Projectondersteuner – Avres

In het kort: Je gaat projectleiders en projectteams ondersteunen bij planning, organisatie en uitvoering van projecten, bewaakt voortgang en administratie, organiseert overleggen en draagt bij aan efficiënte samenwerking en verbeteringen in processen. Projectondersteuner Wil jij bijdragen aan projecten die het verschil maken voor inwoners? Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, processen ondersteunt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen? Werk je nauwkeurig, houd je van samenwerken en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s bij het realiseren van maatschappelijke doelen? Dan is Avres op zoek naar jou! Onze organisatie Avres ondersteunt mensen in hun ontwikkeling. We helpen inwoners bij werk en geldzaken. Voor bedrijven zijn we dé partner om sociaal ondernemen vorm te geven, met gemotiveerd personeel en betrouwbare dienstverlening. Als modern werkontwikkelbedrijf werken we continu aan het verbeteren van onze dienstverlening. Dit doen we samen: met inwoners, werkgevers, gemeenten en maatschappelijke partners. Om onze ambities waar te maken, zijn goed georganiseerde projecten essentieel. Als projectondersteuner lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Wat ga je doen? Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en projectteams bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van uiteenlopende projecten. Je bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor een goede projectadministratie en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen projecten. Je takenpakket bestaat onder andere uit: – Het ondersteunen van projectleiders bij de planning, organisatie en uitvoering van projecten. – Het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, bijeenkomsten en werksessies. – Het bewaken van actiepunten, deadlines en projectafspraken. – Het verzamelen, verwerken en beheren van projectinformatie en documentatie. – Het opstellen van verslagen, voortgangsoverzichten en rapportages. – Het onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen. – Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen. – Het ondersteunen bij implementatie- en verandertrajecten binnen de organisatie. Wie ben jij? Je bent een georganiseerde en proactieve collega die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet anderen op een prettige manier te ondersteunen. Je communiceert helder, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en vindt het belangrijk om samen resultaten te behalen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen. Wat neem jij mee? Je beschikt over minimaal mbo-werk- en -denkniveau en hebt affiniteit met projectmatig werken. Daarnaast beschik je over: – Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. – Organisatorisch talent en een gestructureerde werkwijze. – Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden. – Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare Office-applicaties. – Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd de samenwerking op te zoeken. – Ervaring met Integrale Poort en het zelfstandig beheren van een caseload is een pré. – Affiniteit met het sociaal domein en ervaring met integrale dienstverlening is een pré. – Ervaring binnen een publieke organisatie of met maatschappelijke dienstverlening is een pré. Wat bieden wij jou? Je team Je maakt onderdeel uit van een team waarin wordt gewerkt aan projecten en ontwikkelingen die bijdragen aan de strategische doelen van Avres. Samen met projectleiders, adviseurs, managers en uitvoerende collega’s werk je aan verbeteringen in de dienstverlening voor inwoners, werkgevers en partners.