Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectsecretaris VWS

In het kort: Je gaat als projectsecretaris het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunen door bijeenkomsten te organiseren, voortgang, KPI’s en budgetten te monitoren en rapportages voor het programmamanagement te verzorgen. Opdrachtomschrijving Digitalisering van de zorg draait om de beschikbaarheid van de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. De directie Informatiebeleid werkt met energie en enthousiasme aan deze thema’s. Het gaat daarbij onder andere over gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medisch dossier en het verbeteren van behandelingen in de zorg door de inzet van data en artificiële intelligentie (AI), met waarborging van privacy en cybersecurity. Innovaties zoals AI bieden enorme mogelijkheden voor zorginstellingen om administratie te verminderen. VWS zal bijdragen aan de juiste randvoorwaarden en voorzieningen op het gebied van infrastructuur, standaardisatie van taal en gegevensuitwisselingen. In de komende periode zal verkend gaan worden op welke manier het verminderen van administratieve lasten met AI kan worden versneld. Het verminderen van administratietijd is een van de belangrijkste doelen uit het regeerprogramma. De minister van VWS ziet grote potentie in de mogelijkheden die AI kan bieden voor het verminderen van de administratietijd. De inzet van AI vraagt om een gezamenlijke aanpak vanuit alle sectoren in de zorg. Zo zijn er nog veel uitdagingen om tot brede opschaling van passende AI-toepassingen te komen. Ook moet er aandacht zijn voor het zorgvuldig inzetten van AI-toepassingen, bijvoorbeeld op ethiek, dataveiligheid en privacy. Taken DICIO is op zoek naar een zeer ervaren projectmanagement ondersteuner (PMO-er), die de programma manager van het programma Realisatie AI in de zorg ondersteunt. Met taken als: – het faciliteren en organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten – het ondersteunen van monitoring en rapportering over KPI’s en begrotingen en budgetten – het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma’s Gewenste profiel en vaardigheden – Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren. – Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten. – Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma. – Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen. Achtergrond opdracht Opdrachtgever De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals: – gegevensuitwisselingen in de zorg – AI in de zorg – Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO) – veilige toegang tot je medische dossier – big data en cybersecurity in de zorg Digitalisering van de zorg draait om juiste informatie op het juiste moment, op de juiste plek, zodat zorgverleners juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan realisatie van VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. Drie iBeleid clusters werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Deze professionele beleidsteams bestaan uit een mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook CIO-Office van VWS en team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat CV: PDF – Taal CV: Nederlands – Max. aantal pagina’s CV: 5 – Motivatie: Verplicht – Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau – Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris (aantoonbaar op cv) – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advies- en onderzoeks- opdrachten – Minimaal HBO werk- en denkniveau – Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma’s – Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein – Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement – Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren – Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT- innovatie en digitaliseringstrajecten – Ervaring met het parlementaire processen – Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre – Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands – Mate waarin de kandidaat kennis heeft over aantoonbare ervaring met projecten en/of programma’s. – Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT-organisaties en stakeholder- management richting ketenpartners en leveranciers. – Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met beheren van IT- administraties – Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). – Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever Competenties – Organisatievaardigheden – Communicatieve vaardigheden – Planningsvaardigheden – Stressbestendigheid – Analytisch sterk

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectsecretaris VWS

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!