In het kort: Je gaat als zelfstandige projectmanager het 21Qubz-platform implementeren en doorontwikkelen bij Afvalservice Breda, testen en ingebruikname begeleiden, processen optimaliseren en zorgen voor overdracht aan de beheerorganisatie.
Functiebeschrijving: Projectmanager Afvalservice Breda
Introductie
Afvalservice Breda staat voor diverse opgaven op het gebied van afvalinzameling, circulariteit, digitalisering, containermanagement en datagedreven werken. Voor de realisatie van deze opgaven zoekt de gemeente een zelfstandige opdrachtnemer die complexe projecten kan realiseren binnen een bestuurlijke en operationele omgeving.
De opdracht
Als opdrachtnemer ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van het 2e deel van het project 21Qubz binnen Afvalservice Breda (AVS), de implementatiefase en de doorontwikkeling/nazorg. Dit volledige containermanagement-, plannings- en afvalmanagementplatform voor afvalinzamelaars en gemeenten wordt geleverd door 21south en ondersteunt onder andere:
– Containermanagement;
– Planning van personeel en voertuigen;
– Afvalinzameling;
– Route- en processturing;
– Koppelingen met andere systemen zoals AFAS;
– Operationele en managementinformatie.
De opdracht:
Je werkt resultaatgericht en stuurt op concrete opleveringen.
Fasering en producten met deadlines
De opdracht kent de volgende fasering:
Fase 1: Implementatie (eerste 3 maanden)
– Afronden implementatie van 21Qubz.
– Begeleiden testen, inrichting, acceptatie en ingebruikname.
– Opstellen overdrachtsdocumentatie en beheerafspraken.
Deliverable:
– Werkende en geaccepteerde implementatie van 21Qubz inclusief overdracht naar beheerorganisatie
Fase 2: Doorontwikkeling/nazorg (laatste 3 maanden)
– Realiseren van openstaande restpunten.
– Implementeren van overeengekomen optimalisaties en “nice-to-haves”.
– Verbeteren van processen, rapportages en beheerinrichting.
Deliverable:
– Afgeronde verbeterpunten conform vastgestelde prioriteitenlijst en geactualiseerde beheerdocumentatie.
Governance en samenwerking
Opdrachtgever: Gemeente Breda, Afvalservice (specifieke opdrachtgever: Teamleider Productieondersteuning
Rapportage en afstemming:
– Maandelijkse voortgangsrapportage in de Projectgroep met aandacht voor planning, risico’s, knelpunten en benodigde besluiten.
– Daarnaast tweewekelijks afstemmingsoverleg met opdrachtgever.
– Besluitvorming vindt plaats via de opdrachtgever. Bij impact op planning, scope of budget worden voorstellen ter goedkeuring voorgelegd aan de opdrachtgever.
Betrokken stakeholders:
– Beleidsafdelingen, uitvoeringsorganisaties, ICT, leveranciers en regiogemeenten
Eindresultaat
De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. Er is geen sprake van een gezagsverhouding. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op resultaat, planning, kwaliteit en oplevering.
De implementatie van 21Qubz door opdrachtgever is geaccepteerd als:
– 21Qubz succesvol is geïmplementeerd en operationeel.
– Vastgestelde restpunten en optimalisaties zijn uitgevoerd volgens prioritering.
– Beheerorganisatie heeft de oplossing en documentatie geaccepteerd.
De overdrachtsdocumentatie is vastgesteld:
– Bij afronding van de opdracht worden beheerdocumentatie, werkinstructies en openstaande acties overgedragen aan de beheerorganisatie. Acceptatie vindt plaats door de opdrachtgever.
– Projectresultaten zijn opgeleverd binnen de afgesproken planning en scope.
– De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de documentatie en overdracht worden vormgegeven. De gemeente Breda schrijft hiervoor geen specifiek format voor.
– De beheerorganisatie beoordeelt de opgeleverde documentatie op bruikbaarheid, volledigheid en overdraagbaarheid ten behoeve van het toekomstig beheer van 21Qubz.
Wie ben jij?
Als Projectmanager Afvalservice Breda beschik je over de volgende competenties:
Resultaatgericht, Analytisch sterk, Organisatiesensitief, Verbindend, Communicatief vaardig, Zelfstandig, Proactief en besluitvaardig.
Wie zijn wij?
Afvalservice Breda is verantwoordelijk voor afvalinzameling en werkt aan opgaven rondom circulariteit, digitalisering, containermanagement en datagedreven werken.
Werklocatie
Werklocatie: Afvalservice kantoor/milieustraat
– Het cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 4 jaar, waaruit blijkt dat de kandidaat ervaring heeft met werkzaamheden die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de opdracht. De referentie bevat ten minste: de naam van de organisatie; de naam en functie van de contactpersoon; contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres).
– Uw kandidaat beschikt over aantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het cv.
– Uw kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen de afval-, grondstoffen-, reinigings- of circulaire sector. Dit blijkt uit het cv.
– Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten binnen afvalinzamelings-, reinigings- of uitvoeringsorganisaties in de rol van projectmanager. Dit blijkt uit het cv.
– Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdersmanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit blijkt uit het cv.
– Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement en het werken met multidisciplinaire teams. Dit blijkt uit het cv.
– Uw kandidaat heeft ervaring met vergelijkbare implementaties van bedrijfskritische applicaties binnen een gemeentelijke of uitvoeringsomgeving, zoals benoemd in de wervingstekst. Dit moet blijken uit het cv en kan getoetst worden in het gesprek.
– Uw kandidaat heeft ervaring met afvalmanagement- en containermanagementsystemen Dit moet blijken uit het cv.
– Uw kandidaat heeft ervaring met DIFTAR-processen. Dit moet blijken uit het cv.
– HBO+ werk- en denkniveau.
– Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager.
– Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen de afval-, grondstoffen-, reinigings- of circulaire sector.
– Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
– Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
– Ervaring met stakeholdermanagement en multidisciplinaire teams.
– Uw kandidaat heeft kennis van en ervaring met 21Qubz. Dit moet blijken uit het cv. (20 Punten)
– Ervaring met afvalmanagementsystemen.
– Kennis van en ervaring met containermanagementsystemen.
– Kennis van en ervaring met 21Qubz is een pre.
– Ervaring met DIFTAR-processen.
– Ervaring met digitalisering, informatievoorziening en datagedreven werken.
– Ervaring binnen gemeenten of publieke uitvoeringsorganisaties.
– Ervaring met Stakeholdermanagement
– Ervaring met Verandermanagement
Competenties
– Stakeholdermanagement
– Resultaatgericht
– Verandermanagement
– Analytisch sterk
– Organisatiesensitief
– Verbindend
– Communicatief vaardig
– Zelfstandig
– Proactief
– Besluitvaardig
– Resultaatgericht
– Analytisch sterk
– Organisatiesensitief
– Verbindend
– Communicatief vaardig
– Zelfstandig
– Proactief
– Besluitvaardig
