Adviseur bestuurlijke zaken

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Adviseur bestuurlijke zaken

In het kort: Je gaat het college en vooral de burgemeester strategisch adviseren, bestuurlijke communicatie en woordvoering verzorgen, relaties en protocollen organiseren en de bestuurlijke en communicatieve inbreng rond het VNG Jaarcongres 2027 coördineren. Opdracht omschrijving De gemeente zoekt een ervaren en stevig gepositioneerde adviseur die het college en in het bijzonder de burgemeester ondersteunt bij de afronding van de huidige bestuursperiode. De opdrachtnemer fungeert als strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur van bestuurlijke opgaven. Vanuit een scherp gevoel voor bestuurlijke, politieke en maatschappelijke verhoudingen zorgt de adviseur voor verbinding tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders. Daarbij worden ontwikkelingen tijdig voorzien, kansen en risico’s gesignaleerd en bestuurlijke ambities vertaald naar zichtbare resultaten. De adviseur opereert zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategische advisering, communicatievraagstukken en projectmatige uitvoering. Daarbij worden richting en overzicht geboden en duurzame verbindingen binnen en buiten de organisatie tot stand gebracht. De opdracht kent drie samenhangende aandachtsgebieden. 1. Strategische advisering en ondersteuning van college en burgemeester De adviseur ondersteunt het college en in het bijzonder de burgemeester bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven. De adviseur is een vertrouwde sparringpartner, signaleert ontwikkelingen en risico’s en vertaalt deze naar concrete handelingsperspectieven. Daarbij wordt bijgedragen aan de bestuurlijke positionering en worden prioriteiten planmatig en resultaatgericht opgepakt. De adviseur begrijpt de dynamiek van het openbaar bestuur en weet wanneer te adviseren, te organiseren, te verbinden of te interveniëren. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk haalbaar, politiek wenselijk en organisatorisch uitvoerbaar is. De adviseur brengt scherpte in vraagstukken en houdt oog voor bestuurlijke verhoudingen, timing en draagvlak binnen de organisatie. 1. Bestuurlijke communicatie en woordvoering De adviseur adviseert over bestuurlijke communicatievraagstukken en ondersteunt bij de voorbereiding van publieke optredens, boodschappen en communicatie-uitingen. Daarbij wordt steeds afgewogen wat bestuurlijk, politiek en communicatief effectief is, in nauwe samenwerking en afstemming met team communicatie. De adviseur onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en treedt waar nodig op als woordvoerder of verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en omgeving. Daarnaast wordt gezorgd voor consistente en zorgvuldige communicatie, passend bij de bestuurlijke context en maatschappelijke gevoeligheden. Daarbij hoort ook de praktische en protocollaire organisatie van bestuurlijke relaties en ontvangsten. De adviseur brengt in kaart welke relaties de afgelopen jaren relevant zijn geweest, controleert waar nodig hun actuele functie- en adresgegevens en stelt op basis daarvan zorgvuldige uitnodigingslijsten op. De adviseur heeft gevoel voor protocol en bestuurlijk relatiemanagement en maakt een weloverwogen afweging over wie, wanneer en op welke wijze wordt uitgenodigd. De adviseur vindt het vanzelfsprekend om strategisch advies te combineren met de handen uit de mouwen steken en operationele werkzaamheden zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren. De adviseur is zich bewust van de impact van communicatie op bestuur, organisatie en samenleving en stemt boodschappen effectief af op verschillende doelgroepen, belangen en omstandigheden. Ook begeleidt de adviseur de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van de nieuwe burgemeester. Daarbij wordt regie gevoerd op een passende, goed georganiseerde en memorabele overgang, in afstemming met het college en de betrokken organisatieonderdelen. De adviseur ondersteunt daarnaast praktisch en proactief bij de voorbereiding en start van de nieuwe burgemeester, zodat deze goed voorbereid aan de slag kan en de noodzakelijke bestuurlijke contacten en introducties zorgvuldig worden georganiseerd. 1. Bestuurlijke en communicatieve ondersteuning van het VNG Jaarcongres 2027 De opdrachtnemer ondersteunt vanuit het vakgebied communicatie de voorbereiding en uitvoering van het VNG Jaarcongres 2027 dat op 22 en 23 juni door de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke en Harlingen georganiseerd wordt. