Directeur Bedrijfsvoering

In het kort: Je gaat als interim directeur bedrijfsvoering de visie op bedrijfsvoering afronden en implementeren, bedrijfsvoering versterken, CFO- en CIO-rollen invullen en leiding geven aan complexe organisatie- en digitale veranderopgaven binnen de werkorganisatie. Directeur Bedrijfsvoering Positionering: Lid van het directieteam Samenvatting Werkorganisatie HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Door de tijdelijke uitval van een directeur zoeken wij per direct een ervaren interim Directeur Bedrijfsvoering die richting, verbinding en focus brengt in een periode waarin meerdere strategische ontwikkelingen, organisatieveranderingen en transformatieopgaven samenkomen. Wij zoeken een stevige en verbindende directeur met ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, die succesvol leiding heeft gegeven aan complexe veranderopgaven en het versterken van de bedrijfsvoering. Je weet visie te vertalen naar concrete resultaten, brengt samenhang aan tussen uiteenlopende ontwikkelingen en versterkt de samenwerking tussen bedrijfsvoering en het primaire proces. Als lid van het directieteam draag je bij aan één organisatie met een gezamenlijke koers, verbind je verschillende belangen en perspectieven en help je bouwen aan een toekomstbestendige organisatie die haar maatschappelijke opgaven optimaal kan realiseren. De opdracht De bedrijfsvoering van HLTsamen staat voor een belangrijke volgende stap. Er ligt een visie op de verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. De centrale opdracht voor de interim Directeur Bedrijfsvoering is deze Visie op Bedrijfsvoering af te ronden en vervolgens te implementeren. Daarbij gaat het niet alleen om processen, systemen en sturing, maar vooral om de samenwerking tussen bedrijfsvoering en het primaire proces. Je begrijpt dat een sterke bedrijfsvoering zich niet beperkt tot een kolom, maar door de hele organisatie loopt en geen doel op zich is, maar een essentiële voorwaarde voor een organisatie die haar reguliere taken en maatschappelijke opgaven effectief kan realiseren. Als interim Directeur Bedrijfsvoering geef je sturing en advisies ter ontwikkeling van de bedrijfsvoeringsteams en ondersteun je hen bij de verdere ontwikkeling van hun teams, dienstverlening en veranderopgaven. Je brengt rust, focus en prioritering aan in een omgeving waarin meerdere ontwikkelingen en projecten tegelijkertijd spelen. Daarbij zorg je voor samenhang, heldere keuzes en een duidelijke koers. Daarnaast vervul je de rollen van Chief Financial Officer (CFO) en Chief Information Officer (CIO) en vanuit die rollen ben je ambtelijk opdrachtgever voor de programma’s Grip op Geld 2.0 en Samen digitaal transparant. Als CIO geef je richting aan de digitale ontwikkeling van de organisatie. Je stimuleert een toekomstbestendige informatievoorziening, digitalisering en datagedreven werken en weet technologische ontwikkelingen te verbinden aan de strategische ambities van HLTsamen. Je hebt ervaring met digitale transformaties en weet verandering te realiseren in een complexe bestuurlijke omgeving. Als CFO ben je strategisch financieel eindverantwoordelijk voor een gezonde, duurzame en transparante financiële positie van de organisatie. Je adviseert het HLT-bestuur, directie en management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken en verbindt financiële sturing aan de maatschappelijke en strategische doelstellingen van HLTsamen. Je draagt zorg voor een effectieve planning-en-controlcyclus, risicobeheersing, governance en betrouwbare managementinformatie als basis voor besluitvorming. Daarnaast maakt ook een deel van HR ook onderdeel uit van deze portefeuille. Er liggen uitdagende HR-opgaven, zowel ten behoeve van de organisatieontwikkeling als op het gebied van strategisch personeelsmanagement en duurzame inzetbaarheid. Je maakt onderdeel uit van het directieteam en bent een verbindende kracht binnen de organisatie. Je brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar en draagt actief bij aan een gezamenlijke koers. Met natuurlijk gezag, bestuurlijke sensitiviteit en een scherp oog voor samenwerking versterk je de verbinding tussen de directeuren onderling, tussen management, directie en HLTbestuur en tussen bedrijfsvoering en het primaire proces. Daarbij werk je binnen de kaders van de directievisie en directiekoers. Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht: – is de Visie op Bedrijfsvoering afgerond en is de implementatie aantoonbaar in gang gezet, met concrete sturing, prioriteiten en uitvoeringsafspraken; – werken bedrijfsvoering en het primaire proces aantoonbaar meer vanuit gezamenlijk eigenaarschap en een gedeelde opgave; – is verdere richting gegeven aan de digitale ontwikkeling en transformatie van de organisatie; – zijn de CIO- en CFO-rollen stevig gepositioneerd binnen HLTsamen; – is meer samenhang aangebracht tussen de verschillende verandertrajecten binnen de organisatie; – beschikken teammanagers over duidelijke kaders, focus en ondersteuning bij hun veranderopgaven; – zijn samenwerking, verbinding en collectief leiderschap binnen directieteam, HLTbestuur en management versterkt.