Projectleider verkenning en verbetering MS Teams

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider verkenning en verbetering MS Teams

In het kort: Je gaat als projectleider de huidige inzet van MS Teams, SharePoint en OneDrive verkennen, een verbeterplan opstellen, governance en beheer inrichten en de organisatie meenemen in duurzame verbetering van informatiebeheer. De werkomgeving en opdracht Informatiebeheer is een pijler voor een betrouwbare en transparante overheid. Gemeente Almere streeft ernaar dat informatie steeds meer duurzaam toegankelijk is. Het gaat daarbij om het ontvangen, registreren, verwerken, bewaren, beheren, beschikbaar stellen en vernietigen of overbrengen van informatie. Door meer inzicht en overzicht te creëren wordt informatie gebracht in een betere, meer geordende en toegankelijke staat en daarmee toekomstbestendiger. Tussen 2019 en eind 2022 heeft een implementatietraject plaatsgevonden van Microsoft Teams, met onderliggend SharePoint en OneDrive. De bijpassende kwaliteitszorg en het beheer zijn echter nog niet goed genoeg ingeregeld. Dit heeft geleid tot de situatie er sprake is van een mismatch tussen wat de gemeente nastreeft en de huidige status met als conclusie dat verbetering op vlak van Informatiebeheer binnen MS Teams nodig is. De opdracht maakt onderdeel uit van het programma Informatiebeheer onder aansturing van de programmamanager. De functie/opdracht Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject MS Teams binnen gemeente Almere. Je start met een gedegen verkenning van de huidige situatie en vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan. Vervolgens stuur je de uitvoering daarvan aan. De projectleider opereert binnen het programma Informatiebeheer en rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep. Nauwe samenwerking met ICT, Adviseurs Informatiebeheer (IBC) en betrokken afdelingen is vereist. Het project maakt gebruik van bestaande project/portfoliostructuren, rapportageformats en besluitvormingsprocedures van de gemeente Almere. Budget en definitieve formatieomvang worden na de verkenningsfase in overleg vastgesteld. Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid op locatie Almere is vereist waar samenwerking of besluitvorming dit vraagt. Op te leveren resultaten Je voert de verkenning uit naar de huidige inrichting, het gebruik en het beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive. Je brengt achterstanden, wildgroei, risico’s en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel in kaart. Op basis daarvan stel je een verbeterplan op met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden. Je richt de governance en beheerstructuur in, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken. Je stuurt op het wegwerken van achterstanden volgens een vastgestelde prioritering. Je ontwikkelt een adoptieplan en communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen. Je sluit het project af met een eindrapportage en overdracht van de beheerverantwoordelijkheid Wie ben je? Je bent een projectleider met kennis van en ervaring met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum). Je bent bereid volgens de standaarden van Almere projectmanagement uit te voeren. Je bent hierbij gewend te werken in complexe organisaties. Je combineert inhoudelijke kennis van informatiebeheer met een pragmatische aanpak. Je weet hoe je achterstanden en wildgroei omzet in een beheersbaar plan en houdt koers ook als de organisatie in beweging is. Je bent bij voorkeur thuis in de gemeentelijke context en begrijpt wat er nodig is om mensen mee te krijgen in een veranderproces. Je levert niet alleen resultaten op, maar borgt ze ook in de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond die aansluit bij de aard en inhoud van de opdracht. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten, minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint en aantoonbare kennis van de Archiefwet. Competenties Leiderschap: richt een projectteam in, stuurt het projectteam effectief aan, geeft richting, creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden, creëert een omgeving waarin samenwerking, professionele inbreng van vakspecialisten en resultaten optimaal tot hun recht komen Kwaliteits- en compliancegerichtheid: Werkt in lijn met wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en borgt kwaliteit gedurende het hele traject. Veranderkundig leiderschap: geeft organisatiebreed richting aan verandering, creëert draagvlak en neemt medewerkers mee in de gewenste beweging. Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt de voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten en zorgt voor tijdige realisatie van resultaten. Samenwerken: Werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering. Omgevingssensitiviteit: Heeft inzicht in de formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op in te spelen. Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op en wacht niet af. Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van uitkomsten van de verkenning en speelt in op wisselende prioriteiten binnen de organisatie. Overtuigen: Weet betrokkenen te motiveren voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over. Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk landen in de organisatie.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je bent een projectleider met kennis van en ervaring met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum). – Je bent bereid volgens de standaarden van Almere projectmanagement uit te voeren. – Je bent hierbij gewend te werken in complexe organisaties. – Je combineert inhoudelijke kennis van informatiebeheer met een pragmatische aanpak. – Je weet hoe je achterstanden en wildgroei omzet in een beheersbaar plan en houdt koers ook als de organisatie in beweging is. – Je bent bij voorkeur thuis in de gemeentelijke context en begrijpt wat er nodig is om mensen mee te krijgen in een veranderproces. – Je levert niet alleen resultaten op, maar borgt ze ook in de organisatie. – Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. – Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond die aansluit bij de aard en inhoud van de opdracht. – Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten, minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint en aantoonbare kennis van de Archiefwet.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider verkenning en verbetering MS Teams

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!