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande projectorganisatie en in afstemming met de betrokken ambtenaren, de projectleider die namens de drie betrokken gemeenten actief is en VNG-Connect. De opdrachtnemer adviseert over de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen binnen het gezamenlijke VNG Jaarcongres 2027 en over de aansluiting daarvan op de overkoepelende communicatiestrategie. Het congres wordt daarbij nadrukkelijk benaderd als één gezamenlijk verhaal van de drie organiserende gemeenten. Daarbij bewaakt de opdrachtnemer dat de Harlinger inbreng herkenbaar en consistent wordt vertaald naar heldere boodschappen en communicatie-uitingen, passend binnen het gezamenlijke verhaal van de drie organiserende gemeenten. De opdrachtnemer werkt hiervoor nauw samen en stemt de werkzaamheden af met de communicatieadviseur van de gemeente Harlingen die vanuit de projectorganisatie bij het VNG Jaarcongres betrokken is en de overkoepelende projectleider. Tijdens het congres ondersteunt en ontzorgt de opdrachtnemer de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere relevante momenten. Daarbij zorgt de opdrachtnemer voor een goede voorbereiding, tijdige afstemming en ondersteuning ter plaatse. Verantwoordelijkheden Wij zoeken een ervaren professional die zich moeiteloos beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving en beschikt over een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De kandidaat is een stevige gesprekspartner voor bestuurders, weet complexe vraagstukken terug te brengen tot werkbare oplossingen en creëert op natuurlijke wijze draagvlak bij uiteenlopende partijen. De kandidaat schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, behoudt overzicht in een dynamische omgeving en weet mensen, belangen en organisaties met elkaar te verbinden. Daarbij handelt de kandidaat in afstemming en verbinding met anderen, neemt verantwoordelijkheid voor resultaten en weet ook onder druk rust en richting te behouden. De ideale kandidaat: – beschikt over ruime ervaring binnen het openbaar bestuur of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving; – heeft aantoonbare ervaring met strategische advisering van bestuurders; – heeft ervaring met communicatieadvisering binnen complexe projecten en programma’s – beschikt over ervaring met bestuurlijke communicatie en woordvoering; – weet mensen, belangen en organisaties effectief met elkaar te verbinden; – handelt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor resultaat; – beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; – combineert bestuurlijke stevigheid met tact, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen; – blijft ook onder druk rustig, scherp en effectief. Persoonlijke kenmerken Wij zoeken bovenal een professional die bestuur en organisatie daadwerkelijk ontzorgt. Iemand die ziet wat nodig is voordat daarom wordt gevraagd, rust en structuur brengt in complexe situaties en zelfstandig regie neemt op bestuurlijke opgaven. Deze professional schakelt gemakkelijk tussen strategisch adviseren en praktisch uitvoeren, en is niet te beroerd om ook zelf de handen uit de mouwen te steken bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van bestuurlijke activiteiten. De ideale kandidaat combineert bestuurlijk gezag met relativeringsvermogen, handelt met tact en gevoel voor de omgeving en weet door natuurlijke overtuigingskracht mensen mee te krijgen. Hij of zij voelt bestuurlijke dynamiek feilloos aan, houdt overzicht wanneer belangen uiteenlopen en weet op het juiste moment te verbinden, te adviseren of door te pakken. Daarmee levert de kandidaat een directe bijdrage aan het succesvol realiseren van bestuurlijke ambities en opgaven.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. – De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december tot en met 30 juni voor 24 tot 32 uur per week. – Je hebt veel ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving. – HBO/WO geschoold

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding met bijbehorende denkkracht. (10%) – Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding met bijbehorende denkkracht. (10%) – Je hebt veel ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving. (50%) – Je hebt veel ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving. (50%) – Je hebt veel ervaring met het organisaren van grote evenementen & wisselingen van hoge gemeentelijke functies. (40%) – Je hebt veel ervaring met het organisaren van grote evenementen & wisselingen van hoge gemeentelijke functies. (40%) Competenties – Competenties: Beschrijving (uitleg) 1.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Adviseur bestuurlijke zaken

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!