Senior Communicatieadviseur

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior Communicatieadviseur

In het kort: Je gaat als senior communicatieadviseur een samenhangende communicatiestrategie en -aanpak ontwikkelen en uitvoeren rond pilots en implementatie van het Landelijk Dekkend Netwerk voor veilige gegevensuitwisseling in de zorg. Organisatie: Communicatie rond veilige gegevensuitwisseling in de zorg Je ontwikkelt en operationaliseert een communicatieaanpak voor de voorbereiding op de implementatie van onderdelen van het LDN, waaronder generieke functies. Daarbij breng je doelgroepen, informatiebehoeften, communicatiedoelen en middelen samen. Je verbindt communicatie vanuit de overkoepelende kaders van VWS met de input van gebruikers- en leveranciersmanagement en stemt af met relevante brancheverenigingen. De communicatie moet aansluiten op de pilots en de voorbereiding op landelijke implementatie. Zo ondersteun je consistente, tijdige en voor de doelgroep bruikbare communicatie rond onderdelen die ook in de dagelijkse zorgpraktijk toepasbaar moeten zijn. Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vereist dat infrastructuren, afspraken en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet dit mogelijk maken zodat zorgaanbieders veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Onderdelen van het LDN, zoals generieke functies, moeten daarvoor niet alleen technisch werken maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk. Om te onderzoeken hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast, worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de technische werking maar ook naar de toepasbaarheid binnen gegevensuitwisselingen, de gebruikerservaring, schaalbaarheid en de gevolgen voor bestaande zorg- en werkprocessen. De pilots moeten daarnaast inzicht geven in wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben om deze onderdelen daadwerkelijk te kunnen gebruiken en welke aanpassingen of aanvullende randvoorwaarden daarvoor nodig zijn. De opgedane kennis en ervaring worden gebruikt om de onderdelen verder te verbeteren en om ondersteuning ten behoeve van implementatie beschikbaar te maken voor zorgorganisaties en ICT-leveranciers. Daarmee vormen de pilots een belangrijke stap naar verdere opschaling in het zorgveld. De uitvoering van de pilots verloopt gefaseerd. VWS voert de regie op de landelijke koers. De pilots worden uitgevoerd in projectteams, bestaande uit samenwerkingsverbanden van zorgorganisaties en leveranciers. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Om deze rol te kunnen vervullen moet de PIB beschikken over actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots. De communicatieopgave ziet op het verbinden en vertalen van de verschillende lijnen vanuit communicatieperspectief. De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling. De communicatieaanpak wordt zodanig ingericht dat deze kan meegroeien met de verschillende fasen van praktijkbeproeving en implementatie en na afloop van de opdracht overdraagbaar is. De professional treedt op als Senior Communicatieadviseur / allround communicatieadviseur. De professional voert de regie op de communicatie rondom de voorbereiding van de implementatie vanuit de overkoepelende kaders van VWS, neemt hierin de input vanuit gebruikers- en leveranciersmanagement mee en zorgt daarbij voor consistente, tijdige en voor de doelgroep bruikbare communicatie. Hierbij zorgt de professional ook voor de betrokkenheid van en afstemming met de relevante brancheverenigingen. De politiek-bestuurlijke woordvoering en relatiebeheer met gebruikers en leveranciers vallen buiten deze opdracht. Functie Informatie: Opdracht De opdracht betreft het ontwikkelen en operationaliseren van een samenhangende communicatieaanpak voor de voorbereiding op de implementatie van onderdelen van het LDN, waaronder de generieke functies. De professional brengt relevante doelgroepen, hun informatiebehoeften, communicatiedoelen, boodschappen, afzenders, middelen en momenten in samenhang en vertaalt deze naar een concrete communicatieaanpak, gekoppeld aan de planning en mijlpalen van de pilots en de voorbereiding op landelijke implementatie. Activiteiten De Senior Communicatieadviseur: – stelt een communicatiestrategie op en houdt deze actueel; – vertaalt deze naar een concrete communicatieaanpak, inclusief doelgroepen, boodschappen, kanalen, middelen, verantwoordelijkheden en planning; – koppelt communicatieactiviteiten aan relevante programma-, pilot- en implementatiemijlpalen; – organiseert de afstemming met VWS-communicatie, implementatiemanagement, gebruikersmanagement, leveranciersmanagement; – signaleert ontbrekende informatie, communicatierisico’s en afhankelijkheden en organiseert dat deze tijdig worden geadresseerd; – ondersteunt bij de vertaling van inhoudelijke en technische informatie naar begrijpelijke communicatie; – bereidt communicatie rond relevante pilots, implementatiestappen en mijlpalen voor; – levert communicatieproducten op. Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: – Communicatiestrategie pilots en voorbereiding implementatie: een gedragen en toepasbare strategie waarin doelgroepen, communicatiedoelen, uitgangspunten, boodschappen, kanalen, afzenders en fasering in samenhang zijn uitgewerkt. – Operationele communicatieaanpak inclusief communicatieproducten: een vertaling van de strategie naar concrete activiteiten, producten, verantwoordelijkheden en werkafspraken. – Communicatie- en mijlpalenplanning: een actueel overzicht waarin communicatieactiviteiten zijn gekoppeld aan relevante pilots, fasen en mijlpalen en waarin afhankelijkheden en verantwoordelijken inzichtelijk zijn. – Werkende communicatieregie: een ingerichte werkwijze voor afstemming, voorbereiding, besluitvorming, productie en opvolging van implementatiecommunicatie tussen de betrokken partijen. Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. Aan het einde van de opdracht zijn beschikbaar: – een actuele en overdraagbare communicatiestrategie; – vastgelegde werkafspraken over afstemming en verantwoordelijkheden; – een overzicht van lopende en nog te realiseren communicatieactiviteiten, inclusief verantwoordelijken en relevante afhankelijkheden. Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: Wanneer bovenstaande resultaten zijn bereikt/opgeleverd. Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting. De voortgang op de overeengekomen deelresultaten wordt tweewekelijks besproken in voortgangsoverleggen met de implementatie manager VWS en (gedelegeerd) opdrachtgever van ICTU. Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur? De omvang van de werkzaamheden worden mede beïnvloed door de voortgang van de verschillende Generieke Functies, het aantal praktijkbeproevingen, wijzigingen in de implementatieplanning, de beschikbaarheid van inhoudelijke informatie en de verdere inrichting van governance en besluitvorming. Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken? De professional beschikt over: – ruime ervaring met communicatie binnen complexe (ICT-)programma-, implementatie- of veranderopgaven; – aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en operationaliseren van communicatiestrategieën; – ervaring met regie op communicatie in omgevingen waarin verantwoordelijkheden over verschillende organisaties en disciplines zijn verdeeld; – ervaring met het vertalen van complexe beleidsmatige, organisatorische of technische inhoud naar heldere communicatie voor verschillende doelgroepen. Gewenste profiel Er wordt gezocht naar een proactieve, ervaren en zelfstandig opererende Senior Communicatieadviseur die: – sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht; – resultaat en voortgang organiseert in een omgeving met meerdere betrokken partijen; – initiatief neemt en actief benodigde informatie, keuzes en afspraken organiseert; – organisatiesensitief is en effectief opereert in een complex stakeholderveld; – hoofd- en bijzaken kan onderscheiden; – kan schakelen tussen adviseren, regisseren, organiseren en uitvoeren. De opdracht omvat 24 tot 28 uur per week. Locatie: Den Haag/Hybride

