Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS

ZZP (of detachering)
Delen

Over de opdracht

Vacature Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS

In het kort: Je gaat als projectleider de implementatie van een nieuw VMS/IMS leiden, processen harmoniseren, verwachtingen van stakeholders managen en draagvlak creëren voor organisatieverandering rond een bedrijfskritische applicatie. Organisatie Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de Stuurgroep implementatie nieuw VMS/IMS op zoek naar een tijdelijke collega. Binnen de VRU werken verschillende afdelingen met een applicatie die de vakbekwaamheid en het incidentmanagement ondersteunt. Het contract voor onze huidige applicatie loopt af op 31 mei 2027. In 2025 en 206 is daarom een vooronderzoek gestart naar de functionele wensen en eisen van de applicatie en vervolgens is hiervoor een aanbesteding gedaan. De afdelingen die werken met deze applicatie willen hun processen harmoniseren en de ondersteuning gebruikersvriendelijker maken. Hiervoor ligt een adviesrapport klaar. Voor de implementatie van het systeem per juni 2027 zoeken wij een projectleider. Opdracht Wat deze rol als projectleider interessant en uitdagend maakt, is de combinatie van inhoud en mensgericht werken. Je brengt structuur aan in een complex traject, zoals het uniform laten beschrijven van processen, terwijl je tegelijkertijd realistische verwachtingen schept bij betrokkenen- zeker wanneer een (nieuwe inrichting van het) systeem al snel als oplossing voor alles wordt gezien. Dit vraagt om het maken van keuzes en het durven bijsturen, terwijl je ook invloed uitoefent op bestaande gewoonten en cultuur. Je motiveert collega’s om in beweging te komen en helpt hen inzicht te krijgen in wat zij zelf kunnen en waar ondersteuning nodig is. Daarbij vraagt de rol om sterke soft skills: een luisterend oor gecombineerd met duidelijkheid en richting, zodat plannen ook echt worden gerealiseerd.

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. – Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van bedrijfskritieke software bij een overheidsorganisatie, benoem duidelijk in het CV waarom deze software kritiek is geweest voor de organisatie (kritiek primair proces); – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in de ICT en/of Informatievoorziening; – Aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 1 referentie project; – Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten waarbij de verwachtingen van verschillende stakeholders binnen een organisatie samen moeten komen, benoem hiervan minimaal 1 referentie project in het CV en hoe de verschillende verwachtingen door de kandidaat zijn samengebracht; – Aantoonbare werkervaring met het creëren van draagvlak binnen verandertrajecten.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie die tijdens onregelmatige tijden ook werkzaamheden uitvoert; (40 punten) – Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met veranderopgave waarbij een organisatie gaat werken met nieuwe processen, benoem minimaal 2 referentie project; (30 punten) – Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die voor een groot deel draait op vrijwilligers (30 punten) Competenties – Projectmanagementvaardigheden (realistisch plannen & beheersen; bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit; risicobeheer; methodisch werken; kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid) – Inhoudelijke en digitale competenties (basiskennis ICT & applicatielandschappen; begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer; overdracht naar beheer; AVG, BIO, archivering, logging) – Stakeholder- en omgevingsmanagement (effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van de Stakeholder) – Verandermanagement & mensgericht werken (begeleiden van gedrags- en cultuurverandering; stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens) – Besluitvaardigheid (het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht) – Communicatieve vaardigheden (luistervaardigheid; behoeften en zorgen van stakeholders goed begrijpen en duidelijk en standvastig communiceren; met een balans tussen empathie en stevigheid) – Leiderschap / Sturing geven (richting geven en kaders stellen (“de strenge schoolmeester”) waar nodig en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering. – Organisatiesensitiviteit (inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren, en effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid) – Kennis van de overheidscontext – Persoonlijke competenties (eigenaarschap, resultaatgerichtheid, stressbestendigheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, schakelen tussen verschillende niveaus en belangen, empathie gecombineerd met assertiviteit, overtuigingskracht, geduld en vasthoudendheid)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 2 maanden Gespreksdatum: in overleg

