In het kort: Je gaat als projectleider de vernieuwing van de kernapplicatie voor beheer van de openbare ruimte organiseren, eisen en wensen herijken, een multidisciplinair team aansturen en zorgen voor succesvolle implementatie binnen tijd, budget en kwaliteit.
De werkomgeving en opdracht
De afdeling Stadsruimte – en vanaf 2027 de nieuwe afdeling Stadsbeheer – zorgt ervoor dat de openbare ruimte van de gemeente Almere in goede staat is en blijft. De afdeling Stadsbeheer richt zich op de strategische, tactische en operationele regie over de openbare ruimte van Almere. De primaire opgave omvat de kaderstelling, de meerjarige programmering, technisch beheerbeleid en de sturing op het dagelijks en planmatig verzorgend onderhoud. Vanuit deze heldere kerntaak treedt de afdeling op als de professionele, ambtelijke opdrachtgever richting het Project- en Ingenieursbureau en externe marktpartijen.
Stadsbeheer beheert nagenoeg alle openbaar toegankelijke assets in de openbare ruimte en is dé kennisdrager binnen Almere als het gaat over beheer en onderhoud van de openbare ruimte. Stadsbeheer doet dit vanaf 2027 met ca. 150 collega’s in zeven vakteams. Stadsbeheer zorgt er ook voor dat deze assets digitaal met alle benodigde gegevens zijn vastgelegd. Elk vakteam heeft verantwoordelijkheid in het registreren en beheren van de beheergegevens en zijn inhoudelijk direct betrokken bij het beheersysteem.
De afdeling heeft de afgelopen jaren ingezet op de invoering van assetmanagement volgens het iAMPro model. Het vernieuwen van de informatievoorziening voor het beheer van de openbare ruimte (BOR) maakt onderdeel uit van deze verandering.
In de afgelopen 2 jaar heeft een project gelopen voor de vervanging van de BOR-kernapplicatie, maar dit heeft niet geleid tot het gewenste resultaat. We maken een nieuwe start. Een nieuw project, waarin we ook onze eisen en wensen willen herijken.
De functie
Voor dit project zoeken we een projectleider die ons kan helpen met het organiseren van het project en het herijken de eisen en wensen voor het nieuwe systeem in samenhang met gerelateerde applicaties. Je zorgt dat de betrokkenen op één lijn komen en dat de technische en functionele vernieuwing tot een goed einde wordt gebracht. Je bent verantwoordelijk voor de definitie, planning, uitvoering en oplevering van het project, binnen de afgesproken kaders van tijd, geld en kwaliteit.
De taken en resultaten
– Opstellen/ van projectdoelen en –resultaten, en bepalen aanpak in samenwerking met de opdrachtgever, gebruikersorganisatie en IV-organisatie
– Opstellen van een realistisch projectplan en -begroting en deze laten vaststellen binnen de IV-governance van de gemeente Almere
– Binnen de kaders van dit projectplan tijdig en binnen budget realiseren van het project
– Herijken architectuur, scope en programma van eisen en wensen.
– Leiden van een multidisciplinair projectteam van specialisten uit Stadsruimte, ICTAR/ICT en externe leveranciers
– Zorgen voor afstemming met stakeholders binnen de gemeente, waaronder functioneel beheer, financiën en inkoop
– Bewaken van voortgang, budget en kwaliteit; rapporteren aan stuurgroep en management
– Stimuleren van samenwerking, transparantie en eigenaarschap binnen het team
Wie ben je?
Je bent een projectleider met langdurige ervaring met veranderingsprojecten met ICT binnen gemeenten, en bij voorkeur met ervaring met ICT-projecten op het gebied van het beheer van de openbare ruimte.
· WO-niveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of projectmanagement
· Minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van complexe ICT- of ERP-projecten binnen een gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband
· Bij voorkeur ervaring met het implementeren van beheersystemen voor de openbare ruimte
· Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden; weet mensen mee te krijgen
· Resultaatgericht en besluitvaardig, met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
· Kennis van verandermanagement en agile- of PRINCE2-methodiek
Competenties
1. Samenwerken
2. Omgevingssensitiviteit
3. Initiatief nemen
4. Zorgvuldigheid
5. Flexibiliteit
6. Overtuigen
7. Plannen en organiseren
8. Doener (get-things-done)
– WO-niveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement of projectmanagement
– Minimaal 5 jaar ervaring met het leiden van complexe ICT- of ERP-projecten binnen een gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband
– Bij voorkeur ervaring met het implementeren van beheersystemen voor de openbare ruimte
– Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden; weet mensen mee te krijgen
– Resultaatgericht en besluitvaardig, met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
– Kennis van verandermanagement en agile- of PRINCE2-methodiek
