Salarisadministrateur

Gemeente Heerenveen

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat als salarisadministrateur salarismutaties verwerken, vragen beantwoorden, cao-wijzigingen implementeren, wet- en regelgeving toepassen, salarisberekeningen maken, verlofadministratie bijhouden en interne controle uitvoeren in samenwerking met financiën.

Opdracht omschrijving
Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega’s van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is.
In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen.
Verantwoordelijkheden:
Verantwoordelijkheden
Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 december 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 24-32 uur per week. – De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. – De kandidaat heeft minimaal mbo-werk- en denkniveau. – De kandidaat is in het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie. – De kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Verdiepende kennis van VPS (40%) – Meerjarige werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie (40%) – Kennis van de gemeente Cao (20%)

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op