In het kort: Je gaat de salarisadministratie van 18 gemeenten in de regio Hollands Midden beheren. Advies geven, mutaties verwerken en samenwerken met HR en financiën. Vereisten: PDL, AFAS ervaring, opleiding bedrijfsadministrateur, ervaring in overheid. Max. 32 uur per week, hybride werken mogelijk.
Binnen het team van HR Services zijn wij per 1 februari 2025 op zoek naar een ervaren salarisadministrateur voor 32 uur per week. Je gaat in deze functie samenwerken met 2 collega’s binnen de salarisadministratie en samen met 5 collega’s personeelsadministratie en een operationeel manager HR Services, vormen jullie het team HR Services. Wat ga je doen? Je voert een strakke regie op het juist en tijdig verwerken van de salarissen. Hierbij horen uiteraard ook de aangiften loonheffingen, premieafdracht pensioenen en de aansluiting van de financiële administratie. Hiertoe stem je regelmatig af met je HR collega’s voor het goed verlopen van de mutatieprocessen en met je collega’s van financiën voor de financiële aansluiting. Je hebt een belangrijke adviserende rol naar directe collega’s en leidinggevenden op jouw vakgebied. Je ziet er op toe dat CAO regelingen en wet- en regelgeving correct worden toegepast en signaleert mogelijke knelpunten. Daarnaast beantwoord je vragen van medewerkers over de salarisbetaling. Je hebt een rol in het verder optimaliseren van de relevante processen en Afas inrichting. Over Hecht Hecht is een gemeenschappelijke regeling van 18 gemeenten in de regio Hollands Midden met als doel de belangen te behartigen van de, aan de gemeenschappelijke regeling, deelnemende gemeenten op het terrein van de openbare gezondheidszorg, de volksgezondheid, de ambulancezorg en zorg- en veiligheid. Kandidaatomschrijving Wat breng jij mee? Je bent goed georganiseerd, accuraat en behoudt goed overzicht van alles wat er moet gebeuren. Je kunt goed omgaan met de piekbelasting die de salarisbetaling met zich meebrengt. Daarnaast is het belangrijk dat je dienstverlenend en communicatief bent. Je kunt helder adviseren en uitleggen. Je bent empatisch en zoekt de verbinding, maar je bent ook eerlijk en zakelijk over wat wel en niet mogelijk is. Kortom “zakelijk met een hart”. Vanzelfsprekend werk je goed samen met de collega’s binnen HR en Financiën. Daarnaast beschik je over: Een relevante opleiding, bij voorkeur MEAO-BA, PD boekhouden of vergelijkbare mbo-4 opleiding bedrijfsadministrateur. Daarnaast is het een vereiste dat je in het bezit bent van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); Ervaring met AFAS en een uitstekende kennis van Excel is echt een must; Je hebt ervarig binnen een overheids- of gemeentelijke organisatie; Je hebt kennis van de overgangsregeling FLO Meerdere jaren relevante ervaring in het zelfstandig voeren van een complexe salarisadministratie Kennis en ervaring om collega’s en medewerkers te ondersteunen, adviseren en informeren op het gebied van salarissen, pensioenen en de toepassing van de CAO Interviewplanning De interviews worden gepland z.s.m. na de sluitingsdatum van indienen offertes. Toelichting op rooster 4 dagen, in ieder geval woensdag en vrijdag Mogelijkheid om hybride te werken (max. 50% van de werktijd)
