Senior adviseur administratieve organisatie.

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Senior adviseur administratieve organisatie.

In het kort: Je gaat werkinstructies en handleidingen ontwikkelen, uniformeren en borgen, verbeteringen in processen signaleren en adviseren, implementatie binnen teams ondersteunen en een interne collega opleiden om jouw werkzaamheden structureel over te nemen. Wat ga je doen? – Voeren van input- en verdiepingsgesprekken met inhoudelijke experts en (gedelegeerde) proceseigenaren. – Proactief signaleren/adviseren over verbeteringen, bijdragen aan het draagvlak en benodigde besluitvorming daarvoor. – Proactief signaleren/escaleren bij de gedelegeerd proceseigenaar en verbindend bespreekbaar maken bij stakeholders van eventuele meningsverschillen of onduidelijkheden over werkinstructies/handleidingen of processen. – Proactief over oplossingsrichtingen adviseren. – Zelfstandig opstellen, herschrijven en structureren van werkinstructies/handleidingen zodanig dat ze goed aansluiten op workflows en datastromen in het zaaksysteem en het document management systeem. – Bijdragen aan een uniforme opzet en vormgeving van alle werkinstructies/handleidingen binnen de organisatie – Vastleggen van afspraken over beheer, versiebeheer en actualisatie. – Inrichten en bewaken van het borgingsproces (wie is eigenaar, wanneer wordt geactualiseerd, waar worden instructies beheerd). – Ondersteunen bij het implementeren en uitdragen van werkinstructies binnen teams. Achtergrond opdracht: SodM is sinds vorig jaar druk doende om het informatiebeheer van haar processen projectmatig verder op orde te brengen. Het doel daarvan is om de efficiëntie, kwaliteit en consistentie van haar toezichtsprocessen en advisering verder te verbeteren. Fouten kunnen daardoor worden verminderd, kwaliteit verbeterd, nieuwe toezichthouders/adviseurs worden sneller ingewerkt Een twintigtal primaire processen worden op dit moment in het project SPRINT stapsgewijs geanalyseerd en verbeterd. Dat heeft o.a. tot gevolg dat de afgesproken procesverbeteringen in goede, eenduidige en toegankelijke werkinstructies moeten worden vertaald die op langere termijn beheerd kunnen worden. Vijf VTH-processen zijn ondertussen afgerond en wachten met urgentie op verdere uitwerking in werkinstructies voor de uitvoerende inspecteurs. Het gaat daarbij om actualisering van bestaande- en uitwerken van nieuwe werkinstructies. De overige 15 processen worden stapsgewijs aangepakt en zullen dus volgens die SPRINT-projectplanning worden vrijgegeven voor uitwerking naar werkinstructies. Het is mogelijk dat er gedurende dit hele SPRINT proces even geen uit te werken processen beschikbaar zijn en dat dus de inzet voor de uitwerking van werkinstructies tijdelijk moet worden afgeschaald. Dat vraagt ook flexibiliteit van de kant van de opdrachtnemer in deze. Wij zoeken daarom tijdelijk voor de periode van minimaal 1 jaar een ervaren , communicatieve en zelfstandige sr medewerker administratieve organisatie die zich richt op het planmatig vastleggen, uniformeren en borgen/beheren van werkinstructies, handleidingen en werkafspraken binnen de organisatie. Waar mogelijk draag je ook bij aan de implementatie ervan. Daarnaast leidt jij als extern ingehuurde kracht een interne collega op die, nadat jij jouw opdracht hebt afgerond, het werk binnen SodM overneemt. Over de klant: Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout en ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Op grond van haar toezichthoudende taken heeft SodM ook de taak om de Minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK) te adviseren. SodM baseert dit advies op haar gespecialiseerde kennis en inzichten uit toezicht en onderzoek met betrekking tot de verschillende sectoren. Als derde taak verleent SodM een beperkt aantal vergunningen. SodM groeit momenteel naar ongeveer 110 medewerkers. SodM opereert in een maatschappelijk en bestuurlijk bewogen context. Dit hangt onder andere samen met de ontwikkeling van nieuwe energiebronnen zoals geothermie en wind op zee als onderdeel van de energietransitie, en met de aardbevingsproblematiek in Groningen.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Afgeronde WO opleiding. – Minimaal 2 jaar ervaring als verander(lijn)manager en in het coachen/opleiden van collega’s. – Minimaal 2 jaar ervaring als senior management consultant bij een gespecialiseerd adviesbureau (procesmanagement/organisatieverandering/verandermanagement). – In het bezit van de volgende certificaten: minimaal LSS Green Belt, CDMP, Agile programmamanagement, training adviseren voor senior adviseurs. – Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met VTH (vergunningen, toezicht, handhaving).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Meerdere jaren ervaring bij het ministerie EZK of RVO. – Aantoonbare ervaring met procesmanagement, m.n. het vertalen van complexe processen naar praktische, heldere en gedragen werkinstructies en handleidingen/-boeken. – Ervaring met documentbeheer, kwaliteitsmanagement of AO/IC. Competenties – Je werkt zelfstandig, planmatig, en gestructureerd. – Bestuurlijke sensitiviteit. – Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden. – Creëren draagvlak/omgaan met weerstand.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Senior adviseur administratieve organisatie.

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!