – Vertalen van de gunning naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject. – Met leverancier en specialisten vaststellen van het implementatie- en migratieplan. – Organiseren van inzet vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen. – Bewaken van planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming. – Optreden als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de leverancier. – Afronden van implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027. 1. Nazorg en afsluiting – Coördineren van nazorg en resterende bevindingen. – Volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie. – Opleveren van overdrachtsdossier en eindrapportage. – Formele projectafsluiting uiterlijk 30 juni 2027. Op te leveren resultaten – Vastgesteld plan van aanpak met mijlpalen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, besluitvorming, rapportage en escalatie. – Tijdig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingsproces van publicatie tot contractering. – Actueel en navolgbaar projectdossier met planning, rapportages, besluiten, acties, risico’s en issues. – Tijdige, transparante en onderbouwde leverancierskeuze. – Vastgesteld implementatie- en migratieplan met acceptatiecriteria, afhankelijkheden, risico’s, verantwoordelijkheden en overdrachtsafspraken. – Beheerste ingebruikname van de nieuwe dienstverlening uiterlijk 15 juni 2027. – Afgeronde nazorg, overdracht, eindrapportage en projectafsluiting uiterlijk 30 juni 2027. Rollen, samenwerking en afbakening Het hoofd Communicatie is opdrachtgever. Communicatie is inhoudelijk eigenaar en levert de functionele en communicatieve inbreng. Informatievoorziening levert technische expertise. Inkoop en contractmanagement verzorgen de formele aanbestedingsprocedure, publicatie, aanbestedingsrechtelijke begeleiding, eventuele onderhandelingen en contractering. De opdrachtnemer bepaalt vanuit eigen expertise de projectmatige aanpak, verbindt partijen, bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit, bereidt overleggen, rapportages en besluiten voor en escaleert tijdig. Tijdens de implementatie is de projectleider het centrale projectmatige aanspreekpunt voor de leverancier. Contractuele of financiële besluiten worden voorgelegd aan de opdrachtgever en waar nodig aan Inkoop of contractmanagement. De opdracht betreft projectleiding en procesregie. De opdrachtnemer neemt geen structureel functioneel beheer, webmastering, technisch beheer, contentbeheer of inhoudelijk werk van Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop of andere deskundigen over, maar zorgt dat hun bijdragen tijdig, volledig en in samenhang tot stand komen. Profiel – Brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen. – Documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico’s, issues, acties en besluiten op orde. – Is zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert, maar spreekt aan en escaleert wanneer nodig. – Houdt inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat. – Schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie. Inzet en werkwijze De opdrachtnemer plant werkzaamheden en aanwezigheid zelfstandig rond overleggen, mijlpalen en resultaten. Aanwezigheid in Rotterdam is niet structureel verplicht, maar is wel gewenst in overleg. Overlegstructuur en rapportagefrequentie worden vastgelegd in het projectplan. Aanlevering en beoordeling – Stuur een cv en motivatie mee en beschrijf maximaal drie relevante referentieopdrachten. Benoem per opdracht: opdrachtgever en context, periode en omvang, eigen rol en verantwoordelijkheid, resultaten, type Europese aanbesteding, complexiteit van de WebOps-, hosting- of CMS-omgeving, omvang van implementatie of migratie, belangrijke risico’s en deadlines en twee referenten of contactpersonen indien toegestaan. – Kennis, ervaring, kwaliteit en prijs worden meegewogen. Voorwaarden – Opdrachtperiode: 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027. Implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027; nazorg en afsluiting uiterlijk 30 juni 2027. – 16 uur per week in de aanbestedingsfase; mogelijk maximaal 24 uur per week in de implementatie- en migratiefase (geschat 15 april – 15 juni 2027) – Geen verlenging. – Open voor zowel zelfstandige professionals als detachering. – Referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectie. – Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. – De aanvraag sluit op 9 november 18:00 uur. – Gesprekken gepland in de week van 16 november 2026.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Minimaal hbo werk- en denkniveau. – Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als projectleider van complexe ICT- of digitale projecten. – Aantoonbare ervaring met het begeleiden van minimaal één Europese aanbesteding. – Aantoonbare ervaring met implementatie of migratie van WebOps-, hosting- of CMS-dienstverlening. – Aantoonbare ervaring met een complexe implementatie of migratie binnen een harde, contractuele deadline. – Beschikbaar van 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027 voor 16 uur per week en, indien nodig, maximaal 24 uur per week tijdens de implementatie- en – migratiefase. – Bereid en in staat om voor noodzakelijke overleggen en projectmomenten in Rotterdam aanwezig te zijn. – Kan de ervaring onderbouwen met concrete referentieopdrachten. – Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met zowel een Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie of migratie. – Ervaring met CMS-omgevingen, bijvoorbeeld WordPress. – Ervaring met hosting, technisch websitebeheer en managed dienstverlening. – Ervaring met projecten waarin Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop samenwerken. – Kennis van informatiebeveiliging, privacy en continuïteit van digitale dienstverlening. – Ervaring met implementatie- en migratievoorbereiding tijdens de aanbestedingsfase. – Ervaring binnen een publieke organisatie. Competenties – Brengt snel structuur aan en verbindt verschillende disciplines en belangen. – Documenteert zorgvuldig en houdt planning, risico’s, issues, acties en besluiten op orde. – Is zichtbaar en benaderbaar, luistert en enthousiasmeert, maar spreekt aan en escaleert wanneer nodig. – Houdt inhoudelijk eigenaarschap bij de juiste deskundigen en stuurt op resultaat. – Schakelt soepel tussen bestuurlijke besluitvorming, aanbesteding en technische implementatie.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: in de week van 16 november 2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!