Over de opdrachtgever

Veiligheidsregio Utrecht is een organisatie die verantwoordelijk is voor de fysieke veiligheid en crisisbeheersing in de provincie Utrecht. De veiligheidsregio coördineert de hulpverlening bij rampen en crises en zorgt voor een goede samenwerking tussen verschillende hulpdiensten, gemeenten en andere partners. Veiligheidsregio Utrecht werkt aan het voorkomen, voorbereiden en bestrijden van rampen en incidenten, met als doel de veiligheid en gezondheid van inwoners en bezoekers van de provincie te waarborgen.

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

  • Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
  • Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
  • Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Projectleider Implementatie nieuw VMS-IMS

Let op: Contractvorm voor deze opdracht is ZZP (of detachering)


Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Vraag over de opdracht? Wij ontvangen graag je vraag per mail via [email protected]

Bureau/partner?

Je kunt dan alleen voorstellen na aanmelding en toelating als partner via onderstaande pagina.

Hulp met je stukken?

Leer hier hoe je een goede motivatiebrief schrijft (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je CV herschrijft naar de opdracht (als ZZP-er) in het publieke domein!

Leer hier hoe je je competenties verwerkt in je CV, motivatiebrief en gesprek!

Veelgestelde vragen

Wij kennen de meeste opdrachtgevers goed en weten waar zij op letten in een selectieproces. Die ervaring gebruiken we bij elke aanbieding: we toetsen je CV en geven gerichte tips over je CV, motivatie, (concurrerend) uurtarief en presentatie. Ook wanneer je op gesprek mag helpen wij je met de voorbereiding. Zo vergroten we samen je slagingskans!

Reageren is altijd vrijblijvend (no cure no pay) en nog niet definitief. Na jouw reactie nemen we altijd eerst contact met je op, en pas als jij helemaal akkoord bent met de financiële en praktische uitgangspunten dragen wij je formeel voor bij de opdrachtgever. We werken met een eerlijke, marktconforme fee bovenop jouw uurtarief, verwerkt in het tarief richting de opdrachtgever. Samen stemmen we altijd af welk uurtarief jij wilt ontvangen en verkennen we of de opdracht goed aansluit bij jouw ambities en kwaliteiten.

Bij OverheidZZP vind je opdrachten op basis van ZZP én detachering. Let op: niet elke opdracht is beschikbaar voor zelfstandigen (ZZP of DGA). Je herkent de werkvorm direct aan het label bovenaan de opdracht: ZZP (of detachering) of Detachering . Staat er enkel ‘Detachering’? Dan is invulling als ZZP’er of als DGA vanuit een BV voor die specifieke rol helaas niet mogelijk. Lees hier meer over detachering.

De eisen die bij een opdracht staan vermeld zijn knock-out criteria: je moet hier 100% aantoonbaar aan voldoen om in aanmerking te komen. Wensen zijn geen harde vereisten, maar het is wel aanbevolen om aan zoveel mogelijk wensen te voldoen om kansrijk te zijn in de selectie. Reageer alleen als je zeker weet dat je aan alle eisen en de meest essentiële wensen voldoet.

Gebruik de eerste pagina van je CV of een deel van je motivatiebrief voor een heldere onderbouwing van jouw match. Neem alle eisen en wensen uit de opdracht over en beschrijf steeds kort hoe je hieraan voldoet. Dit maakt de aansluiting op de opdracht direct inzichtelijk en helpt de opdrachtgever in het begrijpen van jouw aanbieding. Je kunt hiervoor dit format gebruiken.

Relevante opdrachten

Interesse, en overtuigd van een sterke match?

Mogen wij je helpen met zoeken?

Wij helpen je graag met het vinden van een passende opdracht in het publieke domein! Interim of detachering? Neem contact met ons op dan gaan wij vrijblijvend persoonlijk voor je op zoek!