Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

In het kort: Je gaat als senior adviseur informatiebeheer beleid ontwikkelen, processen en applicaties inrichten, managementinformatie analyseren, informatie waarderen en selecteren en junior adviseurs coachen binnen een moderniserend informatiebeheerteam. Organisatie Wij dragen bij aan veiligheid. Elke dag weer, steeds beter. De Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Lees meer over wie wij zijn en wat we doen. Of je nu branden blust of werkt op kantoor: bij de VRU werken mensen met een passie. Een passie om levens te redden, om incidenten te voorkomen en te bestrijden. Mensen met een helder hoofd en een hart dat klopt voor de goede afloop. Dienstbaar, deskundig, alert en adequaat. Opdracht In een wereld die steeds verder digitaliseert, wordt de hoeveelheid informatie exponentieel groter. Als deze ruwe data niet wordt geordend en volgens een systeem wordt ingelezen en opgeslagen, is het slechts ‘dure vervuiling’ die het zicht op bruikbare informatie vertroebelt. De VRU heeft in haar strategie het Informatie Gestuurd Werken centraal gezet. Om op basis van informatie de juiste beslissingen en het handelingsperspectief te kiezen, is het noodzakelijk dat we erop kunnen vertrouwen dat die informatie van voldoende kwaliteit is en goed vindbaar is. Daar speelt Informatiebeheer een cruciale rol. AI gaat het vak sterk veranderen, maar regie en kennis blijft nodig! Wil jij met je adviezen een bijdrage leveren aan deze ambities van de VRU, in een wereld die snel verandert? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ons team Informatievoorziening van de directie Bedrijfsvoering is op zoek naar een nieuwe collega: Wat ga je doen? – Samen met het team en de teamleider opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer. In dit plan worden technologische ontwikkelingen, strategische ambities van de VRU en de grote hoeveelheid uitdagingen van het team Informatiebeheer goed afgestemd en gewogen. – Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in het dagelijks werk en in het realiseren van het doorontwikkelingsplan. – Samen met je collega’s ontwikkelen en verbeteren van het beleid op het gebied van informatiebeheer: opstellen van beleidsvoorstellen, het zorgen voor het besluitvormingsproces en implementatie ervan. – Adviseren over de inrichting van processen en applicaties vanuit het oogpunt van informatiebeheer: analyses maken van de processen en de klantvraag. In balans brengen van de wettelijke eisen en de bedrijfsbehoefte. Opstellen van eisen ten behoeve van de inkoop/aanbesteding van applicaties. – Maken en interpreteren van managementinformatie over gebruik van het DMS; bespreken met de business. – Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, zo mogelijk in samenspraak met de NIPV, andere Veiligheidsregio’s en andere landelijke partijen. – Het uitvoeren van waardering en selectie van de informatie binnen de VRU. Ben jij dat? Je bent de verbinder tussen horizontaal en verticaal toezicht enerzijds, en het team en de organisatie anderzijds. Je laat je echter niet alleen leiden door de archiefwet, maar kan ook een link leggen met de organisatiedoelen en de technologische ontwikkelingen. Op die manier sla je een brug tussen ICT en informatievoorziening, waar Informatiebeheer een onderdeel van is, en de business. Zo help je de VRU de informatiehuishouding op orde te krijgen. Waar ga je werken? Je gaat werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen het team Informatievoorziening waar de collega’s van Informatiebeheer deel van uitmaken. De collega’s Informatiebeheer vormen een hecht team met een grote diversiteit aan karakters. Samen werken we aan het verder moderniseren en professionaliseren van Informatiebeheer, zowel operationeel als meer beleidsmatig en controlerend. De samenwerking met de andere adviseurs is constructief, er heerst echt een “samen gaan we dit voor elkaar brengen” sfeer. De afdeling I&I bestaat uit twee teams: – Team ICT Beheer (technisch beheer en servicedesk ICT); – Team Informatievoorziening (informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer). De afdeling I&I is verantwoordelijk voor het beheer van het huidige digitale domein van de VRU (software en hardware) en de ontwikkeling naar een steeds meer digitale wereld met accurate en goed beschikbare informatie. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg Is hybride werken mogelijk: In overleg Benodigd aantal professionals 1.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer; – Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving; – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur InformatiebeheerInformatie Adviseur binnen een overheidsorganisatie; – Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van Junior Adviseur Informatiebeheerinformatie adviseurs;

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar. Onderbouw in de offerte waarom de opleiding vergelijkbaar is; (10 punten) – Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten) – Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (20 punten) – Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv; (15 punten) – Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio; (15 punten) Competenties – Analytisch – Oplossingsgericht – Samenwerkend – Doorslaggevend – Verbindend; – Proactief; – Sociaal vaardig; – Representatief;

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden Gespreksdatum: op een nader te bepalen moment

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!