Projectmanager capaciteitsmanagement

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectmanager capaciteitsmanagement

In het kort: Je gaat capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille ontwerpen, inrichten en implementeren, dit vertalen naar Fortes Change Cloud en de organisatie meenemen, trainen en begeleiden naar een gestandaardiseerde, betrouwbare capaciteitsplanning. Opdrachtgever Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid. Businessunit en afdeling Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) bevindt zich in een transitie waarin grip op de projectenportefeuille essentieel is. Binnen de afdeling Portfolio & Realisatie (P&R) wordt het overzicht bijgehouden over alle lopende projecten binnen O&P Rijk. Op dit moment vindt er nog geen structureel capaciteitsmanagement plaats. Hierdoor is er onvoldoende zicht op de match tussen de vraag vanuit projecten en de daadwerkelijke beschikbaarheid van experts en teams. O&P Rijk wil hier verandering in brengen en zoekt een ervaren projectmanager om dit fundament te leggen. Project / Doel Het hoofddoel is het functioneel ontwerpen, inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement voor de lopende projectenportefeuille binnen O&P Rijk, bij voorkeur gefaciliteerd in de tool Fortes Change Cloud (FCC). Door het juist inrichten van het capaciteitsmanagement is de organisatie in staat om de juiste afwegingen te maken ten aanzien van het doorgang geven van projecten en het plannen van projecten. Doelstellingen: – Korte termijn: Inzichtelijk kunnen maken of de gevraagde capaciteit vanuit de lopende projecten matcht met de beschikbare capaciteit van experts en teams – Lange termijn: Het creëren van een prognose- en planningsmethode om bottlenecks (overvraging van teams/experts) vroegtijdig te signaleren, zodat er proactief gestuurd en geschoven kan worden in de projectenplanning. Opdrachtomschrijving De scope van de uitgevraagde opdracht omvat in eerste instantie het functioneel inrichten van het capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille zoals deze nu bij de afdeling P&R bekend is. De inrichting moet ook passend zijn voor de gehele organisatie, zodat op termijn ook lijnbeheer en veranderopgaven binnen het capaciteitsmanagement kunnen worden opgenomen. Het is aan de projectmanager om hiervoor een werkbare aanpak uit te werken, deze te vertalen naar de functionele inrichting van Fortes Change Cloud (FCC) en de implementatie binnen de organisatie te begeleiden. Van de projectmanager wordt verwacht dat zij/hij de volgende resultaten oplevert: Kaders en randvoorwaarden – Opstellen van een helder plan voor capaciteitsmanagement (toegevoegde waarde, wat gebeurt wanneer, wie moet wat doen, randvoorwaarden en kaders). – Definiëren van de benodigde rollen en verantwoordelijkheden (bijv. portfoliomanager, resource-eigenaar, projectmanager en boardleden). Functionele inrichting in Fortes Change Cloud (FCC) of een ander dashboard met sturingsinformatie – Vertalen van het proces naar een praktische functionele inrichting in FCC. – Zorgen voor een eenduidige data-invoer (standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning). Organisatie-adoptie en cultuur – Begeleiden en trainen van teams en projectmanagers in de nieuwe werkwijze. – Creëren van draagvlak en het meenemen van de organisatie in het belang van betrouwbare capaciteitsplanning. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden – WO opleiding – Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de (Rijks)overheid of een complexe projectenorganisatie (1000>). – Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud (FCC) is een sterke pré. – Bekend met IPMA, Prince2 en Agile – Bekend met presentatie en analyse tools – Sterke communicatieve vaardigheden; in staat om weerstand om te buigen naar medewerking en management en werkvloer met elkaar te verbinden. – Fulltime beschikbaar en minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor. – Communicatief zeer vaardig en Nederlandstalig. Over de klant Bij Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) komen alle uitvoeringsvraagstukken op het terrein van organisatie en personeel bij elkaar. Samen bieden zij basisdienstverlening en dienstverlening op maat. Ze werken voor alle medewerkers, managers, hr-directies en beleidsmakers binnen het Rijk. Locatie Den Haag

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Kandidaat beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau – Kandidaat beschikt over aantoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring met Capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen – Kandidaat heeft antoonbaar minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van Projectmanagement. – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré. – Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met Projectmanagement. – Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek). – Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectmanager capaciteitsmanagement

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!