Projectleider voor Implementatie Inrichting Team Sociaal Domein

In het kort: Je gaat als projectleider de inrichting, processen, rollen en stuurinformatie van het team Sociaal Domein herontwerpen, implementeren en borgen, en hierover rapporteren zodat een professionele, toekomstbestendige teamstructuur ontstaat. Organisatie De gemeente IJsselstein is een stad in het zuidwesten van de provincie Utrecht. De stad telt ruim 33.000 inwoners en heeft een gezellig historisch hart waar de inwoners trots op zijn. De ambtelijke organisatie van de gemeente (GIJS) bestaat uit ruim 250 medewerkers verdeeld over 7 teams. GIJS werkt aan een bloeiend en toekomstbestendig IJsselstein, waar iedereen prettig kan wonen, werken en samenleven. GIJS staat voor betrouwbare dienstverlening, een benaderbare organisatie en heldere communicatie. De ambtenaren werken vanuit drie kernwaarden: vakmanschap, pragmatisch en samenspel. Samen met en voor ‘ons stadje’. Projectopdracht voor implementatie inrichting team sociaal domein De afgelopen maanden is door een extern bureau een analyse uitgevoerd over de inrichting, werkwijze, aansturing en formatie van het team Sociaal Domein. De analyse laat zien dat de inhoudelijke ambities uit de Sociale Visie Samen op weg 2026-2032 breed worden onderschreven in het team sociaal domein en in IJsselstein, maar dat de huidige organisatie en werkwijzen onvoldoende verankerd zijn om deze ambities duurzaam te realiseren. Er gaan heel veel dingen goed in het team, maar er is ook een professionaliseringsslag nodig. Er ligt dan ook een stevige opdracht om de processen, rollen, kwaliteit en aansturing van het team sociaal domein te versterken zodat de basis op orde komt. We zoeken vanaf 1 september voor de periode van negen maanden voor 28-32 uur per week een projectleider die deze opdracht samen met de medewerkers in projectvorm oppakt en de gewenste resultaten oplevert. Beoogde resultaten 1. Strategieplan voor de inrichting van het team Er is een gedragen document dat inzicht geeft op de rol, verantwoordelijkheden en positionering van het team Sociaal Domein. De visie beschrijft in ieder geval: – de rol van het team in de toegang en regievoering; – de afbakening van taken en verantwoordelijkheden in relatie tot andere teamsin Ijsselstein en externe partners; – de positie van eigen begeleiding en ondersteuning; – de inrichting en aansturingsstructuur van het team. Het plan is bestuurlijk en ambtelijk geaccordeerd en vormt het uitgangspunt voor de verdere inrichting van het team. 1. Heldere rollen, taken en teaminrichting De taken, verantwoordelijkheden en benodigde rollen zijn uitgewerkt en vastgelegd. Op basis hiervan is een voorstel opgeleverd voor de inrichting van het team, inclusief taakomschrijvingen en een logische verdeling van werkzaamheden. 1. Ingerichte en geborgde werkprocessen De belangrijkste (80 procent) werkprocessen zijn beschreven, afgestemd met de uitvoerende medewerkers en ingericht binnen het team/de organisatie. Daarbij is vastgelegd hoe en door wie deze processen worden beheerd, geëvalueerd en doorontwikkeld, zodat medewerkers volgens een eenduidige werkwijze kunnen werken. 1. Stuurinformatie en informatievoorziening De benodigde managementinformatie is vastgesteld en gekoppeld aan de werkprocessen. Er is inzichtelijk gemaakt welke gegevens nodig zijn om te kunnen sturen op onder andere instroom, doorlooptijden, uitstroom, beschikkingen, eigen ondersteuning en regievoering. Tevens is een ontwerp opgeleverd voor de inrichting van dashboards en zijn de functionele randvoorwaarden voor de informatiesystemen beschreven. 1. Implementatie en optimalisatie De nieuwe werkwijze is binnen het team geïntroduceerd en toegepast. Ervaringen en bevindingen vanuit de uitvoering zijn verzameld en waar nodig verwerkt in de werkprocessen, zodat een breed gedragen en werkbare inrichting ontstaat. 1. Eindrapport over de structurele borging De projectleider levert een eindadviesrapport op waarin wordt beschreven: – welke resultaten zijn gerealiseerd; – welke onderdelen structureel zijn geborgd; – welke vervolgstappen nog noodzakelijk zijn; – welke uitgangspunten kunnen worden gebruikt voor de bepaling van de structurele formatie, passend bij de nieuwe inrichting en aansturing van het team. Succescriteria De opdracht is succesvol afgerond wanneer de overeengekomen producten volgens de afgesproken planning zijn opgeleverd,]de nieuwe inrichting en werkwijzen zijn geïmplementeerd en de organisatie beschikt over een gedragen basis voor de verdere ontwikkeling en structurele inrichting van het team Sociaal Domein. Naast een eindrapport worden ook tussentijds gerapporteerd en geëvalueerd over de opgeleverde resultaten. Gevraagde competenties De projectleider is voortvarend in de aanpak en analytisch. Hij/zij pakt een neutrale positie en kan gevoeligheden benoemen. De projectleider is resultaatgericht en een doorpakker. Hij/zij is echter ook communicatief sterk en in staat de medewerkers uit te leggen waarom de gewenste ontwikkelingen en aanpassingen nodig zijn en te schakelen met de diverse gremia in de organisatie. De projectleider werkt nauw samen met de teamleider sociaal domein die de medewerkers coacht en enthousiasmeert om de ontwikkelingen te omarmen. Gevraagde achtergrond Ruime ervaring op minimaal Hbo-niveau met het succesvol doorvoeren van veranderingen in systemen, werkprocessen en structuren in het sociaal domein. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: ja/nee