Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

In het kort: Je gaat als projectleider de informatievoorziening rond inkoop en contractmanagement professionaliseren door nieuwe systemen te selecteren en implementeren, multidisciplinaire teams aan te sturen en verandering, adoptie en borging organisatiebreed te realiseren. De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving levert maar liefst 400 verschillende processen en diensten aan inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging. De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringstrategie ontwikkeld en de jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van de strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening met oog op dienstverlening naar de stad en continuïteit van producten en diensten. Een belangrijke ambitie is het komen tot een flexibel, wendbaar en betrouwbare fundament wat wij ‘slim in de basis’ noemen en waar dit project een belangrijk onderdeel van is. De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties, waardoor integraal inzicht ontbreekt en sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief is. Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw Contract en Leveranciers Management-systeem (NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd. De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave van initiatiefase tot en met implementatie en overdracht naar beheer. Wat ga je doen? Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project. Je: – stuurt een multidisciplinaire teams aan (denk aan Inkoop, CLM, ISO, Privacy, Functioneel beheer, RMO, architect, externe leveranciers) – begeleidt de werving en implementatie van NIS en NCS, inclusief adoptie, communicatie en borging met zwaartepunt bij de implementatie – zorgt voor afstemming met lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders – stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op – bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten – organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten – zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie – zorgt voor een gefaseerde risico‑gestuurde implementatie Wat zoeken wij in de projectleider? Jij beschikt uiteraard over een schat aan ervaring op het gebied van projectmanagement. Je hebt bij voorkeur affiniteit voor inkoop- en contractmanagement-vraagstukken met voldoende technische basiskennis. Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatie systeem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject. Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie in grote organisaties. In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met het management en medewerkers in de organisatie. Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbeteringen, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en het bewaken van de voortgang van je opgave. Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op. Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming. Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en afstemming met de stuurgroep. Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré. Jij staat sterk in je schoenen, houdt overzicht en gaat voor resultaat maar wel vanuit draagvlak en een goede relatie met de belanghebbenden.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Formaat: Word bestand – Taal: Nederlands – Max. aantal pagina’s: 5 – Motivatie: Verplicht – Additionele eisen: Cv opmaak bij voorkeur in STAR methode. – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider – Aantoonbare kennis en ervaring met selectie, aanbesteding of inkoop van digitale oplossingen – Aantoonbare kennis van organisatiebrede inkoop- en contractmanagement inclusief standaarden – Aantoonbare werkervaring met verander- en adoptietrajecten binnen grote organisaties – HBO werk en denkniveau, aangetoond door opleiding en werkervaring (Terug in CV) – Bekendheid met projectmanagement methodieken zoals PRINCE2, Agile/Scrum. Certificeringen hierin zou beter zijn! – Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke context.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Wat kost jullie dienstverlening?

Reageren is altijd vrijblijvend. Na je reactie nemen we eerst contact met je op. Pas als jij akkoord bent met de voorwaarden, dragen we je voor. Wij werken met een eerlijke, marktconforme marge bovenop jouw uurtarief/salaris, die verwerkt zit in het tarief richting de opdrachtgever. Jouw uurtarief/salaris stemmen we altijd samen af.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!