Projectmedewerker ontvlechting DIV

Gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

ZZP (of detachering)

In het kort: Je gaat assisteren bij het splitsen en controleren van bestanden, adviseren over documentaire informatievoorziening en (eind)gebruikers ondersteunen en begeleiden bij archiveringstaken in een tijdelijke rol tot maart 2025.

Opdracht omschrijving
Het team DIV houdt zich bezig met het scannen van inkomende en uitgaande post, analoge en digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken.
Wij zijn per direct op zoeken naar een tijdelijke medewerker Documentaire Informatievoorziening. Je maakt deel uit van 1 van de 7 projectteams die zorg dragen voor de ontvlechting van Werkmaatschappij 8KTD. De focus van dit projectteam ligt op het splitsen van de data (bestanden) van twee gemeenten waar deze nu nog samenwerken in de Werkmaatschappij 8KTD. We zitten in de eindfase van het project en op 1 januari 2025 moeten de controlewerkzaamheden van de gesplitste data uitgevoerd zijn. Jij gaat ons daarbij ondersteunen.
Deze opdracht vangt per direct aan en is voor 16 -24 uur per week en loopt tot 01-03-2025.
We vragen de kandidaat in de periode van 20 december 2024 tot en met 10 januari 2025 (met uitzondering van de feestdagen en de weekenden) voor een aantal van de werkzaamheden ook op (een van de) locaties fysiek beschikbaar te zijn. Na 1 januari 2025 bestaan de werkzaamheden vooral uit het ondersteunen van de (eind)gebruikers en de afdeling DIV.
De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.
Verantwoordelijkheden:
De taken voor het project zullen bestaan uit;
De kandidaat adviseert vanuit zijn expertise aan het project over de splitsing van de fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint, (de kandidaat neemt deze taak over van de voorganger die tot 15 december beschikbaar is);
Het controleren en testen van de geautomatiseerde gesplitste bestanden van onze fileshare, MS-Teams en MS-SharePoint door onze leverancier Migrato;
Het assisteren van de (eind)gebruikers (de medewerkers op de vak-afdelingen) bij het kopiëren van de gesplitste data naar de nieuwe afdelingsmappen structuur of de juiste archiefbewaarplaatsen;
Het uitwerken en zo nodig overleggen met de bestaande DIV-organisatie over project en de organisatie specifieke vraagstukken;
Het adviseren en assisteren van onze (eind)gebruikers over een handige mappenstructuur, de bewaartermijnen en het beantwoorden van vragen en begeleiden van het verwijderen van overbodige bestanden;
Zorg dragen dat dit alles gebeurt conform de vereisten van de archiefwet, door onze (eind)gebruikers met de expertise bij te staan en taken uit handen te nemen;
Mocht het blijken dat er in de loop van de tijd minder taken uitgevoerd hoeven worden voor het project, verwachten wij van de kandidaat dat er werkzaamheden binnen het DIV-team worden uitgevoerd, waarbij projecttaken altijd weer de directe prioriteit krijgen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is per direct inzetbaar tot en met 31 maart 2025 voor 16 – 24 uur per week. – De opdracht is voor 16 – 24 uur per week, met de mogelijkheid om de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week. Dit geschiedt in overleg en wordt schriftelijk vastgelegd. – Bij inschrijving dient uitgegaan te worden van het minimaal aantal uren per week. – De gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december 2024. – Een CV van maximaal 3 pagina’s A4 dient te worden toegevoegd. – Een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina’s A4 dient te worden toegevoegd. – De kandidaat heeft kennis van de Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente. – De kandidaat heeft ervaring met controle- en testwerkzaamheden. – De kandidaat is per direct beschikbaar, ook tussen kerst en oud & nieuw, voor de duur van de opdracht. – De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG van maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie, of is bereid deze aan te vragen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie. – Mate van ervaring met Archiefwetgeving en van de bewaartermijnen binnen een gemeente. – Mate van ervaring met controle- en testwerkzaamheden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Reageer nu op