Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparantie

Detachering
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparantie

In het kort: Je gaat als HR-projectleider een meerjarig programma voor medewerkersonderzoek opzetten en borgen en een transparante, uitlegbare beloningspraktijk rond loontransparantie ontwerpen, implementeren en verankeren binnen de organisatie. Projectbeschrijving: ICTU heeft in 2026 een Medewerkersonderzoek uitgevoerd dat als nulmeting wordt gehanteerd voor de komende jaren. Op basis van de resultaten wordt voor 2026–2028 een meerjarig programma ingericht. Het programma organiseert structureel de cyclus van meten, duiden, prioriteren, uitvoeren, communiceren, evalueren en waar nodig bijstellen. Binnen het programma zijn drie samenhangende lijnen: – (1) inhoudelijke opvolging via de thema’s Werkdruk en herstelbehoefte, Leiderschap en Sociale inclusie, diversiteit en gelijkwaardigheid in samenhang met sociale veiligheid – (2) periodieke pulsemetingen en waar nodig verdiepend onderzoek, in samenwerking met Effectory – (3) transparante communicatie over resultaten, vervolgaanpak, voortgang en opbrengsten. Daarnaast omvat de opdracht de implementatie van het project Loontransparantie. Dit project richt zich op het voorbereiden, coördineren en borgen van een transparante en uitlegbare beloningspraktijk gebaseerd op wet- en regelgeving waarbij het gaat om het recht op gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk voor mannen en vrouwen. Onderdeel hiervan zijn: – het in kaart brengen van relevante HR- en beloningsprocessen, rollen en data – het uitwerken van objectieve en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling en het aansluiten op functiewaardering/-indeling – het inrichten van informatie- en communicatieprocessen voor medewerkers – het bepalen van benodigde HR-data, -analyses, -rapportages en -tooling – het vertalen van beleidsmatige keuzes naar uitvoerbare processen, formats en werkinstructies. Einde project/programma De inzet start in november 2026 en loopt tot en met 31 december 2028. De opdracht is afgerond wanneer de overeengekomen resultaten voor Medewerkersonderzoek en Loontransparantie zijn gerealiseerd, afgestemd, gedocumenteerd en zodanig geborgd dat ICTU de werkwijzen kan continueren en beheren. Rol van de professional De professional wordt ingezet als projectleider Medewerkersonderzoek en Loontransparantie binnen het HR-team. De projectleider is verantwoordelijk voor samenhang, planning, (programmateam)coördinatie, voortgang en voortgangsrapportages, stakeholderafstemming, voorbereiding van besluitvorming en borging van de resultaten. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van ICTU. De inhurende manager kan prioriteiten stellen en werkinhoudelijke aanwijzingen geven. De projectleider werkt binnen deze kaders met professionele ruimte aan de uitvoering en stemt intensief af met het HR-team, management, lijnorganisatie, werkgroepen, Effectory en andere relevante partijen. Werkzaamheden – Finaliseren en realiseren van het programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028, inclusief samenhang, prioriteiten, planning, resultaten en afhankelijkheden. – Coördineren van inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn en bewaken van de samenhang tussen onderzoeksbevindingen, acties, communicatie en evaluatie. – Organiseren van periodieke pulsemetingen en, waar nodig, verdiepend onderzoek; vertalen van uitkomsten naar prioriteiten, handelingsperspectieven en ontwikkelactiviteiten. – Zorgen voor transparante en volgbare rapportage over voortgang en resultaten en ondersteunen van communicatie richting medewerkers en andere stakeholders. – Opstellen van een implementatieaanpak voor loontransparantie en bewaken van fasering, afhankelijkheden, besluitpunten en voortgang. – Inventariseren en analyseren van relevante beloningsprocessen, rollen, verantwoordelijkheden, functiewaardering/-indeling en beschikbare HR- en beloningsdata. – Coördineren van de uitwerking van objectieve, uitlegbare en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling. – Inrichten van processen voor informatievoorziening aan medewerkers en voor benodigde HR-data, analyses, rapportages en eventuele tooling. – Voorbereiden van beleidsmatige, procesmatige en organisatorische keuzes en faciliteren van besluitvorming met analyses, scenario’s en voorstellen. – Afstemmen met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging (waar van toepassing), Effectory en eventuele externe deskundigen of leveranciers. – Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en voorstellen doen voor bijsturing. – Opleveren van procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies, implementatie- en overdrachtsdocumentatie en ondersteunen van adoptie en borging. Deelresultaten gedurende de opdracht – Vastgesteld en uitvoerbaar programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028. – Samenhangende aanpak voor inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn. – Werkende systematiek voor periodieke monitoring en een aanpak voor verdiepend onderzoek. – Vertaling van onderzoeksuitkomsten naar prioriteiten, acties en ontwikkelactiviteiten, inclusief voortgangs- en resultaatrapportage. – Implementatieaanpak voor loontransparantie met fasering, besluitpunten, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden. – Geanalyseerde en afgestemde processen rond beloning, functiewaardering/-indeling, informatievoorziening en relevante HR-data. – Uitgewerkte uitgangspunten voor objectieve, uitlegbare en genderneutrale beloningscriteria. – Voorstellen voor benodigde analyses, rapportages, tooling, communicatie, formats en werkinstructies. Eindresultaten bij afronding – Medewerkersonderzoek: een structureel geborgde cyclus voor periodiek meten, duiden, prioriteren, handelen, communiceren en evalueren, inclusief overdraagbare documentatie en afspraken. – Loontransparantie: een geïmplementeerde of vergaand voorbereide en bestuurlijk afgestemde aanpak, met heldere processen, rollen, criteria, informatievoorziening, data-/rapportagebehoefte en implementatiedocumentatie. – Borging en overdracht: relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd en HR en lijnmanagement beschikken over de documentatie en werkwijzen om beide lijnen verder toe te passen, beheren en doorontwikkelen. Duur en onzekerheden De looptijd is voorzien van november 2026 tot en met 31 december 2028. Onzekerheden kunnen ontstaan door interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, de planning van onderzoeken, afhankelijkheden van Effectory of andere externe partijen, datakwaliteit, benodigde aanpassingen in HR-processen of tooling en ontwikkelingen in wet- en regelgeving rond loontransparantie. De fasering en inzet kunnen binnen de afgesproken looptijd in overleg worden bijgesteld. Beoordeling en voortgang Periodiek vindt voortgangsoverleg plaats met de inhurende manager. Daarbij worden planning, prioriteiten, kwaliteit, samenwerking, risico’s en resultaten besproken. ICTU kan binnen de kaders van de detachering werkinhoudelijke aanwijzingen geven en waar nodig prioriteiten of aanpak laten bijstellen. De eindbeoordeling vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten en de kwaliteit van de overdracht en borging. Gewenst profiel Voor de projectleiding van het meerjarige programma Medewerkersonderzoek en de implementatie van loontransparantie zoekt ICTU een ervaren HR-projectleider. De kandidaat combineert programmatische en projectmatige sturing met kennis van medewerkeronderzoek, HRimplementatie, stakeholdermanagement en veranderopgaven. De projectleider kan onderzoeksresultaten vertalen naar concrete verbeteracties en kan tegelijkertijd een implementatietraject rond loontransparantie structureren en realiseren. De kandidaat werkt effectief binnen een complexe organisatiecontext, kan functioneren onder leiding en toezicht van de inhurende manager en weet uiteenlopende belangen te verbinden aan concrete, uitvoerbare en geborgde resultaten. Over de klant: ICTU ICTU, samen werken aan een betere digitale overheid. BYOD ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. Van de externe medewerker wordt verwacht dat diegene beschikt over een passend apparaat (laptop) en een mobiele telefoon om diens werk uit te voeren. Tijdens het intakegesprek wordt het reglement zakelijke apparatuur op hoofdlijnen doorgenomen. Locatie: Den Haag

