In het kort: Je gaat als overkoepelende projectleider drie samenhangende stromen binnen de migratie- en vreemdelingenketen sturen, maatregelen prioriteren en implementeren, stakeholders meenemen, risico’s beheersen en het project succesvol afronden.
Politie Dienst IV Dienstverlening Partners (D-IV / DP) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en innoveren van diverse keten brede voorzieningen binnen de en Vreemdelingenketen. Deze voorzieningen maken deel uit van het Ministerie van Asiel en Migratie, Directie Regie Migratieketen (DRM) afdeling Ketenvoorzieningen
Opdracht:
Binnen de sector starten we met een nieuw project “Basis op orde”, bestaande uit 3 stromen die aan elkaar gelieerd zijn. Hiervoor willen we 1 overkoepelende projectleider aanstellen die zorgdraagt voor de start tm succesvolle afronding van het project.
Het betreft:
– Stroming 1: Oververstrekking IV middelen Partners
– Stroming 2: Inrichten Backup and restore Partners
– Stroming 3: Inbedding OHP
In hoofdlijnen komt de opdracht neer op:
– Bepalen maatregelen en gevolgen voor doelgroepen
– Prioriteren van maatregelen, met oog voor gebruikerservaringen, security, processen en kosten
– Implementeren van maatregelen
– Evalueren van de stromingen
Aan jou wordt gevraagd deze stromen te begeleiden en tot een goed resultaat te brengen. Je geeft hierbij richting aan de onderdelen en implementatie. Jouw rol is hierbij de aanjager en activator. Maar het is daarnaast ook erg belangrijk dat je mensen samenbrengt en knelpunten oplost.
We vragen daarbij dat je snel moet kunnen schakelen binnen de complexe organisatie en IV-governance.
Het resultaat moet medio 2028 opgeleverd zijn.
Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
Leidinggeven aan het project: Definiëren, beheren en sturen van het project en de 3 bijbehorende stromen van concept tot voltooiing, waarbij de waarde en het doel van het project en de stappen consistent worden bewaakt. Je werkt samen met cross-functionele teams om ervoor te zorgen dat stappen op tijd en binnen budget worden voltooid.
Samenwerking met stakeholders: Nauwe samenwerking met alle stakeholders om de visie, doelstellingen en vereisten van het project te verfijnen, acties te prioriteren en implementeren. Stakeholders informeren en betrekken. Je onderhoudt nauwe communicatie met belangrijke stakeholders om updates te geven over de voortgang en veranderingen in prioriteiten. Je zorgt ervoor dat hun feedback wordt meegenomen in de voortgang en dat hun verwachtingen goed worden gemanaged.
Het is belangrijk dat je in je rol nauw samenwerkt met de Release Train Engineer en deze, wanneer dit bijdraagt aan het behalen van het beoogde resultaat, bij specifieke werkzaamheden ondersteunt of waar nodig tijdelijk vervangt.
Begeleiden én sturen van de implementatie: Werken met betreffende teams om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden effectief worden uitgevoerd, waarbij de gewenste waarde en resultaten worden gerealiseerd. Kennisdeling en kennisborging is hierbij nadrukkelijk onderdeel van de implementatie.
Voortgang en status bewaken: Continu monitoren van de voortgang, het oplossen van obstakels en het aanpassen van de strategie indien nodig om het project succesvol op te leveren.
Financieel en risicobeheer: Beheren van (capaciteit), budgetten, middelen en risico’s die verband houden met het project en zorgen voor een optimale toewijzing van middelen om waarde te maximaliseren. Je identificeert potentiële risico’s en knelpunten die de voortgang van het project kunnen belemmeren. Je mitigeert proactief risico’s en stuurt bij waar nodig om vertragingen en obstakels te minimaliseren.
Continue verbetering stimuleren Gebruik data, klantfeedback en teaminzichten om verbeteringen aan te brengen in de uitvoering van de maatregelen.
Eindevaluatie van het project (resultaat van deze opdracht)
Over de klant:
Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen
– Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
– Aantoonbare ervaring binnen de migratie en/of vreemdelingen keten
– Minimaal 5 jaar ervaring binnen Informatiebeveiliding (BIO)
– De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskundige Informatica. Of gelijkwaardig.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (> 5 jaar) als programmamanager/projectmanager in grote overheidsorganisaties (> 25.000 werknemers).
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de inrichting en uitgangspunten van de organisatie dienstverlenende overheidsorganisaties zoals Dienstverlening Partners (DP).
– De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring in dienstverlening samenwerkingsverbanden in de overheid, preferent opsporingsdiensten.
– De kandidaat heeft een eigen netwerk in de BOD’en.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de IV-omgeving en de ICT-architectuur in de veiligheidsketen, preferent bij de Politie.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met IAM, User accounts management, OneIdentity en Active Directory.
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken onder architectuur binnen overheidsorganisaties
– Vereiste competenties / vaardigheden.
– Aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
– Aantoonbare werkervaring van Service Management.
– De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met implementatie van ICT oplossingen, zoals vernieuwingen, beheer, softwareontwikkeling, Citrixomgevingen, etc.
– De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAFe 4 of hoger.
– De kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar werkervaring in Identity & Access management trajecten.
– De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie, BOD’en of soortgelijke organisaties
– De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een Agile/Scrum Devops omgeving.
– De kandidaat is bij voorkeur in het bezit van een PRINCE2 Practitioner en een MSP Practitioner certificaat.
– De kandidaat beschikt bij voorkeur over een erkende certificering op het gebied van informatiebeveiliging op managementniveau, waarbij zowel kennis als praktijkervaring zijn getoetst
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein
– De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring van Service Management
Competenties
– De voertaal binnen de politie is Nederlands. Kandidaten dienen de Nederlandse taal dan ook vloeiend te beheersen in zowel woord als schrift
– Kritisch denken: Vermogen om (opbouwend) kritisch te zijn, zowel naar jezelf als naar de teams, om zo de voortgang te verspoedigen.
– Sterke communicatieve vaardigheden: Effectief communiceren met zowel technische als niet-technische belanghebbenden om de plannen, voortgang en eventuele uitdagingen duidelijk over te brengen.
– Agile ervaring: Diepgaande kennis van de manier van werken binnen de Agile methodologieën, ervaring in het werken binnen een geschaalde Agile omgeving.
– Besluitvaardigheid: Snel en onderbouwd beslissingen nemen, waarbij de impact op de doelstellingen en de voortgang van het project centraal staan.
– Financieel inzicht: Vermogen om kosten-batenanalyses uit te voeren en (capaciteit) budgetten