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Afgeronde opleiding op minimaal bachelor-niveau – Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring als senior communicatieadviseur met communicatie rond digitale implementaties, gegevensuitwisseling, zorg-ICT en/of landelijke voorzieningen. – Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en operationaliseren van communicatiestrategieën binnen een complexe programma-, implementatie- of veranderomgeving. – Aantoonbare ervaring in een omgeving met meerdere organisaties, disciplines en verantwoordelijken. – Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplanningen, gekoppeld aan project- of programmamijlpalen. Gewicht: 25%. Beoordeling: ≥ 5 jaar = 10 punten; > 4 jaar 3 jaar 2 jaar 1 jaar 4 jaar 3 jaar 2 jaar 1 jaar 4 jaar 3 jaar 2 jaar 1 jaar 4 jaar 3 jaar 2 jaar 1 jaar < 2 jaar = 2 punten. Competenties – sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht; – resultaat en voortgang organiseert in een omgeving met meerdere betrokken partijen; – initiatief neemt en actief benodigde informatie, keuzes en afspraken organiseert; – organisatiesensitief is en effectief opereert in een complex stakeholderveld; – hoofd- en bijzaken kan onderscheiden; – kan schakelen tussen adviseren, regisseren, organiseren en uitvoeren.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Senior Communicatieadviseur

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!