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– De professional beschikt over aantoonbaar WO-werk- en denkniveau. – De professional beschikt over aantoonbare en relevante werkervaring met het leiden/coördineren en implementeren van HR-projecten en HR-instrumenten binnen een complexe organisatie. – De professional beschikt over aantoonbare ervaring met medewerkeronderzoek, pulsemetingen of vergelijkbare organisatieonderzoeken en met de vertaling van onderzoeksresultaten naar concrete acties. Bovendien heeft de professional aantoonbare ervaring met functiewaardering en beloningsvraagstukken. – De professional heeft aantoonbare ervaring met het analyseren, verbeteren, implementeren en borgen van HR-processen en HR-data. – De professional heeft aantoonbare ervaring met implementatie- en veranderopgaven, waarbij afstemming nodig is met verschillende stakeholders, waaronder HR, management en lijnorganisatie.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat heeft ervaring met het leiden en uitvoeren van medewerkeronderzoek, medewerkerstevredenheidsonderzoek, pulsemetingen of vergelijkbare onderzoeksprogramma’s. De beoordeling richt zich op de kwaliteit van de onderzoeksaanpak, de interpretatie van resultaten en de vertaling naar concrete verbeteracties. – De kandidaat heeft ervaring met het verbeteren van HR-processen en werkwijzen binnen complexe organisaties. De beoordeling richt zichop het vermogen om knelpunten te analyseren, passende verbeteringen te realiseren en deze duurzaam in de organisatie te laten werken. – De kandidaat beschikt over relevante kennis en praktijkervaring op het gebied van loontransparantie, Compensation & Benefits, functiewaardering en beloningsvraagstukken. De beoordeling richt zich op de inhoudelijke diepgang en de toepassing van deze kennis in concrete vraagstukken. – De kandidaat kan complexe onderzoeksresultaten, HR-vraagstukken en veranderkundige onderwerpen helder, overtuigend en doelgroepgericht overbrengen aan uiteenlopende stakeholders. Het gaat om de kwaliteit van de communicatie en advisering, niet om het aantal jaren ervaring met stakeholdermanagement. Competenties – Communicatieve vaardigheden: Helder, overtuigend en doelgroepgericht communiceren over complexe HR-onderwerpen en onderzoeksresultaten. – Analytisch vermogen: Onderzoeksresultaten en procesknelpunten duiden, prioriteren en vertalen naar concrete acties en verbeteringen. – Stakeholdermanagement: Afstemmen met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging en externe partijen; belangen verbinden tot gedragen besluiten. – Project- en programmasturing: Plannen, coördineren en bewaken van samenhang, fasering, afhankelijkheden en voortgang binnen meerdere werkstromen. – Verander- en borgingsgericht werken: Implementeren en duurzaam borgen van verbeteringen via processen, formats, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: 03/11/2026

