Medewerker HRM – Personeelsadministratie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Medewerker HRM – Personeelsadministratie

In het kort: Je gaat HR-processen administratief uitvoeren, mutaties en in- door- en uitstroom verwerken, onboarding en HR-regelingen ondersteunen, HR-systemen beheren en collega’s en leidinggevenden helpen met vragen over HRM en e-HRM. Gemeente Putten zoekt voor Team HRM van de afdeling Dienstverlening een Medewerker HRM – Personeelsadministratie voor 16 uur per week Heb jij een dienstverlenende houding en ben jij een administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt? En vind je het leuk om medewerkers, HRM- adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen in een organisatie die in ontwikkeling is? Dan is ons team op zoek naar jou! Wat ga je doen? Bij de gemeente Putten krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie. Door de korte lijnen met collega’s kun je snel schakelen en draag je zichtbaar bij aan een goede HR-dienstverlening. Als Medewerker HRM – personeelsadministratie zorg je voor een zorgvuldige, tijdige en klantgerichte uitvoering van onze HR-processen. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder meer uit: – Het verwerken van contract- en personeelsmutaties en de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom. – Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van introductie- en afscheidsmomenten. – Het uitvoeren van werkzaamheden rondom pensioen, jubilea, inhuur en opleidingen. – Het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden als toegankelijke vraagbaak over HRM-regelingen en het gebruik van het e-HRM-systeem. – Het beheren en verwerken van HR-administratie in Youforce en, vanaf 1 januari 2027 AFAS, waaronder ook het plaatsen van vacatures en overige operationele HRM-werkzaamheden. Waar kom je te werken? Met jou erbij bestaat het HRM team binnen gemeente Putten uit twee HRM-adviseurs, een Functioneel beheerder, een Salarisadministrateur en twee medewerkers HRM-Personeelsadministratie. Hierbij is samenwerking een logische waarde. Als team zijn we in ontwikkeling met een professionaliseringsslag om te komen tot een stabiele, efficiënt ingerichte afdeling. Verandering is tenslotte de enige constante en we doen dat met plezier. Gemeente Putten onderscheidt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Wij hechten veel waarde aan respect en lef en dat zie je terug in de wijze waarop wij onze inwoners bedienen. We kennen verschillende afdelingen en we werken samen waar nodig om onze dienstverlening optimaal vorm te geven. Wie zijn wij? Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken. De gemeente Putten heeft als missie “Partners in Putten”. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Opleidingseis Minimaal MBO-4 – Je hebt een diploma op minimaal MBO 4 niveau. – Relevante ervaring in HR processen; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een gemeente. – Je hebt kennis van de CAO gemeenten. – Kennis en ervaring met een geautomatiseerd personeels- en salarissysteem, bij voorkeur Youforce. – Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal. – Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag. – Je kunt goed overweg met Microsoft 365 zoals Outlook, Word, Excel en Teams.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Systeemkennis YouForce Competenties – We verwachten dat je goed kunt schakelen en praktisch bent ingesteld. – Je bent in staat om mondeling en schriftelijk goed te communiceren en uitleg te geven. – Je werkt zorgvuldig en bent dienstverlenend in je aanpak. – Je bent energiek, hebt er plezier in om samen te werken, anderen te helpen en resultaat te bereiken. – De diversiteit en informatierijkheid van onze organisatie vind je een uitdaging. – Van onze nieuwe collega verwachten wij dat je ook een stimulerende bijdrage levert aan de afdeling HRM. – Kortom, een echte teamspeler.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Medewerker HRM – Personeelsadministratie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!