In het kort: Je gaat als projectleider gemeentelijke werkprocessen herontwerpen en implementeren voor het Omgevingsplan, afstemmen met interne en externe partners, medewerkers voorbereiden en management adviseren over voortgang en organisatorische gevolgen.
Organisatie en afdeling
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Toelichting
De afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) heeft als missie ‘’de afdeling VVH werkt dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel vanuit een regisseursrol met betrekking tot vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van wet- en regelgeving voor bouw, milieu, APV en bijzondere wetten’’.
De opdracht valt binnen team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW). Vanwege de impact van het Omgevingsplan op de gehele afdeling VVH vervult de Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan een team overstijgende rol. Hierbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken teams en disciplines om processen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan in 2027.
Opdracht
– Inventariseren van de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH;
– Opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor de uitvoering van het Omgevingsplan. Te weten voor vergunningverlening, toezicht en handhaving;
– Herontwerpen, actualiseren en uniformeren van werkprocessen, werkinstructies en sjablonen;
– Afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokken medewerkers over de impact van het Omgevingsplan op de dagelijkse werkzaamheden;
– Organiseren en begeleiden van werksessies;
– Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en het doen van verbetervoorstellen;
– Zorgdragen voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen de afdeling en buiten de afdeling voorzover het gaat over de in het kader van vergunningverlening, toezicht en handhaving adviserende afdelingen en ketenpartners (ODH/VRH);
– Ontwikkelen en coördineren van opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers;
– Adviseren van management over de voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering;
– Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten;
– Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties;
– Het aanpassen van de gemeentelijke website;
– Monitoren van de implementatie en waar nodig bijsturen om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan in januari 2027.
– Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
– De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt;
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie);
– Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding;
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie.
– Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.
– Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet en de implementatie van ruimtelijke of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente (benoem concreet waar dit is opgedaan) (35 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en het meenemen van medewerkers in gewijzigde werkwijzen en processen (15 punten);
– Aantoonbare werkervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
– Aantoonbare kennis van PowerBrowser (benoem concreet waar dit is opgedaan) (15 punten).
Competenties
– Projectmatig werken
– Kan doelen, planning, middelen en resultaten effectief organiseren en bewaken.
– Veranderkunde
– Is in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen.
– Omgevingsbewustzijn
– Overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in.
– Verbinden en samenwerken
– Brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking.
– Communicatieve vaardigheden
– Communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus binnen de organisatie.
– Organisatiesensitiviteit
– Begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daarnaar.
– Resultaatgerichtheid
– Werkt doelgericht toe naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit.
– Analytisch vermogen
– Kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen.
– Stakeholdermanagement
– Kan effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen.
– Initiatief
– Signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren.
– Overtuigingskracht
– Weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid.
– Plannen en organiseren
– Kan meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving.