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Medewerkersonderzoek & Loontransparantie

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Kan ik werken via Detachering en/of als ZZP-er?

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering. Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

Hoe helpen jullie mij met mijn CV, motivatie en het gesprek?

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Is reageren op opdrachten vrijblijvend of zijn hier kosten aan verbonden?

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Ik voldoe niet aan alle eisen/wensen, is het het waard om toch te reageren?

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Hoe kan ik mijn documenten het beste aanleveren om de kans van slagen te vergroten?

Reageer via de website met je CV, een Motivatie en een Toelichting op de eisen en wensen. Gebruik je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Beschrijf steeds per eis/wens kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding.

Wat zijn zakelijke voordelen via OverheidZZP?

Als zelfstandige regel je alles zelf. Je verzekeringen, je pensioen, je administratie en je ontwikkeling. Dat kost tijd en het is niet altijd duidelijk waar je moet beginnen. Daarom werken wij samen met partijen die wij zelf goed vinden. Partners die de zelfstandige begrijpen en waar je als professional op kunt bouwen. Ontvang zo ook bij enkele partners een korting via OverheidZZP!

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten die via verschillende contractvormen kunnen worden uitgevoerd, waaronder ZZP en detachering. Per opdracht wordt beoordeeld welke contractvorm(en) passend zijn, afhankelijk van de aard van de werkzaamheden, de organisatorische inbedding en de wijze waarop de opdracht feitelijk wordt uitgevoerd. Je herkent de voorkeur of uitgangspunten voor een opdracht aan het label bovenaan de vacature: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat bij een opdracht uitsluitend ‘Detachering’? Dan is op basis van de kenmerken van die specifieke opdracht gekozen voor uitvoering via detachering. Dit betekent niet dat bepaalde groepen opdrachtnemers op voorhand worden uitgesloten, maar dat de opdracht zich gelet op de beoogde uitvoering niet leent voor alle contractvormen. Lees hier meer over de uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie en detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!